Module · sai People · Comptabilité salaires

La paie suisse,
outil de pilotage.

Le module Comptabilité salaires produit la paie à partir de votre plan de salaire Swissdec 5 (genres de salaires paramétrés au déploiement) : calculs étendus, bulletins soignés, documents officiels suisses et paiements ISO 20022. Nativement connecté à la gestion des temps, sans ressaisie.

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Norme Swissdec 5 Paiements ISO 20022 AVS · LPP · Suva Connecté à la gestion des temps Simulations & provisions

Ce que fait le module

La paie suisse,
du plan Swissdec au paiement.

La paie se produit à partir d'un plan de salaire Swissdec 5 paramétré au déploiement, puis automatiquement alimentée par vos sources, sans ressaisie.

01
Paie issue du plan Swissdec 5
La paie est produite à partir de votre plan de salaire Swissdec 5, dont les genres de salaires sont paramétrés lors du déploiement. Une base conforme, posée une fois, fiable ensuite.
02
Calculs étendus, ventilés
Salaires fixes ou horaires, primes, bonus, provisions et allocations, ventilés par département et par secteur, pour un calcul juste et une vision analytique.
03
Bulletins soignés, outil de communication
Heures supplémentaires, vacances et absences détaillées, avec lignes complémentaires possibles au standard. Transmission sécurisée par e-mail (sans coût d'envoi) ou via le portail employé.
04
Documents officiels suisses
Certificats de salaire et états obligatoires (Suva, AVS, LPP), produits selon la norme Swissdec.
05
Paiements ISO 20022 et comptabilité
Paiements par fichier XML standard, norme ISO 20022, et intégration des données financières de la paie directement dans la comptabilité, par département et secteur.
06
Connecté à la gestion des temps
La gestion des temps est nativement connectée : la paie se produit à partir des temps, tabelles et variables, sans ressaisie. Avec une paie tierce, les données s'échangent via les interfaces prévues, en temps réel ou périodiquement.

Du calcul au pilotage

Plus qu'un calcul :
un outil de pilotage.

Au-delà des bulletins, la paie éclaire les liquidités et se partage avec la ligne managériale.

Simulations et provisions. Visualisez les besoins en liquidités à court et long terme, et comparez en continu au budget.
Accès des responsables. Un système de droits permet aux chefs de service de consulter les dossiers de leurs collaborateurs en temps réel, même sur des sites distants.
Automatisation, sans ressaisie. La paie est produite à partir de différentes sources (gestion des temps, tabelles, variables), automatiquement.
Paie tierce intégrée. Avec un système de paie tiers, les données s'échangent en temps réel ou périodiquement via les interfaces prévues.
sai People

L'impact

Conforme, automatisée,
au standard suisse.

Ce que change une paie issue d'un plan Swissdec 5 et alimentée sans ressaisie.

Swissdec 5
plan de salaire conforme, genres de salaires paramétrés au déploiement
ISO 20022
paiements par fichier XML standard suisse
0
ressaisie : temps, tabelles et variables alimentent la paie

Qui l'utilise

Une paie,
utile à chaque niveau.

RH, finances et management s'appuient sur les mêmes données salariales, à jour.

01
Ressources humaines
Le responsable RH

Bulletins, dossiers, certificats et attestations sont au même endroit. Il répond vite aux demandes, et la conformité Swissdec est garantie.

02
Finances
Le responsable financier

Simulations, provisions et comparaisons budgétaires en continu : il visualise les besoins en liquidités à court et long terme.

03
Management
Le chef de secteur

Avec des droits dédiés, il accède en temps réel aux dossiers de son équipe et à la ventilation de ses charges. Il anticipe ses besoins.

Questions fréquentes

Ce que vous voulez savoir
avant de voir la démo.

Oui : la paie se produit donc à partir d'un plan de salaire Swissdec 5, paramétré au déploiement. Les documents officiels suivent la norme : certificats de salaire, états Suva, AVS et LPP.
Les salaires fixes ou horaires, mais aussi les primes, bonus, provisions et allocations. Chaque montant se ventile ensuite par département et par secteur. Le module traite donc une paie simple comme des calculs étendus.
Par fichier XML standard, à la norme ISO 20022. Les données financières de la paie s'intègrent directement dans la comptabilité. Vous ne ressaisissez donc jamais une écriture de salaire.
Par e-mail sécurisé, sans coût d'envoi, ou encore via le portail employé. Le document détaille les heures supplémentaires, les vacances et les absences. Vous pouvez ajouter des lignes complémentaires au standard.
Non : la gestion des temps se connecte déjà nativement aux salaires. La paie se construit donc à partir des temps, des tabelles et des variables. Avec une paie tierce, les données s'échangent alors en temps réel ou périodiquement.

Fiche de salaire : logiciel de paie suisse Swissdec 5

La fiche de salaire reste le document que vos collaborateurs lisent en premier. Le module Comptabilité salaires de sai People la produit donc à partir de votre plan de salaire Swissdec 5. Les genres de salaires se paramètrent en effet une seule fois, lors du déploiement. Cette base fiabilise ensuite chaque période de paie. Vous obtenez ainsi une paie suisse conforme, sans bricolage ni tableur parallèle.

Une fiche de salaire soignée, donc vraiment lue

Le document détaille notamment les heures supplémentaires, les vacances et les absences. Vous pouvez aussi ajouter des lignes complémentaires au-delà du standard. Sa transmission reste par ailleurs sécurisée : par e-mail, sans coût d’envoi, ou via le portail employé. Chaque collaborateur reçoit donc son décompte au bon moment. L’image de l’entreprise y gagne beaucoup.

Des calculs étendus, ventilés aussi par département

Le calcul couvre d’abord les salaires fixes ou horaires. Il traite également les primes, les bonus, les provisions et les allocations. Chaque montant se ventile ensuite par département et par secteur. Vous suivez donc une paie simple comme une situation complexe. La vision analytique des charges salariales devient enfin concrète.

Documents officiels suisses, puis paiements ISO 20022

Le module génère les certificats de salaire et les états obligatoires (Suva, AVS, LPP). Tout suit la norme Swissdec, référence de la branche en Suisse. Les paiements partent ensuite par fichier XML, à la norme ISO 20022. Les données financières de la paie alimentent alors directement la comptabilité. Vous évitez donc toute ressaisie entre la paie et le grand-livre.

Simulations et provisions : la trésorerie, enfin lisible

Les simulations montrent vos besoins en liquidités à court et à long terme. La comparaison au budget se fait en continu, donc sans attendre la clôture. Les provisions se calculent ensuite sur cette base. Vous anticipez ainsi les mois lourds, plutôt que de les subir.

Chaque responsable voit désormais son équipe

Un système de droits ouvre les dossiers aux chefs de service, en temps réel. Les sites distants y accèdent sans copie ni export. Le pilotage RH exploite donc les mêmes données. La direction et le terrain parlent alors le même langage.

Le terrain alimente déjà la fiche de salaire

La gestion des temps se connecte nativement aux salaires, grâce à une saisie au plus près des équipes. La paie se produit donc à partir des temps, des tabelles et des variables. Aucune ressaisie n’est dès lors nécessaire en fin de mois. Vous automatisez ainsi la production de la paie, mois après mois.

Quand votre paie vit dans un autre logiciel

Certaines organisations gardent une paie tierce, pour de bonnes raisons. Les données s’échangent alors en temps réel ou périodiquement, via les interfaces prévues. Votre fiche de salaire reste donc cohérente avec le reste de l’ERP. Rien ne se perd entre deux systèmes.

Prochaine étape

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