SAINet Logiciel régie immobilière : ERP complet et modulaire pour la gestion de biens

SAINet Logiciel régie immobilière s’adresse aux régies, gestionnaires de patrimoine, PPE, family offices, assurances et acteurs publics qui veulent piloter leur activité avec un ERP web complet, fiable et évolutif. D’emblée, la solution, conçue par SAI ERP (éditeur suisse avec plus de 40 ans d’expérience), réunit la gestion métier, la comptabilité, les RH et des portails web pour les propriétaires, collaborateurs, locataires et fournisseurs. Ainsi, grâce à une approche modulaire, paramétrable et collaborative, l’outil optimise les processus, réduit la vacance, sécurise les flux financiers et renforce la transparence perçue par les propriétaires comme par les équipes opérationnelles.

1) SAI ERP, un éditeur historique au service des régies

Depuis plus de quatre décennies, SAI ERP édite et déploie la suite SAINet. Avec la version 4, l’éditeur a opéré un tournant décisif : architecture full web, ergonomie homogène, portails connectés et ouverture à des interfaces tierces. En effet, avec SAINet Logiciel régie immobilière, les équipes disposent d’un environnement pensé pour le quotidien des régies : gestion locative, PPE, suivi technique, facturation, comptabilité, salaires et pilotage par indicateurs. Par conséquent, la productivité progresse, le partage d’information s’améliore et les décisions se basent sur des données fiables.

De plus, les sociétés actives dans l’immobilier qui choisissent SAINet gagnent un système complet, modulaire et personnalisable. Concrètement, elles gèrent leur parc, consolident la relation propriétaires, réduisent la vacance et suivent en temps réel charges et recettes. Par ailleurs, SAINet Logiciel régie immobilière équipe des régies indépendantes, des groupes d’assurance, des entreprises multi-sites, des fondations, des family offices, des communes et des cantons dotés d’un service immobilier.

2) Pourquoi « SAINet Logiciel régie immobilière » séduit les acteurs du marché

Tout d’abord, le produit répond aux spécificités de la régie : simplicité d’usage, puissance fonctionnelle et capacité d’intégration. Ensuite, l’objectif opérationnel reste clair : limiter la vacance et sécuriser le rendement pour le propriétaire, tout en améliorant l’expérience locataire. De plus, l’outil favorise l’acquisition de nouveaux clients grâce à des outputs professionnels (rapports, statistiques, documents contractuels) et des portails qui valorisent la transparence. Ainsi, SAINet aide la régie à travailler mieux, plus vite et avec moins de frictions administratives.

3) Migration réussie : de SAINet v2 à SAINet v4

En 2019, six clients historiques du secteur immobilier, utilisateurs de la version 2 depuis plus de 20 ans, ont migré vers la version 4. Après comparaison de plusieurs solutions concurrentes, ces clients ont confirmé que SAINet Logiciel régie immobilière conservait un avantage net : ergonomie unifiée, génération rapide de vues et listes statistiques, GED intégrée et reprise de données fiable. De surcroît, le déploiement est réalisé directement par SAI ERP, sans intégrateur externe, ce qui limite les surcoûts et garantit une cohérence de bout en bout.

La décision s’est fondée sur trois facteurs clés :

• Ergonomie unifiée : chaque chaîne métier partage la même logique visuelle, ce qui facilite l’interchangeabilité des rôles. Ainsi, la continuité de service est préservée en cas d’absence.
• Générateur de vues & templates : filtres fins, listes, exports Office et modèles paramétrables accélèrent la production d’outputs et d’analyses. En pratique, les équipes gagnent des heures chaque semaine.
• GED + OCR : la documentation est centralisée et reliée aux écritures, avec des passerelles OCR pour automatiser. Dès lors, les contrôles s’effectuent plus vite et avec moins d’erreurs.

Résultat : les régies ont conservé leurs habitudes efficaces tout en adoptant une plateforme plus moderne, plus rapide et mieux connectée.

4) Blocs fonctionnels de SAINet Logiciel régie immobilière

Globalement, la solution couvre l’ensemble du périmètre métier et support : Régie (gestion locative, baux, loyers, charges, incidents), PPE, Comptabilité, Débiteurs/Fournisseurs, Salaire & SIRH (dossiers employés, temps, décomptes, portail self-service), Suivi de construction, Portails (propriétaires, collaborateurs, parfois locataires) et BI & statistiques. Autrement dit, chaque bloc s’imbrique pour former un système intégré et cohérent autour de données de référence partagées.

5) Dix raisons de choisir SAINet Logiciel régie immobilière

5.1 Indépendance financière et sécurité des données

D’abord, SAI ERP appartient exclusivement à ses collaborateurs. De ce fait, aucun investisseur externe ne dicte la feuille de route ; l’intérêt du client prime. En outre, chaque client choisit l’emplacement de stockage des données (hébergement ou cloud privé). Par conséquent, confidentialité et conformité s’en trouvent renforcées.

