Une pile de factures scannée.
Le reste, il le lit tout seul.
Le QR code suisse règle le cas des factures qui en portent un. Pour toutes les autres, sai Soul lit le document : il découpe le lot en factures distinctes, puis remplit le fournisseur, le montant, la date, le numéro et l'IBAN. Il repère aussi les conditions de paiement, escomptes compris. Vous ne saisissez plus, vous vérifiez.
Voir la détection sur vos facturesCe que la lecture fait à votre place
Le lot arrive entier.
Il en ressort trié et renseigné.
Vous scannez votre pile de factures en un seul document. Le reste se passe avant que vous n'ouvriez l'écran de contrôle.
Là où le QR code s'arrête
Toutes vos factures
ne sont pas suisses et récentes.
Le scan en masse lit déjà les QR codes. sai Soul prend le relais sur tout le reste du courrier fournisseur.
Ce que ça déplace
Vous passez du remplissage
à la relecture.
Le travail ne disparaît pas entièrement, il change de nature.
Qui l'utilise
Ceux qui ouvrent
le courrier fournisseur.
La détection vise d'abord les organisations qui reçoivent beaucoup, et de tout.
Il scanne sa pile du lundi en une fois. Il ne trie plus, il ne retape plus : il relit et corrige les exceptions.
Le délai entre la réception d'une facture et son entrée en comptabilité se raccourcit, sans embaucher ni sous-traiter la saisie.
L'OCR est un composant local, et le moteur d'IA se choisit. Il garde la main sur ce qui sort du réseau.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
avant la démonstration.
À combiner avec
La lecture se pose
sur la chaîne existante.
sai Soul n'est pas un outil à côté : il alimente les modules que vous utilisez déjà.
Lecture des factures fournisseurs par IA | sai Soul
La lecture des factures fournisseurs par intelligence artificielle prolonge donc le scan en masse de sai. Le QR code suisse suffit en effet tant que la facture en porte un. Dès qu’il manque, la saisie redevient pourtant manuelle, et c’est là que sai Soul intervient.
Un lot scanné redevient enfin des factures
Vous numérisez d’abord votre pile en un seul document. Le logiciel le découpe ensuite en factures distinctes, en gardant entières celles qui tiennent sur plusieurs pages. Il ignore par ailleurs les pages blanches de séparation, et rattache chaque page utile à une facture et une seule.
La lecture des factures fournisseurs, champ par champ
Pour chaque document, le logiciel renseigne d’abord le numéro, la date et le montant à payer. Il ajoute ensuite un libellé court, la raison sociale du créancier et son adresse complète. L’IBAN de paiement suit également, quand il figure sur la facture. Le logiciel distingue par ailleurs une facture d’une note de crédit, en français comme en allemand. Rien n’entre toutefois en comptabilité sans votre validation. Un écran de prévisualisation vous montre d’abord ce qu’il a détecté, facture par facture.
Les conditions de paiement, et les escomptes
La détection va désormais plus loin que les seuls en-têtes. Le logiciel repère aussi le délai et l’escompte inscrits sur la facture. Si la condition correspondante manque dans votre référentiel, il la crée plutôt que de vous laisser la saisir après coup. Le cas se présente surtout avec les escomptes, dont les combinaisons de délai et de pourcentage sont nombreuses. Une remise ne vaut en effet que si la condition est enregistrée à temps.
La reconnaissance reste toujours chez vous
La reconnaissance optique s’exécute en effet sur votre propre serveur, dans un composant local. Seul le texte reconnu part ensuite vers le moteur d’intelligence artificielle que vous avez configuré. Vous pouvez d’ailleurs en changer. Cette séparation compte donc d’autant plus que les pièces comptables se conservent dix ans selon le Code des obligations.
Ce que ça change au quotidien
Le comptable ne trie donc plus sa pile et ne retape plus les en-têtes. Il relit plutôt un formulaire déjà rempli, et ne traite vraiment que les exceptions. Le délai entre la réception d’une facture et son écriture se raccourcit ainsi, sans embaucher ni sous-traiter la saisie.
Prochaine étape
Apportez vos factures.
On les passe en direct.
30 à 60 minutes avec un expert sai, sur vos propres documents, y compris ceux qui n'ont pas de QR code.