Le dossier de l'employé,
source de vérité de votre SIRH.
Le dossier de l'employé est le socle de sai People : il réunit l'historique, les données autorisées, les relations utiles et le parcours interne tout au long de la vie du collaborateur. Données de base, contrats (jusqu'à 5 en parallèle), impôt à la source, salaires et LPP, compétences : un support de progression, partagé avec la ligne et conforme nLPD.
Voir le module en démonstrationCe que contient le dossier
Tout le collaborateur,
au même endroit.
Le dossier peut être plus ou moins détaillé selon la taille de l'entreprise : vous activez ce qui vous est utile, du strict nécessaire au dossier RH complet.
Le socle du SIRH
Plus qu'un fichier :
une source de vérité.
Le dossier ne vit pas seul. Il se complète avec le reste du SIRH et devient un support de progression, concret et partagé.
L'impact
Une seule source,
tout le SIRH s'aligne.
Ce que change un dossier employé qui sert de socle à toute la RH.
Qui l'utilise
De la RH
à la ligne managériale.
Le dossier sert autant la RH que les managers et la direction.
Une seule source de vérité, à jour et conforme. Contrats, impôt à la source, LPP, documents : il répond vite et juste, sans courir après l'information.
Il voit les compétences au-delà du poste, suit le parcours de ses collaborateurs et s'appuie sur un support de progression partagé, selon ses droits.
Pays, sites, postes, fonctions : l'organigramme reflète le terrain. Mobilité et équité deviennent pilotables, sur des données fiables.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
Au cœur du SIRH
Le socle
de tout sai People.
Le dossier de l'employé alimente et structure les autres modules RH.
Dossier de l'employé : le socle RH de votre SIRH suisse
Le dossier de l’employé reste aujourd’hui la source de vérité de votre SIRH. Il réunit en effet l’historique, les données autorisées, les relations utiles et le parcours interne du collaborateur. Plus qu’un fichier RH, il devient donc un support de progression, partagé avec la ligne managériale. Le niveau de détail suit enfin la taille de l’entreprise : vous activez ce qui vous sert, rien de plus.
Ce que contient le dossier de l’employé, concrètement
Le dossier rassemble toutes les informations du collaborateur, toujours dans un cadre conforme à la nLPD.
- Données de base : identité, données personnelles, adresse de résidence, codes de calcul, coordonnées bancaires, statistiques, téléphones et e-mails. Assurances, vaccins et documents confidentiels y figurent.
- Contrat, poste et préférences : entrées et sorties, planning, préférences. Le dossier gère aussi jusqu’à cinq contrats en parallèle pour un même collaborateur.
- Famille : conjoint et enfants, notamment pour l’impôt à la source et les allocations.
- Impôt à la source : activité du conjoint, codification, annonce EMA. Des informations complémentaires s’y ajoutent.
- Salaires et primes : certificat de salaire, personne de contact, données LPP. Le montant reste fixe, horaire ou mensuel, selon des grilles salariales par catégorie de personnel.
- Ressources humaines : compétences au-delà du poste d’engagement. Les talents disponibles deviennent ainsi visibles.
L’organisation modélisée, du pays jusqu’au poste
Au-delà des personnes, le module décrit votre organisation : pays, sites, postes, fonctions et hiérarchies. Chaque fonction précise notamment savoir-être, savoir-faire et connaissances. Chaque poste rassemble quant à lui exigences, avantages, contraintes et rattachements. Les règles locales par pays ou par canton entrent également en compte. L’organigramme reflète la réalité du terrain et facilite la mobilité interne comme l’équité de traitement.
Gouvernance et protection des données, toujours
Accès limités, stockage sécurisé, traçabilité : le dossier manipule des données sensibles, donc il les protège en conséquence. sai People tient compte de la nLPD comme des exigences cantonales. Des messages d’aide rappellent d’ailleurs les bonnes pratiques au quotidien. Le Préposé fédéral à la protection des données publie par ailleurs ses recommandations officielles. Vous protégez ainsi les informations sensibles, tout en restant pleinement opérationnels.
Le dossier de l’employé, socle de tout le SIRH
Le dossier structure ainsi l’ensemble de sai People. Sa source de vérité alimente d’abord la planification et la gestion des temps. La paie Swissdec et le portail employé s’appuient ensuite dessus. L’ensemble s’inscrit enfin dans le secteur ressources humaines de sai. Une seule saisie suffit désormais, car l’information circule fiable dans toute la chaîne RH.
Prochaine étape
Voyez sai People
sur vos dossiers collaborateurs.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur votre structure, vos contrats et vos règles cantonales. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.