Tout l'immeuble sous contrôle.
Du bail signé au décompte bouclé.

sai Estate, c’est le logiciel régie immobilière des gérances de Suisse romande. La plateforme s’organise toujours autour des immeubles et de leurs acteurs. Propriétaires, copropriétaires, locataires, fournisseurs et collaborateurs partagent donc le même dossier. Concierges et techniciens y trouvent leur place.

Trente-cinq ans d’expérience auprès des régies romandes ont nourri ce produit. sai a d’ailleurs tout redéveloppé avec les dernières technologies. L’objectif reste double : fidéliser vos propriétaires, puis gagner de nouveaux mandats. Vos équipes se forment plus vite, et la communication interne suit.

Le logiciel régie immobilière qui tient tout l’immeuble

Une gérance pilotée de bout en bout

sai Estate couvre l’intégralité du travail administratif et comptable d’une régie. Recettes, dépenses et comptes de chauffage vivent donc par immeuble. L’encaissement des locataires intègre également leurs frais particuliers. Décomptes de copropriété, décomptes de fin d’année et notifications de baux suivent ensuite. La gestion électronique des documents conserve chaque pièce, émise comme reçue.

• La comptabilité des immeubles part aux propriétaires par courrier, par e-mail ou via le portail web.
• Le suivi des fournisseurs affiche demandes d’offre, devis et paiements, reliés à la comptabilité.
• Les salaires des concierges s’imputent directement dans les immeubles et les comptes de chauffage.
• Les outils d’analyse produisent statistiques, totaux et graphiques pour piloter la gérance.

La partie financière s’appuie sur notre module de comptabilité financière et tiers. QR-factures, encaissements automatiques et postes ouverts s’y traitent donc. Rappels et sommations partent ensuite au bon moment, jamais trop tard. Les paiements fournisseurs s’automatisent par ailleurs au format XML.

Immeubles, objets et carnet d’adresses toujours à jour

Vous déclarez chaque adresse une seule fois, puis tout le monde l’utilise. Propriétaires, fonds, locataires, concierges, entreprises, fournisseurs et administrations figurent au même carnet. Le dossier de l’immeuble réunit ensuite la chaufferie, les contrats d’entretien, les assurances et les hypothèques. La situation financière s’y lit également, poste de ventilation par poste de ventilation.

Chaque objet porte sa description technique : étage, surface, volume et unités de décompte de chauffage. L’historique des loyers et des travaux reste accessible, même très en arrière. La liste des objets vacants s’exporte vers votre site web. Vos candidats locataires voient donc les disponibilités sans appeler la régie.

Baux, loyers et QR-factures : encaisser quand c’est dû

La location regroupe les signataires du bail, ainsi que les codébiteurs solidaires. Vous fixez le loyer, puis vous générez le bail et ses dispositions particulières. Les notifications de modification de loyer partent ensuite au format attendu. QR-factures, encaissement automatique ou manuel : tout s’enchaîne donc sans ressaisie. Les lettres de rappel et de mise en demeure suivent également, au bon moment. Le décompte de chauffage se calcule enfin selon les options du bail.

Copropriétés et travaux : suivre le chantier même après la réception

Le suivi des copropriétés s’intègre aussi au travail courant de la régie. Un plan de répartition par copropriété structure donc les comptes. Les plans comptables restent libres, et les acomptes partent toujours par QR-facture. Côté technique, un module dédié suit ensuite les travaux, du besoin jusqu’à la réception. Le paiement du solde se déclenche alors, en lien avec notre gestion de chantier.

Contentieux, salaires et connexions externes

Un module dédié exécute les procédures de recouvrement selon les normes légales. Vous travaillez manuellement, ou bien via la norme e-LP quand elle s’impose. Le lien avec notre gestion des contentieux reste donc direct. Vous accédez ainsi au bail, au compte du locataire et à l’historique, sans changer d’outil.

La comptabilité salariale suit la norme Swissdec, car les concierges méritent une paie fiable. Les écritures alimentent ensuite les comptabilités globales et par immeuble. Le suivi complet du personnel passe alors par sai People. sai Estate dialogue également avec Active Directory, Outlook et Exchange. Les échanges couvrent aussi HomePad pour les états des lieux, les plateformes d’OCR et l’Office fédéral de la statistique. Vos extractions vers Word et Excel restent libres.

Le logiciel régie immobilière, concrètement

Vos propriétaires reçoivent des décomptes clairs, puis consultent leur immeuble en ligne. Vos locataires paient par QR-facture et retrouvent leurs documents de bail. La comptabilité suit chaque écriture, du décompte de chauffage au bouclement annuel. Le portefeuille se pilote en continu : vacants, états locatifs et honoraires restent à jour.

Envie de voir concrètement votre portefeuille dans l’outil ? Réservez dès maintenant une présentation avec un conseiller sai.