Le SIRH pensé pour les crèches, garderies et UAPE.

Voici un SIRH pour crèches et garderies, pensé notamment pour les responsables d’UAPE et d’accueils familiaux. Qualité pédagogique, exigences administratives, gestion des ressources humaines : les enjeux s’accumulent aujourd’hui. Un logiciel RH dédié au préscolaire et au parascolaire s’impose donc. Cinq modules RH structurent l’ensemble. Le dossier de l’employé, la gestion des temps et la planification. Puis les décomptes mensuels et annuels, le portail self-service et la mobilité des collaborateurs.

sai place d’abord la tablette au cœur de son dispositif. Bien plus qu’un outil de badgeage, elle devient en effet un centre de commande pour l’encadrement. Elle fonctionne aussi sur smartphone ou ordinateur. Chaque collaborateur déclare ensuite le début et la fin de son activité, en précisant sa tâche. sai centralise donc les informations pour la planification et le décompte des heures.

Chaque fiche regroupe en effet les données essentielles à la gestion de carrière. Au menu : contrats, activités, absences, taux d’activité, jours travaillés, heures hebdomadaires. L’administrateur date ensuite chaque contrat et l’associe à une filiale ou à un département. Puis il l’affecte à plusieurs groupes d’enfants, si nécessaire.

sai permet de gérer jusqu’à cinq contrats en parallèle pour un même collaborateur. Par exemple, une éducatrice peut cumuler 50 % de temps en direction et 40 % sur le terrain. Cette flexibilité s’adapte concrètement aux réalités du secteur.

Lors des vacances scolaires, les collaborateurs parascolaires n’ont souvent pas d’activité. sai calcule donc automatiquement les heures à compenser sur l’année. Par exemple, il redistribue 40 jours non travaillés sous forme d’heures à rattraper. La charge de travail s’équilibre ainsi sur l’année.

Chaque institution crée des plannings types, ou saisit plutôt les événements directement dans un agenda. Elle les associe alors aux employés, à un contrat, à un groupe ou à une tâche. Le tout respecte bien sûr vos règles d’encadrement. Grâce au badgeage, vous confrontez ensuite le planning théorique aux heures réellement effectuées. Les responsables obtiennent donc une lecture fiable du respect des normes. Ils détectent vite les excès ou les manques d’effectif. La direction visualise enfin les présences d’enfants et de personnel sur la journée. Une alerte rouge signale par exemple un manque, une alerte orange une sur-affectation. Vous pilotez ainsi en temps réel.

Chaque nuit, sai met ensuite à jour automatiquement les décomptes par employé. Au programme : heures théoriques, heures réelles, congés, absences, heures supplémentaires, compensations UAPE. Prenons un employé qui ne prend pas sa pause obligatoire de 15 minutes après 4 heures de travail. sai le détecte alors et ajuste le décompte. Les règles suisses sur le temps de travail relèvent en effet de la loi sur le travail. Le SECO en assure d’ailleurs le suivi. Vous évitez donc les erreurs et vous garantissez l’équité. Un tableau clair indique enfin les congés pris et les absences, justifiées ou non. Les soldes se mettent également à jour en temps réel.

Contrairement à de nombreux logiciels figés, sai propose des outils dynamiques. Grâce à des vues personnalisées, vous extrayez, filtrez et croisez vos données pour tout besoin de pilotage RH. Prenons par exemple l’envoi d’une information ciblée. La direction filtre concrètement en trois clics et extrait les adresses. Elle exporte ensuite vers Word ou Excel, puis imprime les étiquettes. Le tout sans développeur. Vous visualisez enfin vos données en tableaux ou en graphiques, générés automatiquement.

En choisissant sai pour votre gestion RH, vous profitez au final d’une plateforme complète et paramétrable. Elle intègre notamment vos règles internes et les spécificités du métier : pauses, UAPE, multi-contrats. Elle respecte aussi les exigences légales. La solution offre ensuite des passerelles avec d’autres outils : salaires, comptabilité, GED. Vous avancez donc progressivement, en gardant votre existant. sai RH devient enfin un allié stratégique de votre direction. Il allège dès lors la charge administrative et renforce la qualité de gestion.