Module · sai · GED

Tous vos documents,
au bon endroit, pour de bon.

La gestion électronique des documents centralise, classe et sécurise tous les documents de votre organisation : pièces entrantes, documents produits, médias et pièces jointes, reliés directement à vos dossiers métier. Recherche instantanée, versions, droits d'accès et archivage conforme, sur poste comme en mobilité.

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Classement par dossier Recherche instantanée Versions & traçabilité Droits par profil Archivage conforme

Ce que fait le module

Centraliser, classer,
retrouver, sécuriser.

Un socle documentaire commun à tous vos modules : chaque pièce vit dans son dossier métier, se retrouve en un instant et reste conforme dans la durée.

01
Dossier documentaire unique
Chaque document, entrant ou produit, est rattaché à son dossier métier : contrats, courriers, rapports, certificats, pièces jointes. Un point d'accès unique, à jour, pour tous les collaborateurs concernés.
02
Recherche et classement
Un classement hiérarchisé par dossier, tiers ou correspondant, et une recherche instantanée pour retrouver la bonne pièce sans la chercher.
03
Versions et traçabilité
Historique complet des modifications et consultations, gestion des versions des documents évolutifs : vous savez toujours qui a fait quoi, et quelle est la bonne version.
04
Droits et sécurité
Des permissions granulaires par métier et département garantissent la confidentialité : chacun accède à ce qui le concerne, rien de plus.
05
Capture en mobilité
Depuis tablette, PC portable ou smartphone : ajoutez photos, documents et commentaires directement au bon dossier, sur le terrain comme au bureau.
06
Archivage et conformité
Conservation structurée, archivage et respect des obligations légales (durées de conservation, suppression, droit à l'oubli) : vos documents restent disponibles et conformes dans la durée.

Un socle transversal

La GED relie
tous vos modules.

La gestion documentaire n'est pas un silo : elle irrigue chaque module métier, financier et RH.

Reliée aux dossiers métier. Chaque pièce vit dans son contexte : client, immeuble, chantier, employé, bénéficiaire, écriture comptable.
Partagée, pas dispersée. Fini les fichiers éparpillés sur les postes : une source unique, consultable selon les droits.
Conforme par conception. Traçabilité, versions et archivage intégrés répondent aux exigences légales.
Accessible partout. Sur poste ou en mobilité, multilingue, la GED suit vos équipes sur le terrain.
sai

L'impact

Un document,
une seule vérité.

Ce que change une gestion documentaire centralisée et reliée aux métiers.

1 dossier
tous les documents d'un tiers réunis au même endroit
0 perte
versions et traçabilité : la bonne pièce, toujours retrouvée
Conforme
archivage et droit à l'oubli intégrés

Prochaine étape

Reprenez la main sur vos documents.

30 minutes pour voir la GED appliquée à vos dossiers concrets.

30 minutes En ligne ou à Martigny Sans engagement
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