Concentrez-vous sur les enfants, on s’occupe de l’administration.

L’externalisation administrative n’est pas un renoncement : c’est aujourd’hui un choix de priorité. Avec sai DayCare Services, vous vous concentrez enfin sur votre cœur de métier : la pédagogie, les équipes et les familles. Chaque minute passée sur l’administration est en effet une minute en moins pour accompagner les enfants.

La gestion administrative devient en effet complexe : facturation, paie, comptabilité, coordination d’équipes et communication parentale. Les petites structures cumulent notamment une organisation trop lourde, source d’erreurs, et des ressources limitées. Un besoin d’accompagnement expert se fait aussi sentir pour la conformité légale. La direction jongle enfin avec une triple gestion : accueil des enfants, relation parents, ressources humaines.

sai DayCare Services propose donc une externalisation administrative complète, financière comprise. Les responsables se recentrent concrètement sur leur cœur de métier.

• Génération automatisée des factures, donc sans erreur manuelle.
• Contrôle puis envoi des factures par e-mail.
• Système de relance automatique, ensuite, jusqu’à la mise en demeure.
• Attestation annuelle conforme, enfin, pour les déclarations fiscales.

• Génération des salaires directement dans sai DayCare.
• Émission des certificats de salaires certifiés.
• Bulletins conformes, enfin, aux standards Swissdec.

• Gestion et paiement des fournisseurs, avec un suivi en temps réel.
• Intégration comptable automatique des paiements.
• Bouclement annuel rigoureux.
• Comptabilité analytique, également ventilée par structure ou par groupe d’enfants.

Vous suivez ainsi les décomptes AVS, LAA, LAAC, IJM et LPP, avec la gestion des accidents et des maladies. Le respect des obligations légales reste aussi garanti.

Les prestations s’appuient d’abord sur le logiciel sai DayCare. Le module métier couvre notamment le portail de préinscription, les dossiers enfants et intervenants. Il gère également la liste d’attente, la planification des places, l’application mobile du personnel et le portail famille. Le module ressources humaines prend ensuite le dossier collaborateur et la planification miroir des places. S’y ajoutent aussi les décomptes automatisés et le portail RH. Vient alors le module facturation et paie, avec les salaires Swissdec 5. Le module comptabilité et GED assure enfin l’intégration comptable complète et une GED centralisée.

Vous conservez par ailleurs le contrôle total sur les données : droit d’accès, droit à l’oubli, archivage conforme. Les familles récupèrent ainsi l’ensemble de leurs données à tout moment. L’hébergement se fait enfin en Suisse auprès de fournisseurs locaux, avec maintenance, sauvegardes et sécurité dans un cadre strictement réglementé.

L’accompagnement se déroule ensuite progressivement, à commencer par une séance de coordination avec l’équipe. Les sessions de formation sont d’abord hebdomadaires, puis bimensuelles et mensuelles. À moyen et long terme, des séances régulières de 15 à 30 minutes vérifient en outre les dossiers et les opérations. Elles couvrent notamment la facturation, les absences, les rappels et les dépannages. Elles s’adaptent ainsi aux évolutions : remplacements, salaires, accidents.

• Un gain de temps immédiat, donc moins de charge administrative.
• Une meilleure qualité de vie, aussi, pour la direction et les équipes.
• Le respect des obligations légales, notamment facturation, paie et comptabilité.
• Une vision globale, avec un suivi des finances désormais en temps réel.
• Une gestion RH simplifiée, grâce à l’intégration complète des données.
• Un hébergement suisse, enfin, sécurisé et conforme.

Ne laissez donc pas les défis administratifs freiner votre établissement. Avec l’externalisation administrative de sai DayCare Services, vous rejoignez désormais les professionnels qui ont fait ce choix. Résultat : du temps pour la pédagogie, les équipes et les familles.