Vos factures fournisseurs,
saisies toutes seules.
Le scan de factures fournisseurs transforme la numérisation en masse en un processus rapide et fiable. Grâce à la lecture des QR codes, les champs essentiels (numéro de facture, IBAN, fournisseur, montant) se remplissent automatiquement. Totalement intégré au module Comptabilité fournisseurs.
Voir le module en démonstrationLe scan en masse, étape par étape
Du papier à l'écriture comptable,
en cinq étapes.
Idéal pour les entreprises qui traitent un grand volume de factures : moins d'erreurs, un traitement comptable accéléré, des flux documentaires centralisés.
Un module intégré et sécurisé
Pas un scanner à côté.
La saisie qui se fait toute seule.
Le scan ne se contente pas de numériser : il lit, contrôle, enrichit et alimente directement votre comptabilité fournisseurs.
L'impact
Le volume en plus.
La saisie en moins.
Ce que change la numérisation en masse pour un flux fournisseurs.
Qui l'utilise
Le gros volume,
sans la corvée.
Conçu pour les organisations qui reçoivent beaucoup de factures fournisseurs.
Fini la saisie manuelle répétitive. Il numérise un lot, le QR code remplit l'essentiel, et il traite les exceptions, pas la masse.
Les volumes sont absorbés sans renfort. Les anomalies sont signalées, les écritures fiabilisées : un traitement comptable accéléré.
La transition vers le sans-papier est concrète, sécurisée et conforme aux normes suisses. Moins de papier, moins de risque.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
À combiner avec
Le compagnon naturel
de la comptabilité fournisseurs.
Le scan en masse prend tout son sens au sein de la chaîne financière de sai.
Scan de factures fournisseurs : la saisie automatique
Le scan de factures fournisseurs transforme enfin la numérisation en masse en un vrai processus. Il vise les organisations qui traitent un gros volume de documents. La lecture intelligente des QR codes remplit alors les champs essentiels. Le numéro de facture, les informations bancaires, l’adresse du fournisseur et le montant arrivent ainsi tout seuls. Les erreurs de saisie reculent, le traitement comptable accélère, et les flux documentaires se centralisent enfin au même endroit.
Une configuration à vos règles, donc à votre organisation
Le module se paramètre selon vos règles de gestion internes. La répartition par département suit ainsi votre structure réelle. L’affectation des comptes et les clés de ventilation se font également automatiquement. Le traitement épouse donc votre organisation, et jamais l’inverse.
Une numérisation rapide, souple, parfois massive
L’import accepte plusieurs formats : PDF, JPG ou ZIP. Vous sélectionnez vos fichiers dans le navigateur, ou vous lancez un scan en masse. La séparation par feuilles blanches découpe alors le lot automatiquement. Le logiciel identifie le QR code lorsqu’il se situe en début de facture. Il ajuste donc le traitement en conséquence.
Les factures rejoignent ensuite la comptabilité
Les factures fournisseurs s’importent directement dans le module Comptabilité, donc sans étape intermédiaire. Le système détecte par ailleurs les anomalies : fournisseur inconnu, numéro de facture, IBAN ou doublons. Il crée aussi la fiche fournisseur si elle manque, puis ajoute l’IBAN. Le numéro de facture sort du QR code, via le numéro de référence. Les en-têtes et les pièces jointes suivent le mouvement.
Un contrôle clair, puis la validation
Un tableau récapitulatif présente d’abord chaque facture, son nombre de pages et un lien vers le PDF. Les alertes intelligentes guident ensuite la correction des erreurs. La finalisation lance les derniers contrôles. Vous validez donc en connaissance de cause, jamais à l’aveugle.
Un scan de factures fournisseurs toujours intégré
Le module vit dans la même chaîne que la comptabilité fournisseurs, donc sans passerelle. Vous gagnez ainsi un temps précieux, et vous préparez le zéro papier. Le stockage reste sécurisé, conformément aux normes suisses de protection des données. Les obligations de conservation figurent d’ailleurs dans le droit fédéral suisse. Pour ces durées, le module se complète avec l’archivage et le droit à l’oubli.
Prochaine étape
Voyez le scan
sur vos vraies factures.
30 à 60 minutes avec un expert sai, avec vos propres factures fournisseurs. Vous voyez concrètement le temps gagné, sans engagement.