Chaque bénéficiaire accompagné.
Du premier bilan à l'intégration durable.

Vos bénéficiaires cherchent aujourd’hui une place durable dans le monde du travail. sai Care, c’est le logiciel réinsertion professionnelle des institutions de Suisse romande. Le suivi des personnes, les mesures, les évaluations et la facturation vivent donc dans un dossier unique. Vos équipes se concentrent sur l’accompagnement, jamais sur l’administration.

L’intégration durable commence par une étude soignée des capacités actuelles. La formation suit ensuite, ajustée à la personne. Coaching, évaluations, orientation, certifications, reclassement, entraînements : tout trouve donc sa place. Les rapports aux assurances sociales restent précis et circonstanciés, comme les standards l’exigent.

Le logiciel réinsertion professionnelle qui suit chaque parcours

Ateliers d’évaluation, COPAI et CEPAI : observer avant d’orienter

Les assurés appelés à se réorienter se confrontent d’abord à différents postes de travail. Le milieu industriel sert souvent de terrain, mais d’autres domaines conviennent aussi. Les stages aident concrètement l’institution et les assurances sociales à cerner les activités accessibles. Évaluations ergonomiques, acquis scolaires, aptitudes manuelles et capacités d’apprentissage nourrissent donc l’analyse. sai Care restitue ensuite des rapports complets, à partir des observations des intervenants. Vos orienteurs professionnels retrouvent ainsi l’essentiel, sans rien ressaisir.

Un dossier unique, partagé et toujours à jour

Le dossier reste l’endroit unique pour tout savoir sur la personne accompagnée. Rapports et courriers produits s’y rattachent, comme les certificats, attestations et décisions reçus. Un système de droits fin ouvre ensuite à chacun les seules données utiles à son métier. Coordonnées, situation familiale, mandats, décisions et cursus s’y lisent également. Historique, stages, formations, objectifs et synthèses complètent alors le tableau.

• Chacun alimente le dossier par ses observations, ses journaux de bord et ses comptes rendus.
• Les rapports intermédiaires et finaux se construisent en continu, sans double saisie.
• La gestion des droits protège le secret professionnel et la confidentialité des données.

Formations, ateliers et plannings : voir venir, même de loin

Les formations internes s’appuient sur des objectifs liés aux métiers. Le module gère également l’organisation des cours, les présences, les absences et les notations. Le formateur visualise ses classes, puis anticipe grâce à la gestion des temps. Les ateliers suivent la même logique : planification, rapports d’activité, motifs d’absence, synthèses. Le maître socioprofessionnel pilote alors les places, l’occupation des classes et l’organisation des journées.

Intégration en entreprise : le stage, puis le coaching en emploi

sai Care gère les relations avec les entreprises et leurs responsables. Stages, formations et préparation aux emplois ou aux apprentissages s’organisent donc ensemble. La prospection couvre ensuite toutes les opportunités : stages courts ou longs, apprentissages, postes fixes. La recherche du matching entre bénéficiaires et places fait alors gagner un temps précieux. Les correspondances restent conservées par dossier, par entreprise et par interlocuteur, comme le journal de stage. Le décompte des temps et des services permet enfin de facturer coaching et placements.

Facturation et pilotage : des chiffres fiables

Activités en atelier, présences en formation et coachings individuels se décomptent selon vos règles. Les décomptes et les factures partent donc régulièrement aux organismes d’aide. Vous respectez ainsi les conventions qui vous lient à chaque financeur. Les prestations rejoignent aussi un logiciel comptable tiers, quand vous le souhaitez. Pour une comptabilité interne, sai Care s’articule enfin avec notre comptabilité financière.

Les statistiques relient prestations et bénéficiaires, par canton comme par typologie. Vous suivez donc l’évolution de chaque parcours dans le temps. La direction en tire alors ses axes directeurs, sur des chiffres fiables. Les maîtres socioprofessionnels y lisent le détail de chaque accompagnement. Vos financeurs reçoivent quant à eux des informations claires sur les prestations et les réinsertions. Les mesures relatives au marché du travail, cadrées par le SECO, restent documentées.

Mobilité, repas et hébergement

sai Care vit aussi sur tablette, sur PC mobile et sur smartphone. Vos collaborateurs en déplacement ajoutent donc photos, vidéos et commentaires aux dossiers. Ils prennent leurs rendez-vous, puis rédigent leurs rapports depuis le terrain. Les repas se décomptent ensuite selon les présences en atelier, puis se facturent seuls. L’hébergement et l’internat suivent la même logique : réservations, occupations et décomptes tracés.

Le logiciel réinsertion professionnelle, concrètement

sai Care appartient à une plateforme métier complète. Il se connecte donc aux autres briques sai, selon vos besoins. La gestion des ressources humaines de vos équipes s’y ajoute, comme l’accompagnement des personnes en situation de handicap. sai Care vient d’abord de ce métier, jamais d’une adaptation après coup.

Envie de voir concrètement votre réalité dans l’outil ? Réservez dès maintenant une présentation avec un conseiller sai, sans engagement.