Logiciel ERP soudure industrielle : gestion d’atelier et traçabilité qualité.

sai Industry est aujourd’hui un logiciel ERP soudure industrielle, modulaire et suisse. Nous l’avons conçu pour des métiers exigeants, car la soudure ne pardonne pas l’approximation. Il répond notamment aux besoins de la tuyauterie, des structures métalliques et de l’isolation.

Dans votre secteur, la traçabilité, la rentabilité et la conformité qualité ne se négocient jamais. Vous avez donc besoin d’outils robustes et évolutifs. sai Industry s’impose comme une référence ERP suisse. Nous l’avons d’ailleurs développé pour les réalités du terrain.

Les équipes de sai accompagnent notamment la tuyauterie industrielle, la métallurgie et l’isolation. Elles vous donnent ainsi une plateforme unifiée pour piloter tous vos processus. Le parcours va désormais de la prospection commerciale à la facturation. Avec, en pratique, le suivi qualité des soudures selon les normes DMOS/QMOS.

Avec sai Industry, vous disposez avant tout d’un CRM intégré. Il centralise ensuite toutes les étapes du cycle de vie d’un projet. De la création de l’offre au suivi des bons de régie, le logiciel automatise et connecte ainsi chaque étape. Votre gestion y gagne concrètement en fluidité :

• Création et gestion, d’abord, des offres personnalisées.
• Génération ensuite automatisée des commandes.
• Suivi des bons de régie, toujours en lien direct avec les heures saisies.

Vous accédez à toutes vos données à distance, au bureau comme sur le terrain, via le cloud. Cette continuité numérique fluidifie donc la gestion. Elle garantit aussi une traçabilité complète des échanges et des décisions.

Dans les métiers de la soudure industrielle, les normes de qualité ne se discutent jamais. La documentation non plus, d’ailleurs. sai Industry propose donc un module de gestion des soudures entièrement digitalisé. Il répond notamment aux exigences DMOS, le descriptif de mode opératoire de soudage, et aux exigences QMOS, sa qualification :

• Attribution, en amont, des soudeurs certifiés à chaque opération.
• Enregistrement ensuite des certificats QMOS et DMOS.
• Scans des soudures et documents rattachés, également.
• Constitution automatique, enfin, du dossier constructeur.

Cette approche numérique garantit ainsi une conformité réglementaire totale et une traçabilité sans faille. C’est décisif, notamment dans les secteurs sensibles : énergie, gaz, réseaux sous pression.

sai Industry calcule désormais le ROI de chaque chantier en temps réel. C’est d’ailleurs l’un de ses atouts majeurs. À partir des données consolidées, matériel, main-d’œuvre, consommables, vous pouvez alors :

• Visualiser d’abord la marge nette par projet.
• Ajuster ensuite les ressources ou budgets en cours de mission.
• Identifier enfin rapidement les dérapages budgétaires.

Cette vision globale de la rentabilité vous fait donc décider vite, et bien. Un atout essentiel, surtout dans un secteur à forte intensité de main-d’œuvre et de matériaux.

sai Industry permet par ailleurs de gérer des catalogues produits très larges (plusieurs milliers de références), avec :

• Import/export Excel, d’abord.
• Gestion multi-variantes (dimensions, matériaux, finitions).
• Tarification personnalisée, notamment par affaire ou client.
• Suivi enfin des consommations par projet.

Le logiciel lie en effet chaque article à son chantier. Vous maîtrisez ainsi finement vos stocks. Le gaspillage recule dès lors. Vous facturez donc les consommables au plus juste.

sai Industry prend notamment en charge les trois grands modèles de facturation :

1. Forfait : un montant global négocié à l’avance.
2. Régie : une facturation à l’acte ou à l’heure, avec suivi des prestations.
3. Facturation au coût réel : toutes les dépenses engagées.

Vous paramétrez ensuite chaque projet selon le modèle retenu. Vous gagnez donc en souplesse commerciale et en précision comptable.

Vos équipes saisissent d’abord leurs heures dans le module timesheet ou sur l’application mobile. Ces heures sont ensuite automatiquement :

• Rattachées aux bons de régie.
• Liées au projet concerné.
• Intégrées à la facturation client.

Cette automatisation réduit donc les erreurs de saisie, fiabilise la paie et accélère la facturation.

Le module salaires de sai Industry porte par ailleurs la certification Swissdec. Les heures saisies par vos équipes l’alimentent en effet directement. Concrètement, cela permet :

• Calcul automatique des salaires mensuels.
• Attribution des temps à chaque chantier ou centre de coûts.
• Émission conforme des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Résultat : un véritable gain de temps pour le service RH, et l’assurance d’un traitement salarial conforme aux normes suisses.

sai Industry importe également en masse vos factures fournisseurs, en PDF ou en XML :

• Attribution à la bonne affaire.
• Suivi budgétaire consolidé.
• Intégration automatique en comptabilité.

Cela renforce donc la visibilité financière sur chaque chantier et améliore la gestion des achats.

sai Industry enregistre également chaque paiement client. Il le relie ensuite à la facture concernée, à l’affaire d’origine et au statut de facturation globale. Vous obtenez ainsi une vision claire des restes à encaisser et des retards de paiement. Le pilotage de trésorerie devient enfin lisible.

Avec sai Industry, chaque article technique porte notamment ses variantes : matière, dimensions. Tuyauterie, vannes, raccords, tout se décline désormais. Vous fixez ainsi des prix par fournisseur ou par chantier. Vous appliquez également des tarifs dégressifs ou forfaitaires. Le chiffrage d’offres complexes devient donc simple, y compris sur les marchés publics ou industriels.

sai Industry intègre en outre la gestion des non-conformités. Vous déclarez notamment par chantier, par fournisseur ou par employé. Les causes, les impacts et les corrections se documentent également. Vous suivez ensuite le correctif et la traçabilité qualité. Le tout s’inscrit ainsi dans une démarche ISO ou QHSE. Un point clé, surtout pour les acteurs certifiés et les sous-traitants de grands groupes. La sécurité au travail dans l’industrie relève par ailleurs d’un cadre fédéral, rappelé par le Secrétariat d’État à l’économie (SECO).

• Modularité totale : CRM, finances, RH, temps & planning, qualité soudure, salaires Swissdec, tout s’intègre ainsi dans un seul ERP.
• Solution suisse : développée localement, pensée notamment pour les réalités des PME suisses du bâtiment et de l’industrie.
• Visibilité business globale : du devis à la facturation, tout se connecte désormais.
• Sécurité et conformité : cloud sécurisé suisse, normes fiscales et sociales également respectées.
• Gain de temps : automatisation des tâches, réduction des erreurs et, surtout, reporting immédiat.
• Décision éclairée : analyse ROI chantier par chantier, et donc amélioration continue des marges.

sai Industry va aujourd’hui bien plus loin qu’un simple ERP. C’est en effet un cockpit métier pour la soudure, la tuyauterie, le génie industriel et la construction. Nous l’avons d’ailleurs pensé pour les environnements complexes. Il apporte ainsi rigueur, agilité et traçabilité à chaque étape du projet. Du devis jusqu’au paiement final. Vous digitalisez donc vos processus. Vous sécurisez également vos marges. Et vous gardez enfin un avantage concurrentiel décisif.