L’ERP complet et modulaire pour la gestion de biens.

sai Estate est avant tout un ERP pour régie immobilière complet, modulaire et collaboratif. Il vous aide ainsi à réduire la vacance et à renforcer la relation avec vos propriétaires. Il s’adresse notamment aux régies, gestionnaires de patrimoine, PPE, family offices, assurances et acteurs publics. La solution réunit de plus la gestion métier, la comptabilité et les RH. Il ouvre enfin des portails web à vos propriétaires, collaborateurs, locataires et fournisseurs.

Depuis plus de quatre décennies déjà, sai édite et déploie sa suite. L’éditeur a toutefois opéré un tournant décisif avec la version 4. Au programme : architecture full web, ergonomie homogène, portails connectés et ouverture aux interfaces tierces. La solution équipe ainsi des régies indépendantes, des groupes d’assurance et des entreprises multi-sites. Elle sert aussi des fondations, des family offices, des communes et des cantons dotés d’un service immobilier.

En 2019, six clients historiques du secteur immobilier ont migré vers la version 4. Ils utilisaient alors la version 2 depuis plus de 20 ans. Après comparaison de plusieurs solutions, ils ont confirmé un avantage net. Ils citent en effet l’ergonomie unifiée et la génération rapide de vues et de listes statistiques. Ajoutons également la GED intégrée et une reprise de données fiable. sai déploie par ailleurs directement, sans intégrateur externe. Vous limitez donc les surcoûts et vous gardez une cohérence de bout en bout.

L’ERP pour régie immobilière couvre ainsi tout le périmètre métier et support. Côté Régie, d’abord : gestion locative, baux, loyers, charges, incidents. Puis la PPE, la Comptabilité, les Débiteurs et les Fournisseurs. Salaire et SIRH, également : dossiers employés, temps, décomptes, portail self-service. Ensuite le Suivi de construction. Portails : propriétaires, collaborateurs, parfois locataires. Enfin la BI et les statistiques. Chaque bloc s’imbrique donc autour de données de référence partagées.

sai appartient exclusivement à ses collaborateurs. Aucun investisseur externe ne dicte donc la feuille de route. L’intérêt du client prime toujours, et vous choisissez l’emplacement de stockage de vos données. Quant à l’ergonomie, chaque utilisateur dispose d’un dashboard paramétrable : raccourcis, alertes, KPI, listes à traiter. Ajoutez ensuite des interfaces homogènes, des raccourcis 100 % clavier et un passage simple entre sociétés et exercices. La solution relie enfin gestionnaires, concierges, propriétaires, locataires, copropriétaires, fournisseurs et artisans. Chacun voit ainsi le bon niveau d’information, selon ses droits.

La direction pilote désormais son activité dans un environnement cohérent. Il couvre la gestion immobilière, la comptabilité, les salaires, le SIRH, les portails et le suivi de construction. Vous réduisez donc les ressaisies et vous améliorez la traçabilité. Chaque client active ensuite les modules utiles : Régie, PPE, Fournisseur, Débiteur, Comptabilité, Salaire. Ajoutez également le dossier et le décompte de l’employé, la planification et les portails. sai reste avant tout un produit standard. Chaque déploiement intègre pourtant configuration, paramétrage et, au besoin, développement spécifique.

La force de la solution tient surtout à la mise en forme des données. Les vues se réorganisent d’ailleurs librement, avec des filtres performants. Vous construisez ainsi vos statistiques instantanément et vous alimentez une BI interne. Les templates arrivent ensuite prêts à l’emploi ou sur mesure. Au menu : salaires, loyers, décomptes de charges, contrats de bail, résiliations, rappels. Vous exportez enfin vers Word et Excel. La source de vérité, elle, reste toujours dans le système.

La gestion électronique des documents équipe désormais nativement tous les modules. Couplée à l’OCR, elle automatise l’appariement documents et écritures. Elle fluidifie donc vos contrôles. sai relie concrètement l’image à la saisie fournisseur, du scan au passage des données dans une tâche. Vous validez l’écriture, puis vous la visualisez depuis les chaînes Régie, Comptabilité et Fournisseur. Le parcours va même jusqu’à l’intégration du paiement. La solution s’interface aussi avec des systèmes tiers utiles. Par exemple : Homepad et Tayo (états des lieux), Doc.series (OCR), Khephren et Cronos (agrégation multi-régies), et l’OFS, l’Office fédéral de la statistique (statistiques). Vous paramétrez enfin les profils, les rôles et les droits, avec annuaire Microsoft Active Directory.

Le portail propriétaire, quant à lui, renforce la confiance : documents en libre-service, reporting récurrent, communications fluides. Vos gestionnaires se libèrent ainsi pour des activités à plus forte valeur ajoutée. La solution gère aussi plusieurs sociétés et diverses PPE. Les consolidations transfèrent ensuite les soldes d’une société source vers une ou plusieurs cibles, sans limite de nombre. Chaque entité conserve pourtant sa comptabilité, avec un reporting groupe cohérent.

• Réduction de la vacance grâce à un meilleur suivi des biens et des actions commerciales.
• Maîtrise des charges et des flux financiers grâce à une comptabilité intégrée.
• Traçabilité complète, notamment via la GED et l’historique des modifications.
• Valorisation des équipes, désormais moins accaparées par l’administratif.
• Image renforcée auprès des propriétaires grâce à des outputs professionnels et à la transparence.

Voyez également le détail de notre solution pour les régies immobilières. Un ERP pour régie immobilière se juge en effet sur le terrain, pas sur une brochure.