Swissdec 6,
ce qui change pour votre paie, et quand.

Depuis le printemps, votre fiduciaire, votre caisse ou votre éditeur vous a peut-être parlé de Swissdec 6. Le sujet paraît technique, et il l’est en grande partie. Il touche pourtant chaque employeur qui déclare ses salaires en ligne. Voici ce que la nouvelle norme change réellement, à quelles dates, et ce qui reste à votre charge.

« Swissdec 6 » est le nom courant d’ELM 6.0, la nouvelle version majeure de la norme suisse en matière de salaire. ELM est le format qui permet à votre logiciel de salaire d’envoyer directement ses déclarations à l’AVS, à l’assurance-accidents, à l’administration fiscale pour l’impôt à la source ou encore à l’Office fédéral de la statistique. Une seule transmission remplace ainsi des dizaines de formulaires. Si le principe vous est nouveau, notre article sur la norme Swissdec le présente en détail.

L’association Swissdec a publié les directives d’ELM 6.0 le 6 mars 2026. Elle a sorti le même jour trois autres normes : KLE 2.0 pour les cas d’accident et de maladie, la norme APG 1.0 pour les allocations pour perte de gain, et eBilan 1.0 pour transmettre les comptes annuels au fisc. Nous les présentons plus bas. Toutes reposent désormais sur une base technique commune, détaillée dans l’annonce officielle de Swissdec.

Swissdec a publié la norme, mais personne ne l’utilise encore. Entre les deux, chaque éditeur doit l’intégrer à son logiciel, la tester puis la faire certifier. Swissdec a donc fixé quatre étapes.

Au 23 octobre 2026, la liste officielle des logiciels certifiés ne mentionne d’ailleurs encore aucune certification ELM 6.0. Les éditeurs sont en plein chantier, et c’est normal à ce stade du calendrier. Chacun fixe ensuite sa propre date de passage, puisque rien n’oblige à quitter ELM 5 au 1er janvier 2027.

Swissdec 6 n’invente pas une nouvelle façon de faire la paie. Les règles de calcul restent celles de la loi, et la norme décrit seulement comment les données circulent. Les changements portent surtout sur trois points.

Pour l’employeur, ces changements restent invisibles au quotidien. Ils rendent en revanche le système plus stable, et ils devraient réduire les écarts d’interprétation entre logiciels. Une déclaration conforme aura ainsi la même forme partout, quel que soit l’éditeur.

ELM n’est qu’une des quatre normes publiées le 6 mars 2026. Les trois autres touchent aussi l’employeur, souvent sans qu’il le sache : un accident, un cours de répétition, un bouclement annuel. Elles partagent désormais la même base technique qu’ELM 6.0, mais chacune garde son propre usage.

La norme suisse en matière de prestations (KLE) fait passer un cas d’accident ou de maladie par un seul canal, de la déclaration de l’événement jusqu’à la clôture du dossier. L’employeur annonce le cas depuis son logiciel de salaire, et l’assureur lui répond au même endroit, indemnités journalières comprises. La version 2.0 ne change pas ce processus. Elle ajoute surtout des informations complémentaires, utiles aux assureurs comme aux entreprises.

KLE gagne d’ailleurs du terrain. Depuis le 6 janvier 2026, l’assurance-chômage transmet à la Suva les accidents des personnes au chômage via KLE, soit environ 15 000 annonces de plus par an selon Swissdec. Zurich Assurance a aussi annoncé son passage en production pour l’automne 2026. Pour en profiter, votre logiciel de salaire doit toutefois être certifié KLE, en plus d’ELM.

Les APG, appelées EO en allemand, indemnisent les personnes qui interrompent leur travail pour le service militaire ou civil, la protection civile ou une activité Jeunesse + Sport. Leur montant se calcule à partir du salaire que l’employeur communique à la caisse de compensation. Avec la norme Swissdec APG, la caisse demande ce salaire directement au logiciel de l’employeur, qui répond automatiquement. Elle renvoie ensuite le décompte des indemnités journalières dans le même logiciel.

