Mesures de réinsertion et suivi AI,
l’outil des grands réseaux, à votre échelle.

L’office AI attend vendredi le rapport intermédiaire de trois mesures de réinsertion. Les observations de l’atelier dorment pourtant dans des carnets, un tableur et quelques e-mails. Les présences du mois restent en plus à recompter avant de facturer. Dans votre institution, ce scénario revient sans doute chaque semaine. Il mange alors le temps que vos équipes devraient passer avec les personnes accompagnées.

sai Care est l’outil qui porte la gestion des mesures de réinsertion et le suivi AI chez des acteurs majeurs de la région. Nous voulons vous apporter la même efficacité, que vous accompagniez vingt personnes ou plusieurs centaines.

L’article 14a de la loi sur l’assurance-invalidité prévoit ces mesures pour préparer une réadaptation professionnelle. Elles comblent l’écart entre l’intégration sociale et le retour au travail. La circulaire de l’OFAS en fixe le cadre. Un entraînement à l’endurance demande par exemple deux à quatre heures de présence par jour, quatre jours par semaine. L’entraînement progressif vise ensuite une capacité de travail de 50 %.

Chaque mesure suit donc un plan individuel, des objectifs datés et une durée accordée. L’office AI attend des rapports précis pour décider de la suite, prolongation ou passage à une mesure d’ordre professionnel. Un simple planning de cours ne suffit pas : il faut relier présences, observations et objectifs, personne par personne, sur plusieurs mois.

Parmi nos clients figure une organisation de formation et d’intégration professionnelle présente sur 10 sites, sur toute la Suisse romande. Elle accompagne des jeunes et des adultes vers la formation et l’emploi, et l’assurance-invalidité compte parmi ses principaux mandants. À cette échelle, chaque mesure doit être documentée, justifiée et facturée sans approximation.

sai Care y prend en charge la gestion des mesures de réinsertion et le suivi AI. Le même logiciel sert aussi des structures bien plus petites. La taille change le nombre de dossiers, en revanche les obligations envers l’office AI restent identiques.

Le problème classique tient à la double saisie. L’intervenant note ce qu’il observe, puis quelqu’un d’autre reconstitue un rapport à partir de ces notes. Dans sai Care, l’observation est saisie une seule fois, au bon endroit, et le rapport s’assemble au fil de la mesure.

Le conseiller en réadaptation reçoit ainsi un rapport circonstancié, daté, cohérent avec les présences réelles. Vos équipes, elles, relisent et complètent au lieu de tout réécrire. Les ateliers d’évaluation COPAI et CEPAI suivent d’ailleurs la même logique, avec aptitudes manuelles, capacités d’apprentissage et évaluations ergonomiques restituées depuis le terrain.

Une journée d’entraînement non pointée est souvent une journée non facturée. Dans sai Care, les présences en atelier et en formation se décomptent selon vos règles, avec les coachings et les placements. Le logiciel émet alors les décomptes et les factures aux assurances sociales et aux autres organismes financeurs, à la fréquence que vous choisissez.

Les repas et l’hébergement suivent la même règle, puisqu’ils se calculent d’après les présences et l’occupation des ressources. Si votre comptabilité tourne déjà sur un autre logiciel, les prestations lui sont simplement transmises. La gestion des temps des ateliers reste par ailleurs reliée au planning des bénéficiaires et des ressources.

Le dossier du bénéficiaire réunit coordonnées, cursus, mandats, décisions, objectifs et synthèses. Un système de droits fin ouvre pourtant à chacun les seules informations utiles à son métier et à son département. Tout le monde travaille ainsi sur la même histoire, sans que personne ne voie plus que nécessaire.

Sur le terrain, l’application mobile des intervenants donne accès aux dossiers depuis une tablette ou un smartphone. Le job coach en visite chez un employeur ajoute son compte rendu sur place, photos comprises, puis fixe le prochain rendez-vous.

Une mesure réussie débouche souvent sur une formation, un stage puis un emploi. sai Care suit donc la suite sans changer d’outil. Relations avec les entreprises, prospection des places et matching entre bénéficiaires et postes s’y gèrent, jusqu’aux places d’apprentissage. Les correspondances restent de plus classées par entreprise et par interlocuteur. Un contact ne se perd donc plus au départ d’un collaborateur.

Les statistiques relient enfin prestations et bénéficiaires, par canton et par typologie, en suivant l’évolution de chaque parcours dans le temps. Vous répondez donc aux demandes des cantons et des financeurs sans extraction manuelle. Le détail des modules figure sur la page logiciel de réinsertion professionnelle.

Vous n’avez pas besoin de tout activer dès le premier jour. Chaque module de sai Care fonctionne seul ou avec les autres, et se relie aux autres produits sai : salaires, comptabilité, ressources humaines. Une petite structure commence souvent par le dossier unique et les rapports, puis ajoute la facturation. Un réseau de plusieurs sites déploie au contraire l’ensemble, avec des droits par site et par département.

Nous sommes basés à Martigny et travaillons avec les institutions de Vaud, du Valais, de Fribourg, de Genève, de Neuchâtel et du Jura. Découvrez aussi sai Care pour l’accueil de personnes en situation de handicap, le même socle servant aux deux métiers.