De la prestation
à la facture. Automatiquement.
Le module Facturation transforme vos prestations en factures, avec des plans de facturation automatisés adaptés à chaque métier. Catalogue d'articles et de prestations, planification des ressources et suivi des temps : tout ce qui se facture, au bon moment. Connecté nativement à la comptabilité.
Voir le module en démonstrationCe que fait le module
Tout ce qui se facture,
au bon moment.
Le module se concentre sur la facturation et les prestations : transformer l'activité réalisée en factures justes, sans ressaisie.
Tout converge vers la facture
De la planification
à la facture juste.
Prestations, temps et ressources se rejoignent pour produire une facturation exacte, alimentée par l'activité réelle.
L'impact
L'activité réalisée,
devient la facture.
Ce que change une facturation issue directement des prestations et des temps.
Qui l'utilise
Des ressources
à la facture.
Logistique, facturation et direction travaillent sur la même activité, à jour.
Il planifie salles, chambres, lits et véhicules, voit l'occupation et anticipe les départs. Il réaffecte avant que ça coince, pas après.
Les plans de facturation tournent automatiquement, par département et type de prestation. Les factures partent justes et à temps, et alimentent la comptabilité.
Analyse des coûts, statistiques de prestations : il sait ce que coûte et rapporte chaque activité. Il décide sur des chiffres, pas des estimations.
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.
À combiner avec
Au croisement des prestations
et de la comptabilité.
La facturation s'appuie sur les dossiers et alimente la comptabilité.
Facturation des prestations : plans automatisés et eBill
La facturation des prestations transforme votre activité réalisée en factures justes. Le module de sai crée surtout des plans de facturation automatisés, adaptés à chaque métier. Ces plans s’organisent donc par département et par type de prestation. Articles et prestations se décrivent dans la langue du client, et toute la chaîne rejoint nativement la comptabilité.
La facturation des prestations naît de l’activité
La chaîne aboutit d’abord à l’édition des factures et des relevés. Les analyses suivent ensuite : statistiques de ventes et de prestations. L’alimentation des comptabilités financière, analytique et par projet s’organise elle aussi par département et par type de prestation. La chaîne rejoint donc nativement la comptabilité générale, comme les débiteurs et les fournisseurs. L’Administration fédérale des contributions publie par ailleurs le cadre TVA applicable en Suisse.
Des prestations basées sur les articles
Les prestations des collaborateurs reposent toujours sur des articles : suivi administratif, prestation de soin, conseil. Elles permettent donc de suivre les temps par client, par collaborateur et par ressource. Leur journalisation éclaire ensuite une partie de la vie du dossier et du dossier social. Elle fournit par ailleurs des statistiques aux assurances sociales.
Ressources planifiées, temps suivis
Le catalogue des ressources sert de base à la planification. Vous visualisez alors les véhicules, les places, les chambres, les salles et les lits disponibles. Le module relie ensuite le travail des collaborateurs, internes comme externes, à ces ressources et aux clients. L’analyse des coûts et la facturation des prestations découlent donc de cette planification. La vision de l’occupation, l’anticipation des départs et la réaffectation deviennent ainsi des outils concrets pour les responsables.
Un catalogue d’articles, jamais un logiciel de stock
Soyons clairs : sai n’est pas un logiciel de gestion de stock au sens strict. Vous n’y trouverez donc ni nomenclatures, ni réassort automatique au prix moyen, ni suivi des marges et des rotations. Les articles vivent plutôt comme un catalogue clair : familles, descriptions, tarifs. Cette organisation de type plan comptable sert avant tout la facturation. Le portail employé prend enfin le relais pour le matériel interne et le prêt de matériel.
Du débiteur au paiement : QR-facture, rappels et eBill
La facturation ne s’arrête jamais à l’édition. sai assure donc le suivi complet du débiteur. Vous visualisez et saisissez les factures, puis vous gérez les postes ouverts, les rappels et les notes de crédit. L’encaissement des QR-factures se fait aussi bien manuellement qu’automatiquement. Des outils d’analyse, sous forme de vues ou de listes, donnent en outre l’état des encaissements à tout moment.
Côté envoi, vos factures partent ensuite par courrier, par e-mail ou directement dans le portail de communication. sai prend désormais en charge eBill, le standard suisse de la facture électronique. La facture arrive alors dans l’e-banking de votre client, qui la règle en un clic. Moins de papier, moins de relances, donc des paiements plus rapides. eBill reste toutefois disponible en option.
Des tableaux de bord pour les responsables
La gestion des articles, des tarifications et de la facturation se présente en tableaux de bord. Les responsables de gestion y accèdent d’ailleurs directement. Les outils d’analyse montrent notamment les focus financiers et de ressources. Vous comprenez alors les échéances passées comme celles à venir. Tout converge enfin vers une facturation exacte, issue de l’activité réelle.
Prochaine étape
Voyez la facturation
sur vos prestations.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur vos prestations, vos ressources et vos plans de facturation. Vous repartez avec une vision claire, sans engagement.