5.2 Ergonomie productive, pensée pour l’opérationnel

5.2.1 Dashboard paramétrable

Pour commencer, chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord adapté à son rôle : raccourcis tâches, alertes, KPI, listes à traiter et graphiques. Ainsi, la direction suit ses indicateurs, tandis que les gestionnaires retrouvent leurs dossiers prioritaires en quelques clics.

5.2.2 Homogénéité des interfaces

Ensuite, le navigateur principal, le navigateur de pages et la logique d’écran restent identiques dans toutes les chaînes. Selon les tâches, la page peut être unique, mixte ou datée. De cette manière, la formation se simplifie et la vitesse d’exécution augmente.

5.2.3 Raccourcis 100 % clavier

De plus, les raccourcis clavier couvrent navigation, recherche, saisie et validation. En effet, les utilisateurs avancés gagnent un temps précieux et limitent les manipulations répétitives.

5.2.4 Passage simple entre sociétés et exercices

Enfin, une tâche dédiée permet de basculer rapidement d’une société à l’autre ou d’un exercice à l’autre. Dès lors, la gestion multi-clients et multi-périmètres comptables devient fluide.

5.3 Collaboration étendue autour de l’immeuble

Concrètement, SAINet Logiciel régie immobilière relie gestionnaires, concierges (interventions et salaires), propriétaires (documents et reporting via l’espace dédié), locataires (processus fluidifiés), copropriétaires (PPE), fournisseurs et artisans (bons, commandes, règlements). En conséquence, chacun accède au bon niveau d’information, au bon moment, selon ses droits.

5.4 ERP 100 % intégré : métier, finance, RH, construction

5.4.1 Solution globale

Sur le plan organisationnel, la direction pilote son activité dans un environnement cohérent : gestion immobilière, comptabilité, salaires, SIRH (temps, décomptes, dossiers), portails et suivi de construction. Par conséquent, on réduit les ressaisies et on améliore la traçabilité.

5.4.2 Solution modulaire

En parallèle, chaque client active les modules utiles : Régie, PPE, Fournisseur, Débiteur, Comptabilité, Salaire, Dossier de l’employé, Décompte de l’employé, Planification & GTP, Portails. De fait, la solution s’adapte à la taille, au périmètre et à la maturité du client.

5.4.3 Paramétrable et extensible

En pratique, même si SAINet Logiciel régie immobilière reste un produit standard, chaque déploiement inclut configuration, paramétrage et, au besoin, développement spécifique. Ainsi, l’outil colle au fonctionnement réel de la régie et favorise l’adoption par les équipes.

5.5 Capacité à produire des outputs de qualité

Sur le plan décisionnel, la force de la solution tient à la mise en forme des données : vues réorganisables, listes, documents, graphiques et exports. Notamment, les propriétaires reçoivent des rapports lisibles et convaincants ; la direction s’appuie sur des synthèses fiables pour décider. Par conséquent, la fidélisation progresse et l’image de la régie se renforce.

5.5.1 Vues et listes avec filtres performants

Grâce aux filtres fins, on affine les recherches, on construit des statistiques instantanément et on alimente une BI interne. Par exemple, l’acquisition des immeubles par année se visualise en quelques clics.

5.5.2 Templates génériques ou sur mesure

En complément, la bibliothèque propose des templates prêts à l’emploi : salaires, loyers, décomptes de charges, contrats de bail, résiliations, rappels, etc. Le cas échéant, des modèles sur mesure complètent l’arsenal. De cette façon, on standardise la qualité documentaire tout en répondant vite aux attentes des propriétaires.

5.5.3 Exports vers Microsoft Office

Enfin, les vues, listes et templates s’exportent directement vers Word et Excel. En conséquence, les équipes ajustent et partagent dans des formats familiers tout en gardant la source de vérité dans SAINet.

5.6 GED intégrée et processus OCR

Côté documents, la Gestion Électronique des Documents est native dans tous les modules. Couplée à l’OCR via des outils interfacés, elle automatise l’appariement documents/écritures et fluidifie les contrôles. Par exemple : scan via Doc.Capture → passage du XML dans une tâche SAINet → image liée à la saisie fournisseur → validation d’écriture → visualisation depuis les chaînes Régie, Comptabilité et Fournisseur → génération de XML → intégration du paiement et écriture de contrepartie. Ainsi, vérifier l’encaissement d’une facture devient immédiat.

5.7 Ouverture et interfaces

De manière générale, SAINet Logiciel régie immobilière s’interface avec des systèmes tiers lorsque c’est utile :

• État des lieux : Homepad, Tayo Software
• OCR : Doc.series (et intégrations équivalentes)
• Agrégateurs de données pour fonds et multi-régies : Khephren, Cronos
• OFS : échanges statistiques

Au final, ces ponts techniques évitent le verrouillage, réutilisent les investissements existants et élargissent le champ des possibles sans complexifier le quotidien.

