La comptabilité qui
pilote l'entreprise.
En temps réel.

La comptabilité analytique et financière de sai Finances couvre enfin tous vos besoins. Elle sert la PME comme la fiduciaire, l’institution comme la commune. Selon la structure, le traitement diffère pourtant beaucoup. Les présentations paramétrées et le choix des modules donnent donc un outil puissant. Le travail courant reste ainsi simple, jamais pénalisé.

Quatre organisations, donc quatre façons de compter

Un grand service administratif gère d’abord des budgets fouillés. Une fiduciaire ou une régie standardise en revanche des centaines de plans de comptes. Elle gère pourtant chaque singularité. Un EMS se normalise sur les standards cantonaux, puis intègre investissements et comptes personnels. Une commune organisée par dicastères publie et exporte enfin ses comptes. L’Office fédéral de la statistique reçoit ainsi les données nationales attendues.

Des plans comptables, désormais à visions multiples

Selon les besoins, le plan comptable change du tout au tout. Sa souplesse gère donc 50 ou 10 000 comptes avec la même facilité. Les plans de regroupements découlent ensuite du plan principal. Vous obtenez alors le résumé des résultats, la vue par nature ou par département. L’organisation selon le plan du groupe reste également possible. Une comptabilité cible peut recevoir l’export.

La comptabilité analytique se remplit aussi en parallèle

Parallèle à la financière, la comptabilité analytique reçoit les mêmes écritures au même moment. La ventilation porte donc sur les départements et les centres de coûts. Son organisation reste pourtant différente. Elle reprend d’ailleurs toutes les performances de la financière : budgets, simulations, présentations personnalisées. Les comptabilités tierces l’alimentent. Aucune double saisie n’est donc nécessaire.

Budgets et simulations, toujours prospectifs

Plusieurs versions de budgets cohabitent sans conflit. Les écritures virtuelles et transitoires suivent ensuite le rythme mensuel, trimestriel ou annuel. Vous suivez donc la marche de l’entreprise en temps réel. Le ciblage des charges et recettes stratégiques devient dès lors possible. Les écritures de simulation ouvrent enfin une vision prospective. Elles portent sur l’exercice en cours comme sur les suivants. Les tableaux de bord qui en résultent servent alors au pilotage.

Quant à la TVA, rien ne manque

La gestion de la TVA couvre la refacturation et la TVA forfaitaire, avec le détail. Le contrôle en devient donc plus simple. Le module produit les décomptes officiels. Les sommes conservées en compte et les dettes génèrent des intérêts. Le calcul suit les méthodes directes, avec des taux différents par période. La génération directe des écritures d’intérêts permet enfin une tenue rigoureuse.

Une saisie rapide, parfois déportée

Les soldes se mettent à jour en temps réel. Vous connaissez donc immédiatement les dépassements de budget, l’état des soldes et la balance. Les contrôles intégrés autorisent par ailleurs une saisie déportée. Elle se pratique par exemple en agence, chez un client de fiduciaire ou dans un département. Le responsable valide ensuite, après compléments et corrections. La saisie rapide avec contrôle immédiat pèse alors directement sur la productivité.

Ventilations et répartitions, enfin au plus près du réel

Pour les sociétés organisées en départements, la répartition des montants globaux devient déterminante. Un système souple permet donc l’éclatement des charges et des recettes. Il fonctionne en simulation comme en valeurs effectives, à tout moment. Les outils d’analyse exploitent ensuite ces répartitions en temps réel. La comptabilité analytique, la financière et le suivi par projet en profitent.

Des éditions officielles, et toujours à votre image

Grand-livre, bilan, pertes et profits forment les piliers d’une comptabilité. Les comparaisons budgétaires, les récapitulations par classes et les présentations du groupe complètent l’ensemble. La qualité visuelle compte aussi, avec vos styles et vos logos. Votre image de marque y gagne donc face aux organes de contrôle. Chaque entreprise dessine ses éditions paramétrées et analytiques. Un catalogue interne les référence. La GED archive enfin tous ces documents, accessibles en tout temps.

Quand vous tenez plusieurs sociétés

Une fiduciaire gère 500 clients, une régie 300 immeubles. Un groupe de 10 succursales ou une société avec ses fondations vit de même. Chacune garde ses caractéristiques : plan comptable, multi-monnaie, connexions aux autres logiciels. Les regroupements et la consolidation réunissent les comptabilités. Vous consolidez donc par secteur, par groupe et au niveau global.

Le socle financier, alimenté aussi par les autres chaînes

La comptabilité reçoit automatiquement les écritures des autres modules. Les salaires arrivent ainsi ventilés par département. Mandats et chantiers remontent au grand-livre. Les débiteurs, la facturation et les fournisseurs suivent de même. L’import d’autres systèmes de gestion reste possible. Le contrôle des accès par secteur du plan comptable protège donc le collectif. Chaque responsable gère alors ses budgets et ses comptes.

Analyses et tableaux de bord, enfin au service du décideur

L’outil intégré d’analyses et de présentation graphique travaille en temps réel. Il exploite donc les comptes de la comptabilité analytique et les écritures de simulation. Le décideur compose lui-même ses requêtes. Il isole les données essentielles, puis les met en évidence. Ses rapports bureautiques se nourrissent ainsi des résultats.

GED, procédures et qualité, donc fiabilité

La GED conserve les documents sources des écritures : factures envoyées et reçues, attestations, bons internes. Elle garde également les documents édités, à savoir bilans avant et après simulation, comparaisons. Tout reste historisé sur plusieurs années, et recherchable. Les procédures et workflows pilotent ensuite les travaux réguliers et de clôture. Les alertes signalent les dépassements de budget et les échéances. Pour le recouvrement, le module se prolonge enfin avec la gestion des contentieux.

La reprise, puis les échanges avec le groupe

Au démarrage, les outils d’import reprennent rapidement vos données précédentes. Des tests de reprise valident donc les règles de correspondance. Vous les adaptez si nécessaire. La comptabilité sert de pivot avec les autres systèmes du groupe. Les imports et exports paramétrés permettent alors des échanges réguliers. Elle complète enfin le secteur Comptabilité financière de sai.