Vos places et votre liste d'attente, enfin sous contrôle.

Trouver la bonne place pour chaque enfant et garantir le bon taux d’encadrement au bon moment : c’est tout l’enjeu d’une structure d’accueil. sai DayCare réunit dans un seul module la gestion des places, la planification des temps de fréquentation et la liste d’attente, pour les crèches, les nurseries et les structures d’accueil préscolaire et extrascolaire (UAPE).

Une liste d’attente centralisée pour tout le réseau d’accueil

La liste d’attente de sai DayCare offre une vue d’ensemble claire et centralisée des besoins de toutes vos structures et de tous vos secteurs. Plutôt que des fichiers dispersés, vous disposez d’un outil unique qui consolide chaque demande de place, de la crèche à la nurserie en passant par l’accueil préscolaire et extrascolaire. Les statistiques détaillées sur les demandes en font un véritable outil d’aide à la décision pour la coordination d’un réseau d’accueil de jour.

Pour chaque dossier, les informations essentielles sont immédiatement lisibles : date de la demande, état du dossier, niveau de priorité et besoins de fréquentation des familles. Les filtres et les tris permettent d’identifier en un instant les demandes prioritaires et d’attribuer la bonne place au bon enfant, au bon moment.

La planification des places : créneaux, plages et modules d’horaires

Avant et pendant le séjour de l’enfant, la planification s’appuie sur un planning type composé de créneaux séparés ou de plages d’ouverture. Le regroupement de créneaux sous forme de modules d’horaires permet d’harmoniser l’ensemble du réseau tout en conservant les spécificités de chaque structure. Le planning se consulte dans un agenda clair et familier, du type de ceux que tout le monde utilise au quotidien.

Des événements qui pilotent les décomptes et la facturation

Au planning théorique s’ajoutent des événements entièrement paramétrables : présence réelle, absence, vacances, dépannage ou supplément, adaptation, accueil d’urgence. Selon les règles définies, ces événements alimentent automatiquement les décomptes et la facturation. La planification des places et la facturation cessent d’être deux mondes séparés : ce qui se passe sur le terrain se répercute, sans double saisie, sur les prestations facturées aux familles.

Fréquentation en temps réel et pilotage du taux d’encadrement

Sur la base du dossier de l’enfant et des créneaux inscrits, l’administration visualise localement ou globalement combien d’enfants sont présents chaque jour, notamment grâce à la vue du planning de fréquentation. La planification fine confronte en temps réel, ou par prédiction, le nombre de ressources humaines au nombre d’enfants présents. En lien direct avec les modules RH de planification, vous anticipez les besoins d’encadrement et sécurisez le respect des taux.

Crèche, nurserie, UAPE : un seul module pour toutes vos structures

Conçu pour les réseaux comme pour les structures indépendantes, ce module gère aussi bien une crèche, une nurserie qu’un accueil préscolaire et extrascolaire. Cette logique multi-structures, héritée de notre expérience auprès des institutions de Suisse romande, vous permet de piloter l’occupation de tout un territoire depuis une seule application, dans le respect de la nLPD.

Avec sai DayCare, la gestion des places et la liste d’attente deviennent un avantage concurrentiel : moins de saisies, des décisions plus rapides et une vision complète, de la demande des familles jusqu’à la facture.