Module · sai Soul · Questions en langage naturel

Posez la question.
Pas le rapport.

« Qui a pris plus de vacances qu'il n'en a acquis ? » s'écrit, simplement, dans sai People. Pas de menu à parcourir, pas d'export à retravailler, pas de demande à faire remonter à quelqu'un d'autre. La réponse arrive sur vos propres données.

Voir la démonstration
Question en français Sans menu ni export Sur vos données Intégré à sai People

Ce que ça remplace

Entre votre question
et la réponse, plus rien.

Une question RH simple demande aujourd'hui un chemin compliqué. C'est ce chemin qui disparaît.

01
1. Vous écrivez la question
Telle que vous la poseriez à un collègue. « Qui a pris plus de vacances qu'il n'en a acquis ? » se tape mot pour mot.
02
2. Vos droits s'appliquent
La réponse ne porte que sur ce que vous avez déjà le droit de consulter. Poser la question ne donne accès à rien de plus.
03
3. La réponse arrive
Sur vos données réelles, à l'instant où vous demandez. Pas sur un export de la semaine dernière.
04
4. Vous enchaînez
Une question en appelle souvent une autre. Vous précisez, vous restreignez à un service, sans repartir d'un menu.

Pourquoi ça compte

La donnée existait déjà.
Elle était juste hors d'atteinte.

Un SIRH contient la réponse à presque toutes vos questions RH. Le problème n'a jamais été la donnée, mais le chemin pour y arriver.

Le rapport qu'on ne demande plus. Quand obtenir un chiffre coûte une demi-journée, on cesse de le demander. La décision se prend alors au jugé.
L'export qui vieillit. Un tableau extrait lundi est faux mardi. Une question posée à l'instant porte sur l'état réel du dossier.
La dépendance à une personne. Dans beaucoup d'organisations, une seule personne sait sortir le bon chiffre. Son absence bloque tout le monde.
Les droits ne bougent pas. L'interrogation respecte les autorisations de chacun. Un responsable d'équipe voit son équipe, pas la maison entière.
sai Soul

Ce que ça déplace

Moins de rapports.
Plus de réponses.

Le gain ne se mesure pas en fonctionnalités, mais en questions qu'on ose enfin poser.

0 export
la réponse porte sur les données vivantes, pas sur un fichier extrait
0 menu
la question s'écrit, elle ne se construit pas écran par écran
Vos droits
l'interrogation ne donne jamais accès à plus que votre profil

Qui l'utilise

Ceux qui ont une question,
pas le temps d'un rapport.

L'interrogation en langage naturel sert surtout à ceux qui ne vivent pas dans le logiciel.

01
Ressources humaines
La responsable RH

Elle vérifie un solde, un droit acquis, une fin de contrat, sans ouvrir trois écrans ni relancer personne.

02
Encadrement
Le responsable d'équipe

Il pose sa question sur son équipe, dans la limite de ses droits, au lieu d'écrire un courriel aux RH et d'attendre.

03
Direction
La direction

Elle obtient un ordre de grandeur en séance, au moment où la question se pose, plutôt qu'au prochain comité.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
en premier.

Des questions qui portent notamment sur vos données RH : soldes de vacances, droit acquis et droit pris, heures supplémentaires, absences, taux d'activité, effectif par service, fins de contrat. La question « qui a pris plus de vacances qu'il n'en a acquis » en est ainsi un exemple exact.
Non. L'interrogation s'exerce dans les droits que vous avez déjà. Un responsable d'équipe obtient donc des réponses sur son équipe et rien d'autre. Poser une question ne contourne ainsi aucune autorisation.
Non, c'est justement tout l'intérêt. Vous écrivez la question comme vous la poseriez à un collègue. Si la formulation est ambiguë, vous la précisez ensuite, comme dans une conversation.
Le français reste aujourd'hui la langue de référence. Pour un usage en allemand ou en anglais, demandez-nous où en est votre version : nous préférons vous répondre précisément plutôt que de vous promettre une langue que vous n'auriez pas.

À combiner avec

La question porte
sur ce que sai People sait déjà.

L'interrogation n'a de valeur que posée sur un dossier RH tenu à jour.

Données RH en langage naturel | sai Soul

Interroger ses données RH en langage naturel consiste donc à écrire sa question plutôt qu’à construire un rapport. Dans sai People, on tape par exemple « qui a pris plus de vacances qu’il n’en a acquis », et la réponse arrive. Plus de menu à parcourir désormais, plus d’export à retravailler.

La donnée existait déjà

Un SIRH contient en effet la réponse à presque toutes les questions RH courantes. Le problème n’a donc jamais été la donnée, mais le chemin pour l’atteindre. Quand obtenir un chiffre coûte une demi-journée, on cesse simplement de le demander. La décision se prend alors au jugé.

Des données RH en langage naturel, pas un export

Un tableau extrait lundi est déjà faux mardi. Une question posée en langage naturel porte au contraire sur l’état réel du dossier, à l’instant où vous la posez. Soldes de vacances, droit acquis et droit pris, heures supplémentaires, absences ou fins de contrat entrent notamment dans le champ.

Vos droits ne bougent jamais

L’interrogation s’exerce toujours dans les autorisations existantes. Un responsable d’équipe obtient donc des réponses sur son équipe et rien de plus. Poser une question ne contourne ainsi aucune règle d’accès, ce qui reste essentiel au regard de la loi sur la protection des données.

Ce que ça change au quotidien

La responsable RH vérifie désormais un solde sans ouvrir trois écrans. Le responsable d’équipe cesse quant à lui d’écrire un courriel et d’attendre. La direction obtient enfin un ordre de grandeur pendant la séance, au moment où la question se pose.

Prochaine étape

Venez avec vos questions.
On les tape devant vous.

30 à 60 minutes avec un expert sai People. Apportez les questions RH auxquelles vous n'avez jamais le temps de répondre.

30 à 60 minutes En ligne ou à Martigny Sans engagement Expert RH métier
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