Le dossier du bénéficiaire,
au cœur de votre accompagnement.

sai Care, c’est le logiciel institution handicap des structures de Suisse romande qui accompagnent des personnes en situation de handicap. Foyers, ateliers protégés, centres de jour et services d’accompagnement y trouvent donc un seul outil. Le dossier, le suivi socio-éducatif, les prestations et la facturation vivent enfin ensemble. Vos équipes récupèrent du temps pour l’humain.

Ce logiciel institution handicap naît du terrain, car des professionnels de l’action sociale l’ont façonné. Vous configurez vos thèmes, vos pages et vos processus à votre manière. La rigueur reste entière, comme votre mission l’exige. Chaque utilisateur dispose d’un compte sécurisé et de droits finement paramétrés.

Le logiciel institution handicap qui rend du temps à l’accompagnement

Un dossier du bénéficiaire complet et toujours vivant

Le dossier rassemble l’identité, l’environnement familial et l’historique de l’accompagnement. Médecin, assistant socio-professionnel, ergothérapeute, tuteur ou responsable administratif y figurent également. Un même intervenant cumule parfois plusieurs rôles : parent, tuteur, puis référent. Son historique reste conservé dans le temps, jamais écrasé. Le journal de bord collaboratif recueille les incidents, les hospitalisations et les périodes d’adaptation.

Vos équipes produisent d’ailleurs chaque document depuis le dossier. Rapports méthodologiques, courriers, fiches, attestations ou statistiques sortent donc au bon format. L’intégration avec Microsoft Word et le glisser-déposer facilitent vos propres modèles. Vos documents restent conformes, puis modifiables à tout moment.

Prestations et présences : les places disponibles en temps réel

Les outils génériques ignorent souvent les besoins d’une institution du handicap. sai Care suit en revanche les prestations et les présences en direct. Le badgeage se fait sur tablette ou sur smartphone, comme sur le terrain. Vous définissez une prestation, puis vous fixez son nombre de places. Le système affiche alors les disponibilités restantes, atelier par atelier. Chaque attribution porte par ailleurs son statut et sa date d’acceptation. Les décisions restent tracées, même lorsqu’une demande n’aboutit pas.

Admissions et plannings : anticiper avant l’arrivée

• L’agenda partagé réunit rendez-vous, prestations et ressources, sans conflit d’occupation.
• Salles, ateliers, résidences et bus se réservent depuis une seule vue.
• Les demandes d’admission restent en dossiers simplifiés, officialisées par un changement de statut.
• Arrivées, départs et listes d’attente s’anticipent sans tableur parallèle.

La comptabilité personnelle du bénéficiaire suit les allocations, les subventions et les revenus. Vous catégorisez ensuite les dépenses, au service de l’autonomie progressive. Encadrants et tuteurs légaux y accèdent alors de façon sécurisée. Le personnel encadrant travaille aussi hors les murs, jusqu’au domicile du bénéficiaire. Planning, absences, dépannages et trajets se saisissent donc sur place.

Une gestion financière taillée pour l’action sociale

Le plan de facturation se paramètre au déploiement, selon vos propres règles. Il s’appuie notamment sur la planification théorique ou effective des prestations. Le rétroactif se gère donc sans reprise manuelle. Les écritures rejoignent alors la comptabilité financière et analytique. Vous éditez vos factures débiteurs, puis vous les envoyez par courriel ou par courrier. QR-factures, rappels et notes de crédit suivent également. La facturation aux cantons, à l’AI ou aux tiers payants reste traçable.

Le suivi des fournisseurs s’ajoute également au dispositif. La paie s’appuie sur le plan de salaire Swissdec, avec paiements au format ISO 20022. Les certificats de salaire suisses sortent donc conformes. La comptabilité générale complète l’ensemble, dans la logique de notre comptabilité financière.

Ressources humaines et portails : chacun voit ce qui le concerne, même à distance

Les métiers de l’action sociale varient beaucoup, et la gestion du personnel aussi. sai Care centralise donc le dossier de l’employé, les contrats et les présences. Compétences et évaluations s’y ajoutent également. Un portail self-service ouvre ensuite l’accès aux fiches de salaire, au planning et aux congés. Des portails web s’adressent alors aux bénéficiaires, à leur entourage et aux tiers payants.

Protection des données : la conformité quand elle compte

Les données de l’accompagnement socio-éducatif restent sensibles, car elles touchent à l’intime. Un logiciel institution handicap protège alors chaque dossier, sans exception. Les périodes de rétention se paramètrent donc selon vos obligations. L’archivage travaille à deux niveaux : suppression des données sensibles, puis anonymisation. Vous récupérez ensuite un dossier complet au format zip, documents inclus. Les PDF générés portent un horodatage par signature électronique. Les principes rappelés par le Préposé fédéral à la protection des données restent ainsi respectés.

Le logiciel institution handicap, concrètement

sai Care appartient à la famille de produits sai, avec un socle commun robuste. Vues et listes, exports bureautiques, multi-sociétés et tableaux de bord suivent donc partout. Vous rapprochez ainsi l’accompagnement social de l’insertion, avec formation et réinsertion. La gestion du capital humain passe également par sai People, sans multiplier les outils.

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