Du siècle à la minute,
tout votre temps planifié.

Le logiciel de gestion du temps de sai People couvre toute la planification et le suivi des activités. Il coordonne également collaborateurs, clients, prestataires externes, locaux, ateliers, véhicules et matériel. Grâce au planning visuel, chacun saisit rapidement ses besoins. La restitution va ensuite de la décennie à la minute, ce qui permet d’anticiper précisément les ressources.

Une gestion du temps qui reflète enfin votre organisation

Le module épouse en effet vos départements, vos secteurs, vos postes et vos fonctions. La hiérarchie organise donc la présence au quotidien. Chaque responsable accède à son périmètre, puis planifie et contrôle les engagements. Sur-effectifs et sous-effectifs ressortent alors immédiatement. Vous saisissez ensuite les prévus et les imprévus : vacances, maladies, service militaire, congés. Les remplaçants qualifiés apparaissent, y compris via les agences temporaires.

Horaires types et rythmes, jusqu’aux gardes de nuit

Les rythmes dépendent des services et des métiers, tandis que les conventions fixent le cadre. Les horaires types intègrent donc ces contraintes, y compris les roulements sur plusieurs semaines. Vos horaires variables suivent également. Une administration applique un horaire simple, alors qu’un service médical planifie veilles, nuits et gardes. Vous obtenez ainsi les plannings collaborateurs et les besoins par service. Le SECO publie par ailleurs les règles fédérales sur la durée du travail.

Timesheets : le suivi des heures, client par client

sai collecte les temps via GPAO, saisie directe ou Outlook. L’analyse suit ensuite par client, projet, prestation et collaborateur. Dans une société de services, ces données alimentent donc directement la facturation. Le secteur social et la réinsertion professionnelle les utilisent plutôt pour les demandes aux assurances et les subventions. La gestion du temps reste ainsi traçable et exploitable.

La paie et la facturation alimentées, sans ressaisie

Les temps alimentent la paie de sai, ou un autre système interfacé. Événements RH, compensations d’assurance, soldes de vacances, retenues pour absences, droits aux congés et indemnités suivent donc automatiquement. La comptabilité analytique reçoit de son côté les valeurs par département. Côté clients, les prestations historisées par client et projet déclenchent ainsi la facturation. L’outil mesure enfin la rentabilité des mandats au budget.

Ressources, classes et ateliers également planifiés

Salles de réunion, ateliers, salles de classe, chambres, véhicules et matériel entrent aussi dans le planning. Vous suivez réservations et occupations, puis vous optimisez l’usage. Ces données alimentent elles aussi la facturation. Dans l’éducation et la formation, vous rattachez les cours à la gestion du temps. Vous suivez alors places disponibles, volumes, disponibilités par type d’enseignant et historique des participants.

Le planning du collaborateur, et un historique unique

Chaque collaborateur suit son planning dans sai, et dans Outlook si besoin. Il visualise ses affectations, demande ses vacances, puis projette son activité. Week-ends et jours fériés s’intègrent automatiquement, notamment via le portail employé. Tous les événements issus des temps alimentent ensuite un historique unique. Les métiers l’appellent d’ailleurs tantôt suivi de mandat, hotline, journal de vie ou main courante. Les outils d’analyse intégrés livrent enfin des réponses immédiates sur les charges et les échéances.