Les vues sai vous permettent d’explorer vos données, de bâtir vos statistiques, puis de lancer des actions ciblées. Vous retrouvez d’ailleurs cette fonction générique dans tous les produits sai (Finances, institutions, Estate, Build).
Explication par l'exemple : un réseau d'accueil de jour
Prenons par exemple un réseau d’accueil préscolaire et parascolaire. Vous choisissez vos données : autorité parentale de l’enfant, enfants présents en 2019, contrats actifs au 31 décembre. La vue n’affiche d’abord que les enfants actifs du jour. Cliquez ensuite sur « limiter à mes groupes » pour lever cette limite.
Astuces pour optimiser vos vues sai
La mise en page normale affiche vos données sur plusieurs lignes plutôt qu’une seule. Pratique notamment pour un enfant qui a plusieurs contrats. Elle débloque de plus les statistiques. Le filtre réduit ensuite l’affichage : vous ne gardez qu’une seule structure préscolaire, via le filtre sur les groupes.
Statistiques numériques et graphiques
Vous disposez donc de deux types de statistiques. Les statistiques numériques comptent, quant à elles, le nombre d’entrées d’un type. En revanche, les statistiques graphiques en donnent une représentation visuelle. Par exemple, 5,5 % des familles au 31 décembre 2019 sont monoparentales. Pour situer vos chiffres, l’Office fédéral de la statistique publie également des données de référence. Les statistiques groupées croisent notamment plusieurs critères, comme le genre de l’enfant. Vous copiez enfin les graphiques dans Word. Vous les exportez aussi vers Excel, via le bouton « Export office ».
Astuces peu connues
- Ouverture directe des dossiers : cliquez sur la ligne, puis clic droit et « ouvrir ». Vous arrivez dans le dossier de l’enfant.
- Sauvegarde de configuration : gardez une vue avec ses critères et ses filtres. Passez par « configuration », puis « enregistrer comme une nouvelle configuration ».
- Partage de vues : ouvrez vos configurations à des groupes d’utilisateurs précis, par exemple la direction pédagogique. Ou gardez-les au contraire personnelles.
- Impression avec branding : générez des rapports au format standard, en portrait ou en paysage. Ils portent le logo et l’identité de votre organisation.
