Une comptabilité au rythme du chantier, pas de l'exercice.

Un chantier ne se laisse jamais enfermer dans un exercice annuel. La comptabilité de chantier de sai Build se consacre donc à la gestion d’un projet de construction. Elle suit le chantier du premier au dernier jour de travaux. Le projet devient ainsi l’unité centrale du pilotage financier et analytique.

Une comptabilité de chantier pilotée par projet

Une comptabilité classique suit le rythme de l’exercice annuel. La comptabilité de chantier se lie en revanche au début et à la fin des travaux. Un même chantier s’étend souvent sur plusieurs exercices comptables. C’est donc le projet, et non l’année, qui structure le suivi des coûts. La lecture de la rentabilité suit la même logique.

Un budget, des postes et des dates

Chaque chantier se définit d’abord par un budget global et un budget détaillé par postes. Il porte également ses dates de début et de fin de travaux. Cette structure sert ensuite de référence à tout le contrôle des coûts. Elle vous accompagne donc du premier engagement jusqu’au décompte final.

La rubrique, clé de l’analyse financière

Dans le produit Construction, la notion de rubrique reste centrale. La rubrique définit d’abord financièrement les travaux. Elle porte en effet toutes les représentations financières et analytiques du suivi d’un chantier. Une rubrique correspond par exemple à un type de charge ou à un mandat d’étude. Elle correspond aussi à un plan de construction : terrain, terrassement, électricité.

Un plan de rubriques détaillé ou simplifié

Le plan de rubriques s’adapte à chaque organisation. Il devient parfois extrêmement détaillé pour un pilotage fin. Il reste au contraire simplifié pour aller à l’essentiel. Vous conservez ainsi un plan général, utilisé pour la plupart des chantiers. Vous définissez ensuite des plans spécifiques pour des projets particuliers.

Les codes de dépenses affinent l’analyse

Les codes de dépenses complètent quant à eux l’analyse financière des chantiers. Ils se déclinent notamment en dépense forfaitaire ou en régie. Ils couvrent l’augmentation contractuelle, comme la TVA ou les coûts de la vie. Vous lisez ainsi précisément chaque engagement et sa nature.

Analyser les adjudications et les charges

La comptabilité de chantier analyse les adjudications par code de dépense. Elle examine également les charges par chantier. Elle réunit enfin toutes adjudications confondues. Vous comparez donc vos chantiers entre eux. Vous suivez ensuite la rentabilité et vous pilotez votre portefeuille de projets.

Ce que le cadre suisse impose

Toute entreprise tient une comptabilité conforme au droit fédéral. Le recueil Fedlex rassemble notamment les règles applicables à la comptabilité commerciale. La comptabilité de chantier s’inscrit donc dans ce cadre. Elle s’intègre ensuite à la comptabilité générale et analytique de l’entreprise. Vous gardez ainsi une seule vérité comptable, du chantier jusqu’au bilan.

Pour quelles entreprises ?

Ce module s’adresse aux acteurs de la construction de Suisse romande. Il sert surtout les entreprises qui travaillent en mode projet. Plus vos chantiers durent longtemps, plus l’exercice annuel devient une mauvaise unité de mesure. La comptabilité de chantier vous rend alors la lecture qui compte.

Ce que ça change concrètement

Un pilotage financier calé sur le chantier, plutôt que sur l’année. Des rubriques qui portent toute l’analyse, du premier engagement au décompte final. Des codes de dépenses qui éclairent enfin la nature de chaque charge. Pour voir la comptabilité de chantier appliquée à vos projets, contactez-nous.