Fiche de salaire

La Paie au Cœur de l’Entreprise

La paie est essentielle pour une entreprise. Elle représente la majeure partie des coûts, génère des bulletins de salaire mensuels et alimente un trafic financier important. Les responsables RH et financiers, ainsi que les collaborateurs, bénéficient des informations fournies par ce module.

Bulletin de Salaire et Image de l’Entreprise

Les bulletins de salaire contribuent à l’image de l’entreprise grâce à la clarté des renseignements, aux communications régulières et à la qualité de présentation. Les collaborateurs sont informés de leur situation personnelle.

Norme Swissdec

SAINet intègre la norme Swissdec, assurant une gestion précise et conforme des données salariales. Cette norme facilite l’échange de données informatisées, éliminant les documents papier et réduisant les erreurs. Les entreprises bénéficient ainsi d’une gestion salariale plus efficace et sécurisée.

Gestion des Documents

L’ensemble des documents (certificats, contrats, attestations) est attaché aux dossiers, permettant aux responsables RH de répondre rapidement aux demandes.

Ventilation et Analyse des Chiffres

La ventilation des chiffres par départements et secteurs permet aux chefs de secteur de comprendre et d’anticiper les besoins. Ils peuvent consulter les dossiers de leurs collaborateurs via des accès Web, même sur des sites distants.

Prévisions Financières

Les simulations et calculs de provisions permettent aux responsables financiers de visualiser les besoins en liquidités à court et long terme. Les comparaisons budgétaires sont effectuées en continu.

Dossier de l’Employé

Le dossier de l’employé contient toutes les informations nécessaires à la paie, accompagnées des documents GED, offrant une vision complète et historisée. Il inclut également des données RH, telles que les historiques de recrutement et de formation.

Bulletin de Salaire comme Outil de Communication

La présentation soignée du bulletin de salaire renforce l’image de l’entreprise. Il détaille les informations du mois, telles que les heures supplémentaires, les vacances et les absences. La transmission sécurisée par e-mail évite les coûts d’envoi.

Accès aux Dossiers pour les Responsables

Un système de droits permet aux chefs de services d’accéder aux dossiers de leurs employés en temps réel, facilitant les décisions immédiates et les analyses statistiques.

Calculs Étendus et Simulations Budgétaires

Le calcul des salaires inclut les primes, bonus, provisions et allocations. Ventilés par département, ces calculs fournissent un tableau précis des liquidités. Les simulations et budgets utilisent les données des employés pour des prévisions réalistes.

Documents Officiels et Personnalisés

Le système génère les documents obligatoires (Suva, AVS, LPP) et adhère à la norme Swissdec 4, facilitant l’échange de données informatisées. Les documents personnalisés répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Connexions et Gestion des Temps

Le module salaire se connecte aux systèmes de prise de temps, de recrutement et de notes de frais. La gestion des temps est nativement connectée aux salaires, permettant une saisie mondiale et une validation régionale.

Décomptes, Analyses et Tableaux de Bord

Les données salariales sont disponibles pour des analyses détaillées, telles que les évolutions des salaires et les ratios de charges. Les responsables RH et de secteur peuvent extraire et retravailler ces données pour des rapports et communications.