Dans les mains de l'équipe,
tout le dossier de l'enfant.
L'application encadrants est la web application des groupes, sur tablette : le personnel accède en tout temps aux bonnes données du dossier de l'enfant (intervenants, allergies, planning), saisit le journal de vie, badge les enfants en toute sécurité et communique avec la direction. Reliée à tout sai DayCare. sai School reprend ce même principe pour les écoles et établissements scolaires.
Voir l'application en démonstrationCe que fait l'application
Le terrain équipé,
l'enfant au centre.
Une web application utilisée dans les groupes, généralement sur tablette, qui donne au personnel encadrant les bonnes informations au bon moment.
Pensée pour le terrain
Sur la tablette du groupe,
au plus près des enfants.
Pas un logiciel de bureau adapté : une web application conçue pour la vie des groupes, reliée au reste de sai DayCare.
L'impact
Moins de papier,
plus de présence.
Ce que change une application pensée pour les équipes de terrain.
Qui l'utilise
Du groupe
à la direction.
Encadrants, direction et administration partagent les mêmes données, à jour.
Elle a le dossier de l'enfant et ses allergies sous les yeux, saisit le journal de vie sur place et badge les arrivées et départs. Sa tête est avec les enfants, pas dans les classeurs.
Le badgeage employé lui donne des analyses d'effectifs à court, moyen et long terme. Elle anticipe le sur et le sous-effectif et communique avec ses équipes.
Le badgeage sécurisé trace qui a amené et qui vient chercher l'enfant. La sécurité à l'entrée et à la sortie est documentée, sans friction.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
Dans l'univers DayCare
Le pendant terrain
du portail parents.
Côté familles le portail parents, côté équipe l'application encadrants : deux faces du même dossier.
Application encadrants en petite enfance, sur tablette
Dans un groupe, l’information se crée sur le terrain, jamais au bureau. L’application encadrants de sai DayCare vit donc là où sont les enfants. C’est une web application, utilisée le plus souvent sur tablette. Vos équipes travaillent avec les bonnes données au bon moment. Tout remonte ensuite au reste de sai DayCare, sans la moindre ressaisie.
L’application encadrants ouvre le dossier de l’enfant
Le personnel travaille avec des données correctes, issues du dossier de l’enfant. Il y retrouve d’abord les informations de base. Les intervenants suivent ensuite : vous savez qui appeler en cas d’urgence. La planification prévue et les allergies apparaissent également. L’information juste reste donc sous les yeux, sans aller la chercher au bureau.
Journal de transmission et journal de vie
L’encadrant consulte d’abord le journal de transmission du jour. Il saisit ensuite le journal de vie, au moment même où les choses se produisent. De nombreux événements restent disponibles, pour coller au quotidien du groupe. La transmission entre équipes devient donc fiable et documentée.
Agenda, présences et absences
L’agenda se consulte à court, moyen et long terme. Le personnel saisit également les vacances et les absences, courtes comme longues. Les suppléments et les dépannages s’ajoutent par ailleurs. Les périodes d’adaptation se notent enfin, directement depuis le groupe.
Le badgeage sécurisé des enfants
Le personnel badge d’abord les enfants entrants et sortants. Des outils de sécurité indiquent alors qui a amené l’enfant, puis qui le reprend en fin de journée. L’entrée et la sortie restent ainsi tracées, sans friction pour les familles. Les familles y gagnent surtout en tranquillité.
Le badgeage des employés et le pilotage des effectifs
Si vous prenez les modules RH, l’employé se badge également. La direction obtient alors des analyses à court, moyen et long terme. Elle limite donc le sur-effectif comme le sous-effectif. Le Secrétariat d’État à l’économie encadre par ailleurs l’enregistrement de la durée du travail. Tout cela reste relié à la planification et à la gestion des temps.
Une application encadrants reliée à tout sai DayCare
L’équipe reçoit d’abord les communications de la direction. Elle transmet ensuite une information à l’administration, sans quitter l’écran. L’application reste par ailleurs le pendant terrain du portail parents. Côté familles le portail, côté équipe l’application : deux faces d’un même dossier. Pour remplacer une absence de dernière minute, elle se complète enfin avec SosJack. L’ensemble s’inscrit dans le secteur accueil préscolaire et extrascolaire de sai.
Prochaine étape
Voyez sai DayCare
du côté de l'équipe.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur la vie de vos groupes et vos règles de sécurité. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.