Dans les mains de l'équipe,
tout le dossier de l'enfant.
L'application encadrants est la web application des groupes, sur tablette : le personnel accède en tout temps aux bonnes données du dossier de l'enfant (intervenants, allergies, planning), saisit le journal de vie, badge les enfants en toute sécurité et communique avec la direction. Reliée à tout sai DayCare. sai School reprend ce même principe pour les écoles et établissements scolaires.
Voir l'application en démonstrationCe que fait l'application
Le terrain équipé,
l'enfant au centre.
Une web application utilisée dans les groupes, généralement sur tablette, qui donne au personnel encadrant les bonnes informations au bon moment.
Pensée pour le terrain
Sur la tablette du groupe,
au plus près des enfants.
Pas un logiciel de bureau adapté : une web application conçue pour la vie des groupes, reliée au reste de sai DayCare.
L'impact
Moins de papier,
plus de présence.
Ce que change une application pensée pour les équipes de terrain.
Qui l'utilise
Du groupe
à la direction.
Encadrants, direction et administration partagent les mêmes données, à jour.
Elle a le dossier de l'enfant et ses allergies sous les yeux, saisit le journal de vie sur place et badge les arrivées et départs. Sa tête est avec les enfants, pas dans les classeurs.
Le badgeage employé lui donne des analyses d'effectifs à court, moyen et long terme. Elle anticipe le sur et le sous-effectif et communique avec ses équipes.
Le badgeage sécurisé trace qui a amené et qui vient chercher l'enfant. La sécurité à l'entrée et à la sortie est documentée, sans friction.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
Dans l'univers DayCare
Le pendant terrain
du portail parents.
Côté familles le portail parents, côté équipe l'application encadrants : deux faces du même dossier.
L'application des encadrants : la web app terrain de la petite enfance
L’application encadrants de sai DayCare est une web application utilisée dans les groupes, généralement sur tablette. Elle permet au personnel encadrant de travailler avec les bonnes données au bon moment, au plus près des enfants, et de tout faire remonter au reste de sai DayCare sans ressaisie.
Le dossier de l’enfant, toujours à jour
Le personnel travaille avec des données correctes en tout temps, issues du dossier de l’enfant : informations de base, intervenants (pour savoir qui appeler en cas d’urgence), planification prévue, allergies. L’information juste est sous les yeux, sans aller la chercher au bureau.
Journal de transmission et journal de vie
L’encadrant consulte le journal de transmission du jour et saisit le journal de vie, avec de nombreux événements disponibles, au moment même où ils se produisent. La transmission entre équipes devient fiable et documentée.
Agenda, présences et absences
L’agenda se consulte à court, moyen et long terme. Le personnel saisit les vacances, les absences de courte et de longue durée, les suppléments et dépannages, ainsi que les périodes d’adaptation, directement depuis le groupe.
Badgeage sécurisé des enfants
Les enfants entrants et sortants sont badgés, avec des outils de sécurité qui permettent de savoir qui a amené l’enfant et qui est venu le rechercher. La sécurité à l’entrée et à la sortie est ainsi tracée, sans friction pour les familles.
Badgeage des employés et pilotage des effectifs
Si les modules RH sont pris, l’employé se badge également. La direction dispose alors d’analyses à court, moyen et long terme pour limiter le sur ou le sous-effectif, en lien avec la planification et la gestion des temps.
Communication et écosystème
L’application permet de recevoir les communications de la direction et de transmettre une information à l’administration, sans quitter l’écran. Elle est le pendant terrain du portail parents : côté familles le portail, côté équipe l’application encadrants, deux faces d’un même dossier. Pour remplacer une absence de dernière minute, elle se complète avec SosJack, dans le secteur accueil préscolaire et extrascolaire.
Prochaine étape
Voyez sai DayCare
du côté de l'équipe.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur la vie de vos groupes et vos règles de sécurité. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.