Sur le terrain,
votre équipe a tout ce qu'il faut.
Sans retour au bureau.

L’application mobile des intervenants emmène enfin sai Care sur le terrain. Elle accompagne les équipes de l’action sociale, du handicap et de la réinsertion. Deux réalités coexistent pourtant dans ces métiers. Le travail auprès des bénéficiaires se fait d’abord au sein de l’institution. Il devient ensuite itinérant, directement au domicile. Dans les deux cas, l’intervenant dispose de tout sur tablette ou smartphone. Chaque action alimente donc la planification et la facturation, sans ressaisie.

Le badgeage des bénéficiaires, toujours en temps réel

Le badgeage assure la gestion des temps et des activités, minute par minute. Il se fait donc depuis une tablette ou un smartphone. Il couvre également les différentes circonstances liées à l’activité de l’institution. La présence et les prestations s’enregistrent ainsi là où elles ont lieu. La gestion administrative et la facturation des prestations en profitent directement. L’enregistrement de la durée du travail suit d’ailleurs les règles fédérales rappelées par le SECO.

Le dossier accessible, donc l’information juste

L’intervenant travaille avec des données correctes, issues du dossier. Il y trouve notamment les informations de base et les intervenants concernés. La planification prévue apparaît ensuite à l’écran. Les problématiques de santé à connaître restent aussi visibles. L’information juste, au bon moment, sécurise donc l’intervention. La relation avec la personne accompagnée y gagne enfin.

Le journal de bord, désormais rempli sur place

La saisie et la consultation se font directement sur place. Des événements préprogrammés accélèrent donc la saisie. La trace reste ainsi homogène d’un intervenant à l’autre. Le suivi se documente au moment du fait, plutôt qu’en fin de journée.

Planning et absences, consultés quand il faut

Le planning du bénéficiaire reste consultable à court, moyen et long terme. L’intervenant saisit les vacances et les absences, courtes ou longues. Les suppléments et les dépannages s’y ajoutent. Les périodes d’adaptation suivent de même. La planification demeure donc vivante, partagée entre le terrain et la coordination.

Des outils pensés aussi pour les équipes itinérantes

Le professionnel se rend parfois directement chez le bénéficiaire. Il accède alors à toutes les informations nécessaires à ses interventions. Il alimente le système qui permet le paiement de son salaire. L’enregistrement des trajets réalisés y contribue donc. La validation, ou non, des rendez-vous effectués compte autant. Le travail de terrain et la paie ne forment enfin qu’un seul flux.

L’optimisation des itinéraires, calculée en amont

Les itinéraires se proposent et se chiffrent en temps, via la cartographie Google Maps. Sur place, les employés valident donc la réalisation des prestations. Ils les commentent. Ces prestations font en effet partie de la planification et de la facturation. L’optimisation des déplacements profite ainsi aux équipes, à l’organisation et au bénéficiaire.

L’application mobile des intervenants nourrit aussi la facturation

Badgeage, validations, trajets et commentaires remontent tous ensuite dans sai Care. Ils alimentent donc la planification, la gestion des temps et la facturation. L’administration au retour du terrain diminue ainsi fortement. Les données restent en outre fiables. Le temps d’intervention revient enfin aux bénéficiaires. Ce module vise les structures de l’action sociale. Les institutions accompagnant des personnes en situation de handicap l’utilisent. Les organisations de réinsertion professionnelle l’adoptent aussi.