Vos places et votre liste d'attente, enfin sous contrôle.

Trouver la bonne place pour chaque enfant relève souvent du casse-tête. Votre liste d’attente doit pourtant rester lisible en permanence. sai DayCare réunit donc la gestion des places, la planification des fréquentations et l’attente des familles. Vous garantissez ainsi le bon taux d’encadrement, au bon moment. Crèches, nurseries et structures préscolaires ou extrascolaires suivent enfin la même logique.

Une liste d’attente centralisée pour tout le réseau

La liste d’attente de sai DayCare consolide chaque demande de place. Vous voyez d’un coup d’œil les besoins de toutes vos structures et de tous vos secteurs. Plutôt que des fichiers dispersés, vous disposez donc d’un outil unique. De la crèche à la nurserie, l’accueil préscolaire et extrascolaire entre aussi dans la même vue. Les statistiques détaillées en font par ailleurs un véritable outil d’aide à la décision.

Pour chaque dossier, les informations essentielles restent lisibles. Vous y lisez notamment la date de la demande, l’état du dossier et le niveau de priorité. Les besoins de fréquentation des familles apparaissent également. Les filtres et les tris identifient ensuite les demandes prioritaires en un instant. Vous attribuez donc la bonne place au bon enfant, au bon moment.

Le planning des places : créneaux, plages et modules d’horaires

Avant comme pendant le séjour de l’enfant, la planification s’appuie sur un planning type. Celui-ci se compose de créneaux séparés ou de plages d’ouverture. Le regroupement de créneaux forme ensuite des modules d’horaires. Vous harmonisez donc tout le réseau, tout en conservant les spécificités de chaque structure. Le planning se consulte enfin dans un agenda clair, du type de ceux que chacun utilise au quotidien.

Des événements qui pilotent les décomptes et la facturation

Au planning théorique s’ajoutent des événements entièrement paramétrables. Présence réelle, absence, vacances, dépannage ou supplément, adaptation, accueil d’urgence : la liste couvre déjà tout le quotidien. Selon vos règles, ces événements alimentent alors les décomptes et la facturation. La planification des places et la facturation cessent donc d’être deux mondes séparés. Ce qui se passe sur le terrain se répercute enfin sur les prestations facturées, sans double saisie.

La fréquentation en temps réel, puis le taux d’encadrement

Le dossier de l’enfant et les créneaux inscrits alimentent la vue de fréquentation. Vous visualisez donc, localement ou globalement, combien d’enfants viennent chaque jour. La planification confronte dès lors le nombre de ressources humaines au nombre d’enfants présents. Elle le fait en temps réel, ou alors par prédiction. En lien direct avec les modules RH, vous anticipez les besoins d’encadrement. Les cantons fixent par ailleurs eux-mêmes ces normes, à l’image du canton de Vaud.

Crèche, nurserie ou UAPE : un seul module pour toutes vos structures

Ce module gère aussi bien une crèche qu’une nurserie ou un accueil préscolaire et extrascolaire. Il sert donc les réseaux comme les structures indépendantes. Cette logique multi-structures vient d’ailleurs de notre expérience auprès des institutions de Suisse romande. Vous pilotez ainsi l’occupation de tout un territoire depuis une seule application, dans le respect de la nLPD.

De la liste d’attente à la facture, sans double saisie

La gestion des places devient un vrai avantage concurrentiel. Vous saisissez moins, vous décidez plus vite, et vous gardez surtout une vision complète. La demande des familles rejoint la facture, sans rupture ni ressaisie.