Le dossier de l'employé,
source de vérité de votre SIRH.
Le dossier de l'employé est le socle de sai People : il réunit l'historique, les données autorisées, les relations utiles et le parcours interne tout au long de la vie du collaborateur. Données de base, contrats (jusqu'à 5 en parallèle), impôt à la source, salaires et LPP, compétences : un support de progression, partagé avec la ligne et conforme nLPD.
Voir le module en démonstrationCe que contient le dossier
Tout le collaborateur,
au même endroit.
Le dossier peut être plus ou moins détaillé selon la taille de l'entreprise : vous activez ce qui vous est utile, du strict nécessaire au dossier RH complet.
Le socle du SIRH
Plus qu'un fichier :
une source de vérité.
Le dossier ne vit pas seul. Il se complète avec le reste du SIRH et devient un support de progression, concret et partagé.
L'impact
Une seule source,
tout le SIRH s'aligne.
Ce que change un dossier employé qui sert de socle à toute la RH.
Qui l'utilise
De la RH
à la ligne managériale.
Le dossier sert autant la RH que les managers et la direction.
Une seule source de vérité, à jour et conforme. Contrats, impôt à la source, LPP, documents : il répond vite et juste, sans courir après l'information.
Il voit les compétences au-delà du poste, suit le parcours de ses collaborateurs et s'appuie sur un support de progression partagé, selon ses droits.
Pays, sites, postes, fonctions : l'organigramme reflète le terrain. Mobilité et équité deviennent pilotables, sur des données fiables.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
Au cœur du SIRH
Le socle
de tout sai People.
Le dossier de l'employé alimente et structure les autres modules RH.
Dossier de l'employé : le socle RH de votre SIRH suisse
Le dossier de l’employé est la source de vérité du SIRH. Il réunit l’historique, les données autorisées, les relations utiles et le parcours interne tout au long de la vie du collaborateur dans l’entreprise. Plus qu’un fichier RH, il devient un support de progression, concret et partagé avec la ligne managériale. Plus ou moins détaillé selon la taille de l’entreprise, il se complète avec la planification et la gestion des temps, l’accès à un portail self-service et les analyses de données, selon les choix de chaque société.
Que contient le dossier de l’employé ?
Le dossier rassemble, dans un cadre conforme à la nLPD, l’ensemble des informations du collaborateur :
- Données de base : identité, données personnelles, adresse de résidence, codes de calcul, coordonnées bancaires, statistiques, téléphones et e-mails, assurances, vaccins, documents confidentiels.
- Contrat, poste et préférences : entrées et sorties, jusqu’à cinq contrats gérés en parallèle, planning.
- Famille : conjoint et enfants.
- Impôt à la source : activité du conjoint, codification, annonce EMA, informations complémentaires.
- Salaires et primes : certificat de salaire et personne de contact, montant fixe, à l’heure ou au mois selon des grilles salariales par catégorie de personnel, données LPP.
- Ressources humaines : compétences au-delà du poste d’engagement.
La modélisation de l’organisation
Au-delà des personnes, le module décrit votre organisation : pays, sites, postes, fonctions et hiérarchies. Chaque fonction précise savoir-être, savoir-faire et connaissances ; chaque poste rassemble exigences, avantages, contraintes et rattachements, en tenant compte des règles locales par pays ou par canton. L’organigramme reflète ainsi la réalité du terrain et facilite la mobilité interne comme l’équité de traitement.
Gouvernance et protection des données
Accès limités, stockage sécurisé, traçabilité : le dossier de l’employé manipule des données sensibles et les protège en conséquence. sai People tient compte de la nLPD et des exigences cantonales, et des messages d’aide rappellent les bonnes pratiques au quotidien. Vous protégez les informations sensibles tout en restant pleinement opérationnels.
Le socle de tout le SIRH
Parce qu’il est la source de vérité, le dossier de l’employé structure l’ensemble de sai People : il alimente la planification et la gestion des temps, la paie Swissdec et le portail employé, et s’inscrit dans le secteur ressources humaines de sai. Une seule saisie, une information fiable, partagée par toute la chaîne RH.
Prochaine étape
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sur vos dossiers collaborateurs.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur votre structure, vos contrats et vos règles cantonales. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.