Un remplaçant trouvé
en moins d'une heure.

Une absence de dernière minute vous met souvent le dos au mur. SosJack automatise donc le remplacement de personnel, sans un seul coup de fil. Lorsqu’un membre de l’équipe manque, il contacte votre réseau de remplaçants. Il respecte alors votre ordre de priorité, jusqu’à obtenir une confirmation. C’est d’ailleurs un produit autonome édité par SAI ERP Sàrl, signé « by sai People ». Il complète vos outils de gestion des ressources humaines.

Le remplacement de personnel, en trois étapes

Vous constituez d’abord votre vivier, par import Excel ou par ajout manuel. Vous le classez ensuite en cercles de priorité : C1 les plus fiables, C2 en secours, C3 en dernier recours. La recherche se déclenche alors en 30 secondes : le poste, la date et l’horaire suffisent. SosJack contacte dès lors le Cercle 1, par SMS, e-mail ou WhatsApp. Sans réponse, l’escalade active enfin le Cercle 2, puis le Cercle 3. Le premier disponible l’emporte, et vous validez en un clic.

Vos cercles, votre ordre de priorité

Le principe reste simple : votre réseau, dans votre ordre, sollicité automatiquement. Vous gardez donc le contrôle du « qui » et du « quand ». SosJack s’occupe quant à lui du « comment ». Les doubles réponses et les appels répétitifs disparaissent ainsi. Les notifications push restent en outre gratuites, sans le moindre crédit consommé.

Un vivier qui se pilote presque tout seul

Chaque remplaçant dispose d’abord d’un score de fiabilité. Celui-ci mesure notamment le taux de réponse, le taux d’acceptation et la rapidité. Des badges automatiques s’y ajoutent : « Top du vivier », « Réponse éclair ». Vous sollicitez donc les meilleurs en premier. Les remplaçants indiquent leurs créneaux récurrents et bloquent leurs absences, vacances ou maladie. SosJack évite de fait les sollicitations inutiles.

De la mission trouvée jusqu’à la paie

Après le remplacement, vous validez la mission : confirmé, heures ajustées ou non présenté. Vous exportez ensuite les heures vers Excel, pour la paie. Le contrat de mission se signe sur smartphone. Toutes les sollicitations restent tracées : motifs, réponses et délais. Cet historique complet vous aide à piloter votre vivier et à rester conforme.

Le complément de votre gestion des temps

SosJack s’inscrit naturellement après la gestion des temps. C’est alors, au moment d’une absence, qu’il prend le relais pour trouver le remplaçant. Les responsables récupèrent 4 à 5 heures par semaine, en moyenne. Le remplacement se règle désormais en moins d’une heure, contre 2 à 3 heures en appels manuels.

Le remplacement de personnel, dans tous les métiers

Notre marché premier reste évidemment la petite enfance et le social. Crèches, foyers d’accueil, EMS, institutions sociales et accompagnement du handicap l’utilisent d’abord. Mais SosJack sert aussi toute organisation confrontée aux absences de dernière minute. Restauration, santé, commerce, administration ou construction y trouvent leur compte.

Tarifs, conformité et garanties

L’offre « Découverte » reste gratuite, et vous démarrez donc sans carte bancaire. Les offres « Essentiel », « Réseau » et « Réseau+ » étendent ensuite le nombre de remplaçants, de gestionnaires et de crédits. Une offre « Groupe » sur mesure existe également pour les structures multi-sites. SosJack respecte enfin le RGPD et la LPD. Le Préposé fédéral à la protection des données en assure d’ailleurs la surveillance. L’hébergement se situe en Europe, plus précisément en Allemagne. Le consentement reste toujours tracé, la désinscription facile et la résiliation possible en un clic. Le détail complet et la création de compte se trouvent par ailleurs sur sosjack.com.