sai DayCare intègre désormais l’accueil familial de jour à sa plateforme collaborative. La solution répond aux besoins des accueillantes en milieu familial (AMF) de Suisse romande, tels qu’elles les vivent sur le terrain. Coordination, accueillantes et parents travaillent ainsi dans un même outil.
Un tableau de bord pour le quotidien
Le système ouvre d’abord sur un tableau de bord clair. Vous y voyez notamment les enfants attendus, les heures saisies et les statistiques clés. En pratique, les erreurs de saisie reculent nettement.
La gestion des enfants en accueil familial de jour
Le suivi de l’enfant s’organise dès lors autour de cinq volets.
- Attribution : la coordination met en relation les familles et les accueillantes, selon des critères précis.
- Dossier de l’enfant : les informations de santé restent accessibles (médications, allergies, vaccins), grâce à des droits d’accès fins.
- Planification souple pour une fréquentation régulière comme irrégulière, avec calcul automatique de la facturation.
- Suivi des prestations : le logiciel documente notamment les repas, les goûters, les sorties et les autres services facturables.
- Journal de vie optionnel : vous partagez des observations et des photos avec les parents.
Personnel et automatisation de la paie
Le traitement des salaires s’appuie par ailleurs sur ces mêmes données de présence.
- Les plannings se génèrent ensuite automatiquement à partir des présences des enfants.
- La facturation s’ajuste toute seule lorsque l’accueillante prend congé.
- La validation de fin de mois se simplifie donc, sans traitement manuel.
- Les déductions d’heures partent déjà prêtes vers le traitement des salaires.
Portail de communication parents
Les parents accèdent aussi à une interface dédiée. Ils y demandent par exemple une modification de planning, annoncent une absence ou sollicitent une prestation supplémentaire. L’accueillante ou la coordination valide ensuite chaque demande.
Une facturation automatique
La facturation se fait ensuite automatiquement, sans intervention du service administratif. Les prestations saisies alimentent en effet directement le décompte. Les erreurs manuelles disparaissent du même coup.
Une terminologie qui varie selon les cantons
Le vocabulaire varie d’ailleurs d’un canton romand à l’autre.
- Vaud parle d’accueillant/e en milieu familial (AMF).
- Fribourg dit plutôt assistant/e parental/e, ou maman de jour.
- Le Jura retient également l’appellation accueillant/e en milieu familial.
- Genève évoque l’accueillant/e en crèche familiale.
- Neuchâtel et le Valais disent quant à eux parent d’accueil.
Chaque canton publie ses propres règles : le canton de Vaud, par exemple, détaille les siennes sur son site officiel.