5.8 Gestion des utilisateurs et droits d’accès

Sur le plan sécurité, profils, rôles et droits sont finement paramétrables. En outre, la politique de mot de passe (complexité et renouvellement) se configure. Le cas échéant, l’annuaire s’appuie sur Microsoft Active Directory. Enfin, les environnements cloisonnent les données tout en permettant des partages contrôlés.

5.9 Portail immobilier intégré

Du point de vue relationnel, le portail propriétaire renforce la confiance : documents en libre-service, reporting récurrent et communications fluides. De plus, l’automatisation de tâches répétitives libère les gestionnaires pour des activités à plus forte valeur ajoutée. En définitive, la transparence augmente tandis que les erreurs diminuent.

5.10 Multi-sociétés et consolidations financières

Enfin, la solution gère plusieurs sociétés et diverses PPE. En particulier, les consolidations transfèrent les soldes d’une société source vers une ou plusieurs sociétés cibles, sans limite de nombre. Dès lors, chaque entité conserve sa comptabilité tout en assurant un reporting groupe cohérent.

6) Ce que gagnent concrètement les régies avec SAINet

Au quotidien, SAINet Logiciel régie immobilière change la donne : les équipes naviguent vite, produisent des documents propres, suivent les encaissements avec précision et communiquent mieux. Par ailleurs, la direction obtient un pilotage par indicateurs fiable, tandis que les propriétaires reçoivent des rapports réguliers et compréhensibles. En complément, les fournisseurs et artisans s’intègrent au flux de traitement, et les locataires perçoivent un service mieux coordonné.

• Réduction de la vacance grâce à un meilleur suivi des biens et des actions commerciales ;
• Maîtrise des charges et des flux financiers avec une comptabilité intégrée ;
• Traçabilité via la GED et l’historique des modifications ;
• Valorisation des équipes (moins d’administratif, plus de relationnel) ;
• Image renforcée auprès des propriétaires grâce à des outputs pros et à la transparence.

7) Focus : exemples d’usages, filtres et BI

Grâce aux vues filtrées, les données deviennent des tableaux lisibles. Par exemple, en quelques règles, on obtient une analyse des acquisitions par année, des loyers par segment, des impayés par tranche ou des incidents par typologie. Ainsi, ces jeux de données alimentent une BI interne pour produire des graphiques et des tableaux de bord à destination de la direction ou des propriétaires principaux.

8) Méthode de déploiement : paramétrage et accompagnement

Typiquement, un projet SAINet suit des étapes claires : cadrage, reprise de données, configuration, paramétrage des modèles, interfaçage si nécessaire, formation et mise en production accompagnée. De cette manière, on limite les risques, on favorise l’adhésion des équipes et on accélère le ROI. Notons que le déploiement direct par SAI ERP constitue un levier de maîtrise et de stabilité.

10) Et demain : une feuille de route pragmatique

À court terme, la plateforme continue d’évoluer : améliorations ergonomiques, nouveaux connecteurs, élargissement du périmètre portail, optimisation des performances. À moyen terme, la priorité reste l’utilité concrète : innover sans complexifier l’essentiel. En définitive, SAI ERP aide les régies à délivrer un service fiable, mesurable et apprécié.

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FAQ — SAINet Logiciel régie immobilière

Qu’est-ce que SAINet Logiciel régie immobilière ?

En bref, c’est un ERP dédié aux régies et gestionnaires de patrimoine. Ainsi, il couvre la gestion locative, la comptabilité, les RH, la PPE, le suivi de construction, la GED et les portails.

À qui s’adresse la solution ?

Principalement, aux régies immobilières, sociétés de gestion locative, family offices, assurances, fondations, communes et cantons. De plus, toute structure gérant un parc immobilier peut en bénéficier.

La comptabilité est-elle intégrée ?

Oui. La solution inclut comptabilité générale et auxiliaire, débiteurs/fournisseurs, facturation, salaires et reporting consolidé multi-sociétés. Par conséquent, les flux financiers restent cohérents d’un bout à l’autre.

La solution est-elle paramétrable ?

Tout à fait. SAINet Logiciel régie immobilière se configure selon vos processus. Le cas échéant, des développements spécifiques complètent l’adaptation.

Peut-on reprendre les données de l’ancien système ?

Oui. Les projets incluent des reprises de données planifiées et contrôlées. Ainsi, la continuité opérationnelle est sécurisée.

Des interfaces avec des systèmes tiers sont-elles disponibles ?

Oui : Homepad et Tayo (états des lieux), Doc.series (OCR), Khephren et Cronos (agrégations multi-régies), OFS (statistiques). De plus, d’autres intégrations sont possibles selon les besoins.

La solution gère-t-elle plusieurs sociétés et les consolidations ?

Oui. Vous administrez plusieurs sociétés et PPE, et vous consolidez sans limite via transfert de soldes. Dès lors, le reporting groupe reste cohérent.

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