Chaque heure saisie,
chaque bon automatisé.

La saisie des temps de sai Industry transforme les heures de chantier en facturation. Vos équipes saisissent leurs heures sur un timesheet ou, plus souvent, depuis l’application mobile. Ces heures se rattachent ensuite automatiquement au bon de régie, au projet et au client. La donnée du terrain devient donc une donnée de gestion, sans double saisie.

Une saisie des temps qui se fait sur le terrain

Une feuille d’heures remplie le vendredi soir reste approximative. Elle se perd aussi facilement. Le module déplace donc la saisie sur le chantier. Le collaborateur enregistre son temps pendant qu’il travaille, depuis l’application mobile. Il indique également le projet concerné et la nature de l’intervention. Plus rien ne dépend de sa mémoire, ni d’un bout de papier au fond d’une poche.

Un enregistrement du temps de travail conforme à la loi

La loi sur le travail impose un enregistrement de la durée du travail. Le SECO publie d’ailleurs les règles applicables aux entreprises suisses. Une saisie des temps numérique répond donc à cette exigence, sans effort supplémentaire. Les heures enregistrées restent par ailleurs datées, attribuées et consultables. Vous disposez ainsi d’une trace fiable en cas de contrôle.

Le bon de régie se génère tout seul

Les heures ne restent jamais dans un tableau isolé. Elles rejoignent le projet et le client concernés, puis génèrent les bons de régie correspondants. L’administration ne rédige donc plus les bons à la main. Elle les contrôle et les valide, plutôt que de les écrire. Ce module travaille aussi main dans la main avec le CRM, offres et bons de régie.

La saisie des temps alimente la paie

C’est surtout ici que le gain devient réel. La même heure sert en effet à trois choses. Elle documente le projet, puis alimente la facturation du client. Elle nourrit enfin la paie du collaborateur. Personne ne recopie donc une colonne d’un fichier vers un autre. Les erreurs de retranscription disparaissent, car il n’y a plus de retranscription. Les décomptes rejoignent quant à eux le module ressources humaines de sai.

Moins d’erreurs, des délais plus courts

Les entreprises de soudure et de montage connaissent souvent ce cycle. Les heures arrivent en retard. La facturation prend du retard à son tour. La trésorerie en pâtit ensuite. Grâce à une saisie des temps reliée à la facturation, ce délai se raccourcit. Vous facturez alors plus tôt et plus juste. Cela suppose en revanche une discipline de saisie. L’application mobile la rend toutefois facile à tenir.

Timesheet au bureau, application mobile sur le terrain

Tous les postes ne saisissent pas de la même façon. Un collaborateur d’atelier passe chaque jour devant un poste fixe, donc le timesheet lui suffit. Un monteur sur site ne dispose par contre que de son téléphone. L’application mobile lui suffit. Les deux voies alimentent la même base. Le responsable ne jongle donc pas entre deux systèmes de collecte.

Chaque heure porte son projet et son client

Une heure sans affectation ne sert évidemment à rien. Elle gonfle un total, sans rien expliquer. Ici, chaque heure porte désormais son projet et son client dès l’enregistrement. L’affectation ne se fait plus après coup, de mémoire, en fin de mois. Par conséquent, les analyses de charge deviennent fiables. Vous voyez enfin où part réellement le temps de vos équipes.

La saisie des temps nourrit les autres modules

La saisie des temps s’inscrit aujourd’hui dans sai Industry, la gamme dédiée à l’industrie de la soudure. Elle dialogue avec les autres modules de la gamme. On pense au CRM et aux bons de régie, ainsi qu’à la traçabilité des soudures. On pense aussi au suivi des non-conformités et à l’analyse de rentabilité chantier. Elle dialogue enfin avec vos autres verticaux sai. Les heures consolidées alimentent le calcul de marge par projet.

Ce que ça change concrètement

Une saisie des temps unique, du chantier jusqu’à la facture. Des bons de régie produits automatiquement à partir des heures réelles. Une paie et une facturation qui partagent la même source. Pour évaluer ce que cela représenterait chez vous, contactez-nous.