Chaque bénéficiaire accompagné.
Du premier bilan à l'intégration durable.

Le logiciel formation et réinsertion qui suit chaque bénéficiaire

Les institutions de formation et de réinsertion professionnelle ont une mission essentielle : aider leurs bénéficiaires à retrouver une place durable dans le monde du travail. sai Care est le logiciel formation et réinsertion conçu pour cette réalité de terrain en Suisse romande. Il rassemble dans un dossier unique le suivi des personnes accompagnées, les mesures, les évaluations et la facturation aux organismes financeurs, pour que vos équipes se concentrent sur l’accompagnement plutôt que sur l’administration.

L’intégration durable se construit par une étude soignée des capacités actuelles de la personne et par une formation adaptée. Coaching, évaluations, orientation, certifications, reclassement, entraînements : toutes ces activités trouvent leur place dans sai Care. Les rapports transmis aux assurances sociales doivent être précis, circonstanciés et conformes aux standards de présentation. La solution les structure et les fiabilise, du premier entretien jusqu’au suivi après engagement.

Ateliers d’évaluation et stages, COPAI et CEPAI

Les évaluations permettent aux assurés appelés à se réorienter de se confronter à différents postes de travail, en milieu industriel comme dans d’autres domaines. Les stages aident l’institution et les assurances sociales à définir les activités accessibles à la personne, sur la base d’évaluations ergonomiques, des acquis scolaires, des aptitudes manuelles et des capacités d’apprentissage. sai Care organise ces parcours et restitue des rapports complets, en s’appuyant sur les observations des intervenants tout au long du stage. Les orienteurs professionnels retrouvent ainsi les notes essentielles sans rien ressaisir.

Un dossier unique, partagé et sécurisé

Le dossier est l’endroit unique à consulter pour tout savoir sur la personne accompagnée et son entourage. Les documents produits (rapports, courriers) comme les documents entrants (certificats, attestations, décisions) y sont rattachés. Un système de droits fin met à disposition de chaque collaborateur uniquement les données utiles à son métier et à son département. On y retrouve les coordonnées, la situation familiale, les mandats et décisions, le cursus scolaire et professionnel, l’historique, les stages, les formations, les objectifs et les synthèses.

• Travail collaboratif : chacun alimente le dossier par ses observations, ses journaux de bord et ses comptes rendus d’entretiens.
• Rapports intermédiaires et finaux : ils se construisent en continu, sans double saisie ni perte d’information.
• Confidentialité : la gestion des droits garantit la sécurité des données et le respect du secret professionnel.

Formations, ateliers, temps et plannings

Les formations organisées en interne s’appuient sur des objectifs liés aux métiers. Le module gère l’organisation des cours, le suivi des présences et des absences, les notations rattachées aux dossiers et le suivi des formations dans le temps. Le formateur visualise ses classes et anticipe les présences grâce à la gestion des temps. Dans les ateliers, les activités sont suivies de la même façon : planification des présences, rapports d’activité par le maître socioprofessionnel, suivi des absences et de leurs motifs, rapports de synthèse. Vous gérez aussi simplement les places dans les ateliers, l’occupation des classes et l’organisation des journées.

Intégration en entreprise et placement

sai Care gère les relations avec les entreprises et leurs responsables pour organiser stages, formations et préparation aux emplois et aux apprentissages. La prospection et le suivi de toutes les opportunités (stages courts ou longs, places d’apprentissage, postes fixes) s’effectuent depuis un seul endroit. La recherche rapide du « matching » entre les bénéficiaires et les places fait gagner un temps précieux. Les correspondances sont automatisées et conservées par dossier, par entreprise et par interlocuteur, en lien avec le journal de stage. Le décompte des temps et des services permet ensuite de facturer le coaching et les placements aux organes de financement.

Facturation des prestations et pilotage

Selon les activités en atelier, les présences en formation et les coachings individuels, des décomptes et des factures sont émis régulièrement, dans le respect des règles qui lient l’institution aux organismes d’aide. Les prestations à facturer peuvent aussi être transmises à un logiciel comptable tiers. Pour les organisations qui gèrent leur comptabilité en interne, sai Care s’articule naturellement avec un outil de comptabilité financière. Les statistiques intégrées relient prestations et bénéficiaires, par canton, par typologie de personnes et par évolution dans le temps. La direction en tire des axes directeurs, les maîtres socioprofessionnels un suivi de chaque parcours, et les financeurs des informations stratégiques sur les prestations et les réinsertions.

Mobilité, repas et hébergement

sai Care est une solution multimédia : les outils mobiles en sont l’extension naturelle. Vos collaborateurs en déplacement restent connectés, ajoutent photos, vidéos et commentaires aux dossiers, prennent leurs rendez-vous et rédigent leurs rapports depuis le terrain. La solution s’adapte à chaque utilisateur, quel que soit son appareil. Les repas, décomptés selon les présences en atelier, sont facturés automatiquement. L’hébergement et l’internat sont suivis par la gestion des temps et des ressources : réservations, occupations et décomptes sont tracés et facturés sans ressaisie.

Une solution qui s’intègre à votre organisation

Le logiciel formation et réinsertion sai Care fait partie d’une plateforme métier complète. Il se connecte aux autres briques sai selon vos besoins, par exemple la gestion des ressources humaines de vos équipes ou l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Vous gérez une institution de formation et de réinsertion : sai Care a été conçu pour ça, pas adapté après coup.

Vous souhaitez voir sai Care appliqué à votre réalité ? Contactez-nous pour une présentation sur votre cas concret, sans engagement.