Du premier contact
au bon de régie signé.

Le module CRM, offres et bons de régie de sai Industry pilote le cycle commercial des métiers de la soudure. Il part du premier contact, puis va jusqu’au bon de régie facturé. Prospects, offres, commandes et bons vivent donc au même endroit. Surtout, ils se relient aux heures saisies sur le chantier.

Un CRM qui suit tout le cycle client

Toutes les étapes du cycle client se rangent au même endroit. Les prospects et les échanges arrivent d’abord, puis les offres, enfin les commandes. Rien ne se perd donc entre le premier contact et la signature. Le responsable commercial retrouve ainsi l’historique complet d’un client en un instant. Il prépare ensuite sa relance sans reconstituer le dossier depuis sa boîte mail. La logique rejoint celle du CRM et suivi des clients et affaires de sai.

Des offres et des commandes sans ressaisie

Une offre de soudure engage : elle doit donc rester précise, cohérente et rapide à produire. Le module génère des offres personnalisées à partir des données déjà présentes. La commande reprend ensuite l’offre acceptée. Vous ne recopiez jamais les coordonnées, les positions ou les conditions. Les documents commerciaux restent fiables, car ils proviennent tous de la même source.

Des bons de régie reliés aux heures

La régie reste le point faible de beaucoup d’ateliers. Les heures se font pendant la journée, sur le chantier. Les bons se rédigent le soir, ou parfois pas du tout. Une partie du travail réalisé ne se facture donc jamais. Ici, les bons de régie se lient désormais aux heures travaillées. Ils restent accessibles dans le cloud, pour le chef de chantier comme pour l’administration. La régie ne se perd plus : elle se facture. Le module de saisie des temps alimente d’ailleurs ce flux automatiquement.

Un fil continu, du devis à la facture

Chaque étape alimente la suivante. Le prospect devient une offre, puis l’offre devient une commande. La commande devient ensuite un chantier, des heures, puis des bons de régie. Enfin, les bons deviennent une facture. Ce fil continu supprime donc les zones grises. Vous savez ainsi ce que vous avez promis, ce que vous avez réalisé et ce qui reste à facturer.

Accessible là où travaillent vos équipes

Offres, commandes et bons restent consultables dans le cloud. Le monteur sur site, le chef d’atelier et l’administration voient la même information. Personne n’attend donc le retour d’un classeur ou d’une feuille papier. Une question de client trouve ainsi sa réponse tout de suite.

La TVA et la facturation

Un bon de régie facturé entre dans votre comptabilité. L’Administration fédérale des contributions publie notamment les règles de TVA applicables en Suisse. Vos documents commerciaux suivent par ailleurs un cadre précis. Une offre, une commande et un bon issus de la même source restent cohérents. Un contrôle se traite alors sans reconstitution.

Pensé pour les métiers de la soudure

Ce module fait partie de sai Industry, la gamme dédiée à l’industrie de la soudure. Il dialogue avec les autres modules de la gamme. On pense notamment à la traçabilité des soudures, au suivi qualité et à l’analyse de rentabilité. Il dialogue aussi avec vos autres verticaux sai, dont la comptabilité et les ressources humaines. Vous restez donc dans un seul système, pas dans une collection d’outils.

Ce que ça change concrètement

Un seul fil, du devis au bon de régie facturé. Zéro ressaisie, car les heures de chantier alimentent directement la régie. Un CRM qui garde enfin la mémoire de vos affaires. Pour voir concrètement ce cycle appliqué à vos propres chantiers, contactez-nous.