La norme APG reprend la logique de KLE, puisque les deux traitent des indemnités journalières. Selon Swissdec, les caisses de compensation peuvent recevoir ces données depuis juillet 2026, et plus de 600 000 annonces APG par an doivent passer par ce canal dès 2027. C’est donc la seule des quatre normes dont les premières transmissions réelles peuvent arriver dès cette année.

eBilan ne concerne pas la paie, mais la comptabilité financière des sociétés. Le logiciel prépare le bilan et le compte de résultat dans un format lisible par machine, la taxonomie XBRL CH, puis les transmet à l’administration fiscale via la solution de déclaration cantonale. Le canton du siège et ceux des établissements secondaires reçoivent ainsi en même temps les mêmes chiffres, sans ressaisie.

La Conférence suisse des impôts en a fait un élément de sa stratégie informatique à long terme. Une phase pilote réunit en 2026 quelques éditeurs et quelques cantons, avant l’exploitation ordinaire. Pour une PME, eBilan supprimera surtout la saisie des comptes dans la déclaration d’impôt.

C’est peut-être la nouveauté la plus utile pour vous. Selon la page des normes Swissdec, une nouvelle version majeure paraîtra désormais tous les quatre ans, au printemps. Chacune restera valable huit ans, si bien que deux versions coexistent en permanence. Entre deux versions majeures, de petites mises à jour absorbent les changements de loi, sans certification complète.

Concrètement, vous saurez longtemps à l’avance quand votre logiciel devra changer de version. Les mises à jour forcées, annoncées quelques mois avant l’échéance, devraient donc appartenir au passé.

Comme deux versions seulement peuvent coexister, l’arrivée de Swissdec 6 pousse la plus ancienne vers la sortie. Swissdec désactive ainsi ELM 4.0 en deux temps. Pour l’impôt à la source, la dernière transmission possible datait du 31 mars 2026, et seulement pour les salaires 2025. Pour l’AVS, l’assurance-accidents, les indemnités journalières et les statistiques, elle tombe le 30 juin 2026.

Swissdec le dit sans détour : les entreprises, les services du personnel et les fiduciaires n’ont aucune démarche immédiate à faire. Chacun des trois acteurs de la chaîne a en effet un rôle distinct.

Rien à faire tout de suite ne veut cependant pas dire rien à savoir. Quelques minutes avec votre éditeur suffisent pour connaître sa position et éviter les surprises de fin d’année.

Vous pouvez aussi contrôler vous-même la première réponse. La liste officielle de Swissdec indique, pour chaque logiciel, les versions ELM certifiées et celles validées par l’éditeur.

sai People figure sur la liste officielle des logiciels certifiés Swissdec. Il est certifié ELM 5.0 et validé en ELM 5.1 et 5.3, ce qui couvre déjà la franchise AVS et les frontaliers français. Le module comptabilité salaires de sai transmet donc aujourd’hui toutes les déclarations courantes, et notre article sur Swissdec 5 en décrit le fonctionnement.

Avec Swissdec 5, sai s’est concentré sur ELM, la déclaration des salaires, alors que KLE existait déjà. Swissdec 6 change d’échelle : nous prévoyons d’implémenter les quatre normes publiées en mars 2026. Vos accidents et vos maladies, vos APG et vos comptes annuels passeront ainsi par le même canal que vos salaires.

Les quatre normes reposent sur les mêmes services de base, dont l’authentification des entreprises Swissdec (SUA), qui garantit que les données viennent bien de votre entreprise. Nous les développerons donc ensemble, sur un seul socle, plutôt que norme par norme.

D’ici là, vos déclarations continuent de partir en ELM 5, sans aucun changement pour vous, et nos clients seront informés directement de chaque étape.

Les derniers de nos clients sont passés à ELM 5 début 2025, il y a moins de deux ans. Un changement de version ne se voit pas seulement dans le logiciel. Il faut installer la mise à jour, contrôler les premières transmissions, répondre aux retours des caisses et parfois revoir quelques réglages. Pour un service du personnel déjà chargé, c’est du temps pris sur le reste.

Pour la paie elle-même, ELM 6.0 ne change pourtant aucune règle de calcul, et ELM 5 reste accepté en parallèle. Viser la toute première date possible n’apporterait donc rien à nos clients, sinon un chantier de plus. Nous préférons livrer en une fois les quatre normes, testées à fond, avec un vrai gain à la clé : moins de formulaires pour les accidents, les APG et le bouclement.

C’est aussi ce que permet le nouveau rythme de Swissdec. Une norme valable huit ans laisse à chaque éditeur le temps de choisir son moment, et à chaque employeur celui de souffler entre deux versions.