Vos employés, autonomes.
Votre RH, libérée.

Le portail employé de sai People donne de l’autonomie aux équipes, tout en gardant le contrôle. Les droits guident donc l’usage, les processus restent simples et chaque action laisse une trace. Vous composez ce module par fonctionnalité, puis vous activez les briques utiles parmi 23 fonctionnalités. Au cœur du SIRH, il allège enfin la charge du service RH.

Temps et présence, sans ressaisie

Le timbrage enregistre entrées et sorties, depuis le portail ou depuis un terminal. Les responsables visualisent puis valident. Les heures alimentent ensuite les décomptes, et la paie suit. Le planning publie par ailleurs horaires et changements, avec notifications et indisponibilités bloquantes. Les soldes des heures restent également visibles : heures, banques, compteurs. Vous contrôlez donc les écarts, et chaque ajustement laisse une trace. Les absences et incapacités se déclarent, puis se valident avec justificatif. Vos soldes se mettent alors à jour. Les demandes de vacances se déposent, avec consultation des soldes et calendriers actualisés.

Rémunération et documents à portée de main

Chacun récupère ses bulletins et certificats de salaire de façon sécurisée. Le suivi des téléchargements accompagne d’ailleurs l’envoi. Les notes de frais se déposent en mobilité, justificatifs compris. Le manager les valide, puis la comptabilité les intègre. Elles deviennent alors une variable de salaire, dès l’accord. La transmission de documents couvre en outre bulletins, attestations et communications RH. Elle offre une confirmation de lecture, ainsi qu’un suivi des relances. Pour la petite enfance, la déclaration du THPE propose enfin des champs pré-remplis. Vérification, conservation des preuves et export pour la collectivité suivent aussi, en lien avec l’accueil de jour.

Mon dossier et mes données personnelles

L’employé accède à son dossier personnel : identité, coordonnées, contrats, documents RH. Il met à jour les champs ouverts. Les demandes de modification passent ensuite par une validation. Adresse, RIB, contacts : la décision reste tracée, puis la mise à jour s’applique. Le collaborateur tient de plus ses contacts d’urgence à jour. Le matériel d’entreprise suit enfin le même chemin. Badges, téléphones et ordinateurs restent ainsi inventoriés, attribués, repris et suivis, déclaration de perte comprise.

Le cycle de vie du collaborateur, du premier au dernier jour

L’arrivée et l’onboarding reposent d’abord sur une checklist d’accueil : documents, accès, matériel, parcours d’intégration. Les pièces se déposent ensuite, et les validations suivent au fil de l’eau. Le départ et l’offboarding couvrent à l’inverse la restitution du matériel. La clôture des accès et les documents de fin de contrat suivent aussi. Les évaluations périodiques planifient les entretiens, puis rendent les objectifs visibles. Elles historisent aussi les décisions. La formation se demande enfin depuis le catalogue, se valide, se planifie et enrichit le dossier.

Communication et collaboration interne

Les news internes se ciblent par site, par métier ou par équipe. Pièces jointes et mesure de lecture suivent. Les sondages courts se centralisent, puis se synthétisent pour décider vite. La todo-list suit ensuite les tâches, avec échéances, pièces jointes et relances. L’annuaire d’entreprise permet aussi la recherche par nom, fonction, site ou service. Les groupes de travail ouvrent enfin des espaces par projet ou par thématique. La FAQ répond quant à elle aux questions fréquentes : paie, absences, attestations.

Le portail employé, au cœur du SIRH suisse

Le portail employé ouvre la porte d’un SIRH complet. Il rejoint donc le dossier de l’employé, la planification et la gestion des temps, les décomptes et le pilotage RH. Les salaires Swissdec 5 et la gestion électronique des documents complètent l’ensemble. La certification Swissdec encadre par ailleurs les échanges avec les assurances et les autorités. Parce qu’il se compose par fonctionnalité, le portail rend vos équipes autonomes. Chaque action reste tracée, donc les ressources humaines gardent le contrôle. Conforme à la nLPD, avec un hébergement flexible, il s’inscrit enfin dans un SIRH pensé pour la Suisse.