La RH qui travaille
pour toute l'entreprise.
Pas seulement pour elle-même.

sai People, c’est le logiciel SIRH suisse des PME et des institutions de Suisse romande. Du dossier du collaborateur à la paie certifiée Swissdec 5, tout tient au même endroit. La gestion des temps, le recrutement et les entretiens s’y ajoutent donc naturellement. Vous standardisez vos processus, sans alourdir le quotidien de vos équipes.

Vos ressaisies reculent, et votre visibilité progresse. La RH cesse ainsi de travailler pour elle-même. Elle travaille pour toute l’entreprise.

Le logiciel SIRH suisse qui travaille pour toute l’entreprise

Modéliser votre organisation, avant de piloter

Vous décrivez vos sites, vos postes, vos fonctions et vos lignes hiérarchiques. Chaque fonction détaille notamment le savoir-être, le savoir-faire et les connaissances attendues. Le poste rassemble ensuite les exigences, les avantages et les rattachements. L’organigramme reflète alors la réalité du terrain. Vos collaborateurs se situent plus facilement, puis repèrent les opportunités internes. La mobilité et l’équité y gagnent donc.

Le dossier du collaborateur, votre source de vérité unique

Le dossier réunit l’historique, les données personnelles autorisées, les contrats et le parcours interne. Vous suivez également les évaluations dans le temps et mesurez l’adéquation au poste. Le dossier devient ainsi un support de progression, partagé avec la ligne managériale. Les erreurs reculent, la charge administrative aussi. Les droits d’accès restent toujours entre vos mains.

Temps, absences et planning : valider quand ça arrive

Vous planifiez, suivez et validez présences, vacances et absences. Maladie, service militaire ou congés entrent donc dans le même flux. Chaque collaborateur saisit ses événements, puis consulte ses soldes d’heures. Les responsables contrôlent et valident ensuite. Le timbrage, depuis le portail ou un terminal, alimente enfin les décomptes et la paie. Les écarts reculent alors, et chacun anticipe mieux son organisation.

Une paie certifiée Swissdec 5, toujours conforme

sai People s’intègre nativement à la gestion des salaires certifiée Swissdec 5. Variables, historiques et analyses par secteur s’échangent donc en temps réel ou périodiquement. Vos collaborateurs récupèrent ensuite bulletins et certificats depuis le portail. Accès limité, stockage sécurisé et traçabilité protègent alors les informations sensibles. La nLPD et les exigences cantonales restent ainsi respectées.

Recrutement, entretiens et formation

sai People s’interface par ailleurs avec les solutions de recrutement du marché. Vous publiez vos offres, reprenez les candidatures, puis intégrez les données utiles à l’embauche. Vous gardez donc vos outils habituels. Côté compétences, vous créez vos formulaires d’évaluation : bilans périodiques, satisfaction, objectifs. Les plans de formation se pilotent ensuite depuis un catalogue. L’historisation des entretiens rend alors le suivi factuel et plus équitable. Chaque cours suivi enrichit enfin le dossier du collaborateur.

Un portail self-service que vos équipes utilisent même en mobilité

Le portail donne de l’autonomie, sans vous faire perdre le contrôle. Vos collaborateurs déclarent ainsi leurs absences et posent leurs vacances. Ils consultent leur dossier, déposent leurs notes de frais, puis tiennent à jour leurs contacts d’urgence. Les managers valident au fil de l’eau, et chaque action laisse une trace. Onboarding, news internes, annuaire, sondages et todo-lists complètent également l’environnement.

Tableaux de bord et conformité sociale

Vous consolidez désormais vos indicateurs RH sans tableur parallèle. Évolutions salariales, ratios par métier, effectifs par site et charges par département s’affichent donc. Les exports Word et Excel produisent ensuite des rapports actionnables. La gestion électronique des documents classe alors contrats, attestations et certificats. Votre conformité progresse enfin, année après année.

Le logiciel SIRH suisse, concrètement

sai People appartient à une suite complète et modulable. Vous le connectez donc à la comptabilité financière pour fiabiliser vos écritures de salaires. Les solutions métier suivent également : gestion de chantier, formation et réinsertion professionnelle.

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