Pilotez vos chantiers, de l'adjudication au décompte.

Pour une entreprise générale comme pour une direction de travaux, un chantier se gagne autant au bureau que sur le terrain. Le module Gestion de projets chantier est le pilier de sai Build : il réunit dans un dossier unique le suivi de chaque chantier, de l’adjudication des travaux au décompte, en passant par les contrats et le planning. Les données sont exportables pour générer des statistiques personnalisées.

Un dossier par chantier, pilier du suivi de construction

Chaque chantier devient un dossier structuré en pages uniques, mixtes et datées. Toute la vie du projet y est consignée, accessible et exportable. Plutôt que des fichiers dispersés, vous disposez d’une source de vérité par chantier, qui alimente vos analyses et votre pilotage financier des travaux.

Le carnet d’adresses de tous les acteurs

Maître d’ouvrage, mandataires, fournisseurs, sous-traitants, responsables internes : l’ensemble des acteurs impliqués dans un projet de construction est centralisé dans le carnet d’adresses, prêt à être mobilisé sur les adjudications, les contrats et le planning.

L’adjudication des travaux, ventilée par rubrique

L’attribution de chaque travail à un fournisseur fait l’objet d’une page d’adjudication complète : éléments financiers et budgets, informations et relations bancaires spécifiques du fournisseur, descriptif de la nature de l’adjudication ventilé par rubrique, statut (ouvert ou bouclé), responsables et type d’adjudication (travaux ou mandat d’étude). Une logique pensée pour les standards suisses de la construction et la lecture par CFC.

La gestion des contrats, point critique de l’entreprise générale

Les entreprises générales doivent être très strictes dans la signature des contrats avec les fournisseurs : la prise de risque est maximale sur un chantier. Une page dédiée propose une checklist qui pilote le suivi de la procédure contractuelle (étapes, obtention des documents spécifiques) pour ne rien laisser passer avant la signature.

Vues personnalisables et planning des chantiers

La liste des adjudications, le décompte du projet et la gestion du chantier sont disponibles, et vous pouvez configurer toutes les listes souhaitées selon les habitudes de votre organisation. Le planning visuel (History Viewer) exploite la durée des mandats par projet, par fournisseur et par responsable (travaux, administratif, direction), avec le prévu, l’accepté et le mixte, ainsi que la deadline de décision.

Sur la feuille de route : la gestion des soumissions

La gestion des soumissions est planifiée, sans date arrêtée à ce jour. Elle couvrira l’import du cahier des charges, la sélection des fournisseurs pour l’envoi de l’appel d’offres (avec des pièces jointes spécifiques par CFC), le téléchargement des réponses, puis leur comparaison via une grille d’évaluation avant adjudication. Conçu pour les acteurs de la construction de Suisse romande, sai Build relie ainsi, à terme, la soumission au décompte final.