Toute l'école sur une plateforme.
De l'inscription à la comptabilité.

sai School, c’est le logiciel gestion école privée des établissements de Suisse romande. L’administratif et le pédagogique tiennent donc dans une seule plateforme. Plus de dix ans d’expérience dans la petite enfance ont d’abord nourri le produit. Une école privée Montessori l’a affiné, classe après classe.

Écoles privées, établissements Montessori et structures multi-niveaux y trouvent leur compte. Dossiers élèves, planification, suivi du temps, facturation et communication vivent ensemble. Vos équipes gardent alors du temps pour les enfants, jamais pour la paperasse. La réalité des écoles romandes a guidé chaque écran.

Le logiciel gestion école privée qui réunit l’administratif et le pédagogique

Un dossier élève centralisé et toujours à jour

Chaque enfant dispose désormais d’un dossier complet. Données personnelles, parcours scolaire et besoins spécifiques s’y rejoignent donc. Enseignants et administration lisent alors la même information, au même moment. Le dossier reste cohérent toute la scolarité, même après un changement de classe. Le suivi individualisé devient ainsi possible, sans reconstituer l’histoire à chaque rentrée.

Emplois du temps, UAPE et classes multi-niveaux : planifier avant la rentrée

L’organisation des emplois du temps devient enfin intuitive. Cours, enseignants, matières et activités se planifient depuis la même vue. Les ajustements prennent quelques clics, puis restent visibles de toute l’équipe. Les unités d’accueil pour enfants en milieu scolaire s’intègrent également. Vous suivez alors l’enfant tout au long de la journée. Les matières conjointes ou séparées se planifient aussi, niveau par niveau.

Écolages et prestations : facturer sans y penser

Un logiciel gestion école privée doit d’abord sécuriser vos revenus. sai School facture les écolages au mois, au trimestre ou à l’année. Repas et activités parascolaires suivent donc le même chemin. Le logiciel génère les factures, puis suit les paiements. Les rappels partent ensuite au bon moment, jamais trop tard. Les erreurs de saisie reculent alors nettement. Le pilotage comptable se complète enfin avec notre comptabilité financière. Les salaires du corps enseignant et administratif se traitent au même endroit.

Une application tablette pour les enseignants, même en mouvement

L’application web s’ouvre depuis une tablette, comme depuis un ordinateur. Elle affiche également la présence et la localisation des enfants en temps réel. L’emploi du temps guide donc l’affichage, heure par heure. Vos enseignants accèdent alors aux informations clés du suivi individualisé. Ils gagnent ainsi en autonomie, sans passer par le secrétariat. Les présences se saisissent aussi en classe, sur la tablette. Le pointage des repas et du parascolaire suit ensuite le même flux. Absences et justificatifs se consignent enfin au fil de la journée.

Un portail familles : les parents avancent tout seuls

Les parents gèrent les réinscriptions et consultent les plannings depuis le portail. Ils transmettent par ailleurs leurs documents et inscrivent leurs enfants aux activités. La préinscription se fait en ligne, puis crée le dossier automatiquement. Votre secrétariat gagne donc du temps dès la première prise de contact. Les échanges avec l’école deviennent alors plus fluides, et plus transparents. Informations de l’école et documents partagés circulent aussi au même endroit.

Ce que votre établissement y gagne, jour après jour

• L’automatisation des tâches administratives libère du temps pour les élèves.
• La communication entre l’école, les enseignants et les parents devient plus simple.
• Des données centralisées et fiables rendent le suivi pédagogique individualisé.
• La facturation automatique et le suivi des paiements sécurisent vos finances.

Un logiciel gestion école privée doit enfin éclairer votre direction. Les tableaux de bord donnent alors une vue claire sur les effectifs, les prestations et les finances. Vous pilotez donc l’école sur des chiffres, jamais sur des tableurs reconstruits.

Le logiciel gestion école privée, concrètement

sai School s’inscrit dans une suite d’outils métier cohérente. Les structures parascolaires disposent de notre solution d’accueil préscolaire et extrascolaire. La gestion des collaborateurs passe par notre module ressources humaines. Chaque canton pose ses propres exigences, comme le rappelle l’État de Vaud. Votre système d’information grandit alors avec votre établissement.

Envie de voir concrètement votre école dans l’outil ? Réservez dès maintenant une démonstration avec un conseiller sai.