Chaque chantier sous contrôle.
Du premier devis au dernier paiement.

sai Build, c’est le logiciel gestion de chantier des entreprises de la construction en Suisse romande. Le suivi métier et le suivi financier vivent sur une seule plateforme. Entreprises générales, assistants à maîtrise d’ouvrage, directions de projet et directions de travaux y trouvent le même socle. Du premier devis jusqu’aux décomptes finaux, vous gardez la main sur chaque chantier.

Vos fournisseurs, vos partenaires et vos mandataires se pilotent depuis le même dossier. Les ressaisies entre devis, adjudication, comptabilité et paie disparaissent donc.

Le logiciel gestion de chantier qui relie le métier et l’argent

Un dossier de chantier toujours complet

Le projet reste au cœur de l’activité, comme sur le terrain. Vous définissez les budgets, les jalons et les responsabilités, puis tout se range au même endroit. Les plans, les images et les pièces rejoignent la gestion électronique des documents. Chaque objet, immeuble, maison ou appartement, dispose par ailleurs de sa fiche dédiée. La description technique relie les intervenants au futur propriétaire, du gros œuvre aux finitions.

Devis, fournisseurs et contrats : la maîtrise en amont

La rédaction, l’envoi et le suivi des offres se centralisent également. Vous gérez les projets multi-lots, les variantes techniques et vos bibliothèques de prix. Chaque devis porte ses mentions légales, son PDF professionnel et ses codes CFC. Un devis se convertit ensuite en affaire, prête pour la planification et l’adjudication.

Côté fournisseurs, vous regroupez coordonnées, relations bancaires et adjudications. Les consortiums s’y gèrent aussi, avec un cumul du chiffre d’affaires par fournisseur. La signature des contrats reste un moment à risque, car un dossier incomplet coûte cher. sai Build ouvre donc une page dédiée, avec sa checklist documentaire. Contrat, RC, extrait de l’Office des poursuites : rien ne manque, même sous pression. Vos obligations d’employeur sur le chantier, rappelées par le SECO, restent ainsi sous contrôle.

Rubriques et codes CFC : des coûts lisibles

Les rubriques structurent le budget et les analyses : charges, mandats d’étude, postes techniques. Le plan financier reste général, ou bien spécifique quand le projet l’exige. Les codes de dépenses complètent l’analyse : forfait, régie, hausses contractuelles. Vous comparez ainsi le prévu et le réalisé en continu, sans attendre la clôture. La comptabilité vit par chantier, jamais par simple exercice annuel.

Adjudications, acomptes et paiements sur le même fil

L’attribution d’un lot génère donc une page d’adjudication complète. Elle détaille les budgets, le fournisseur, ses relations bancaires et déjà sa ventilation par rubrique. Nature, statut et responsables y figurent également. Chaque acompte ou facture s’attache ensuite à son adjudication. sai Build compare adjudications, facturations et paiements, puis déclenche les alertes utiles.

Le maître d’ouvrage reçoit enfin des ordres de paiement justifiés. Côté fournisseurs, les ordres DTA partent avec leurs échéances, toujours au bon moment. Le scan en masse lit d’ailleurs vos factures et pré-remplit un maximum de champs. Côté débiteurs, les QR-factures s’encaissent aussi, avec rappels et notes de crédit. Les écritures alimentent votre comptabilité financière et analytique. Les impayés rejoignent quant à eux notre module de gestion des contentieux.

Documents et historisation : retrouver une pièce des années après

Contrats, factures, plans, images ou vidéos se rattachent également à chaque enregistrement. Vous scannez ou importez les pièces, puis sai Build les classe au bon endroit. Les données comptables et techniques se conservent dans le temps. Vous filtrez par période ou par événement, même très en arrière.

Planning et tableaux de bord : décider quand il en est encore temps

Plusieurs vues prêtes à l’emploi vous attendent déjà : liste des adjudications, décompte du projet, suivi de chantier. Chaque liste reste configurable, car chaque organisation garde ses habitudes. La vue d’historique exploite quant à elle les plannings sous différents angles. Elle distingue le prévu, l’accepté et le mixte, puis rend visibles les échéances de décision. Vous repérez les arbitrages par fournisseur ou par responsable, avant le blocage.

Une suite complète, bien au-delà du chantier

sai Build couvre l’ensemble des besoins d’une entreprise de construction. La comptabilité financière et analytique s’y intègre, tout comme la paie et les ressources humaines avec sai People. Si votre activité touche aussi aux immeubles, notre régie immobilière complète le dispositif. Les métiers techniques pointus disposent enfin de leurs verticales, comme le logiciel de soudure industrielle.

Le logiciel gestion de chantier, concrètement

Vous ouvrez un chantier, puis vous le suivez jusqu’au solde. Les décisions restent tracées, les échéances toujours visibles. Le maître d’ouvrage reçoit des décomptes clairs, du budget initial au dernier paiement. Évolutif et pensé pour la Suisse romande, sai Build s’adapte à vos méthodes.

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