Chaque contentieux maîtrisé.
De la réquisition au recouvrement.

sai Finances, c’est le logiciel de recouvrement des entreprises, études et collectivités suisses. Il centralise donc vos dossiers de poursuite et vos contentieux. Les actes officiels se produisent ensuite tout seuls, de l’ouverture jusqu’à la clôture. Les standards LP, e-LP et SEDEX cadrent ainsi chaque étape.

Un contentieux impose des délais stricts, jamais négociables. Les échanges de documents et les relances ne tolèrent d’ailleurs aucune approximation. En Suisse romande, entreprises, études, cabinets juridiques et collectivités affrontent donc un double défi. Ils respectent alors la procédure, tout en gagnant du temps. Ce logiciel de recouvrement couvre ainsi tout le cycle de vie du litige.

Le logiciel de recouvrement qui respecte chaque délai

Un tableau de bord : voir l’avancement de chaque dossier

Le tableau de bord donne désormais une vision instantanée de tous les dossiers en cours.

• Vous filtrez vos contentieux par statut, par créancier, par débiteur ou par gestionnaire.
• L’avancement de chaque dossier se lit selon les étapes de la poursuite ordinaire.
• Les alertes automatiques signalent les échéances légales et personnalisées.
• Commandements de payer, réquisitions et jugements restent à un clic.

Ce pilotage vous garde donc maître de chaque action. Vous suivez ainsi la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite, sans la relire chaque matin.

La procédure de poursuite, étape après étape

sai Finances intègre par ailleurs toute la logique de la poursuite ordinaire. Le logiciel vous guide donc du lancement de la réquisition jusqu’aux saisies et réalisations. Chaque action accomplie fait ensuite avancer le dossier.

• La création du dossier réunit la créance, le créancier et le débiteur.
• Les documents officiels se génèrent, prêts à l’envoi.
• Un paiement ou une opposition s’enregistre en quelques secondes.
• Les délais se calculent pour chaque étape, sans reprise manuelle.
• Des étapes personnalisées s’ajoutent, pour coller à vos habitudes.

Les tâches à venir se mettent donc à jour en temps réel. Rien ne vous échappe, même en pleine période de bouclement.

Actes officiels et e-LP : transmettre quand le délai l’exige

Vos équipes ne cherchent d’ailleurs plus le bon modèle. Réquisition de poursuite, commandement de payer, réquisition de continuer et réquisition de réalisation sortent donc des données saisies. La conformité aux exigences suisses reste ainsi acquise. La norme e-LP s’intègre également en natif.

• L’envoi des réquisitions part directement aux offices, via la plateforme agréée SEDEX.
• Le format XML et les séquences de la norme se respectent à la lettre.
• Horodatage et traçabilité fournissent une preuve numérique pour chaque transmission.
• Le papier recule, et les délais de traitement avec lui.

Vos juristes et vos auditeurs apprécient donc un historique complet.

Paramétrage, sécurité et archivage sur mesure

Un logiciel de recouvrement s’adapte d’abord à votre organisation, jamais l’inverse. Le paramétrage suit également les spécificités de chaque entreprise ou étude. Vous définissez donc les profils et les utilisateurs en charge des dossiers. Le filtrage personnalisé cible ensuite un responsable, un segment client ou un type de procédure. Relances et notes s’ajoutent également à chaque étape. La fermeture enregistre alors la cause, puis déclenche l’archivage automatique. Centralisation, traçabilité et rapports tiennent enfin la comparaison avec vos exigences réglementaires.

Le module se connecte à notre comptabilité financière, si bien que créances et paiements se rapprochent seuls. Les régies y trouvent aussi un appui, en complément de sai Estate. Les services qui gèrent RH et recouvrement apprécient enfin la cohérence avec sai People.

Quels secteurs affrontent le plus souvent le contentieux ?

Certains secteurs suisses affrontent plus souvent le contentieux commercial, contractuel ou administratif. L’immobilier vient en tête, car les contrats de bail, de charges et de travaux se multiplient. La finance et l’assurance suivent, encadrées par des normes strictes comme la FINMA et la LBA. Le commerce de détail et le e-commerce voient également monter les litiges clients. La santé, cliniques, EMS et cabinets, connaît aussi des différends récurrents. La construction génère enfin des litiges de malfaçons, de retards ou de facturation.

Vous évoluez dans l’un de ces secteurs ? Nos équipes restent alors disponibles, même pour une simple question d’interfaçage.

Un outil suisse, conçu à Martigny même

Un logiciel de recouvrement doit d’abord connaître le droit suisse. sai Finances répond ainsi aux exigences de conformité, de sécurité et de fiabilité du marché suisse. La solution centralise les dossiers, puis accompagne chaque étape. Les documents officiels s’automatisent ensuite, dans le respect de l’e-LP. Vous gérez donc vos poursuites avec sérénité, jamais dans l’urgence.

Le logiciel de recouvrement, concrètement

Vous ouvrez un dossier, puis vous suivez la procédure jusqu’au solde. Les délais se calculent alors tout seuls, et les actes partent au bon moment. Votre comptabilité débiteurs parle enfin la même langue que le contentieux.

Envie de voir concrètement vos dossiers dans l’outil ? Réservez dès maintenant une démonstration avec un conseiller sai.