Clientèle
Petite enfance, Institutions sociales
Progiciel couvrant les besoins dans le domaine de la petite enfance (préscolaire (crèche, garderie), parascolaire (UAPE) et accueil en milieu familial (AMF)) et les institutions sociales (institutions qui s’occupent de personnes en situation de handicap, en réinsertion professionnelle).
Il permet de gérer les divers aspects des organisations : gestion des enfants, des bénéficiaires, des assurés sur la base d’un dossier complet configurable (santé, journal, formation, intervenant, etc.) orienté output.
Planning et gestion des temps de présence et d’occupation. Suivi avec intégration des protocoles, comptabilité personnelle.
Facturation automatisée ou non (parents, tiers payant, etc.). Gestion du personnel avec planification et gestion des temps, de la paie, suivi comptable, analyse financière, analytique, budget, statistiques et rapports pour les organes de cointrôle, assurances, Etat. Suivi de la qualité et des procédures.
Portail web pour les ‘clients’ pour qu’ils puissent bénéficier de données ou être vecteurs d’informations. Chacun des modules peut s’interfacer avec des solutions déjà en place.
Régies immobilières, Constructeurs
La régie immobilière cherche à satisfaire ses clients propriétaires et à faire de nouvelles acquisitions. Il le fait à l’aide de ce produit ‘Régie’ qui s’adapte à sa culture d’entreprise.
Le propriétaire apprécie la qualité des outputs à travers les rapports d’analyse et des statistiques sur ses biens mis en gestion. Il reçoit les documents ou il utilise le portail propriétaire.
La direction générale de la régie immobilière s’appuie sur l’ensemble des modules du produit qui travaillent à l’unisson pour le propriétaire et la régie immobilière. De l’écriture immeuble (pour le propriétaire) à l’écriture financière (pour la régie), tout est disponible dans un seul est même outil.
Les exports sont facilités par l’ouverture automatisée dans les outils Office Microsoft. Un système de droits personnalisés permet une gestion fine des utilisateurs. Le système s’interface avec des environnements tiers.
Le produit ‘suivi des travaux’ est un outil financier pour les régies, les entreprises générales et totales, les architectes et directeurs de travaux.
Administrations cantonales & Co
SAINet traite les aspects financiers dans les administrations, consolidant les données essentielles dans les services cantonaux (budgets, comptes, places). Le paramétrage poussé des traitements et des données permet une adaptation aux contraintes de centralisation.
Dans les services sociaux cantonaux, SAINet gère efficacement les budgets, comptes d’assistance, répartitions intercommunales, ainsi que les comptes et budgets des institutions. Cette flexibilité assure une adaptation optimale aux besoins spécifiques de chaque administration.
Une interface intuitive pour le suivi des dépenses et des revenus garantit une transparence totale dans la gestion financière. Les administrations peuvent ainsi optimiser leurs processus internes, améliorer la qualité des services offerts et répondre aux exigences réglementaires avec précision.
Grâce à des fonctionnalités avancées d’analyse et de reporting, les décideurs prennent des décisions éclairées basées sur des données financières précises et à jour. La solution s’intègre facilement avec d’autres systèmes existants, facilitant la transition et l’harmonisation des processus administratifs.
Services Payroll et RH
Les entreprises et les sociétés spécialisées dans la paie suisse Swissdec disposent d’un logiciel performant, doté d’un paramétrage souple, offrant de grandes performances de calcul, et générant des documents adaptés aux demandes de leurs clients. Ce logiciel permet une gestion efficace et personnalisée des opérations de paie, garantissant ainsi la satisfaction des clients grâce à une précision et une rapidité accrues.
La refacturation suit immédiatement les paiements dans le processus, assurant une synchronisation parfaite et une gestion fluide des transactions financières. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir une transparence totale et une conformité aux exigences réglementaires.
Les services RH bénéficient également des modules RH, couvrant l’ensemble des besoins en gestion des ressources humaines. Ces modules permettent la gestion d’un dossier complet.
La solution est mise à disposition des responsables hiérarchiques, offrant un accès direct et sécurisé aux informations nécessaires pour une gestion efficace de leur personnel. Ce dernier bénéficie également d’un accès à un portail self-service.
Solution / Produit
Structures d'accueil de jour pré et parascolaires
Produit comprenant tous les besoins d’une crèche, garderie, UAPE ou accueil en milieu familial : le portail de préinscription, le dossier de l’enfant, la liste d’attente, la planification des places, les contrats, la gestion des temps, le portail de communication parents, la facturation et le suivi des débiteurs, la comptabilité financière et la gestion des ressources humaines, …
Une structure d’accueil de jour, un groupe de garderies ou un réseau communal qui souhaite disposer d’une solution moderne et intégrée choisit SAINet. Ce produit permet une gestion complète des problématiques liées à la petite enfance. Collaboratif, l’outil s’adresse à tous les acteurs du système. La direction générale, le personnel encadrant, les enfants, les parents, les organes de contrôle. Une fois déployé, le système permet de ne plus rien oublier dans les divers processus que sont le comptage des temps et la facturation automatisée. Résultat, des gains de temps importants et un retour sur investissement au niveau humain et financier.
Institutions pour personnes en situation de handicap
L’assistant social joue un rôle central dans la gestion des dossiers des bénéficiaires en situation de handicap et de leurs familles. Il alimente et interroge les dossiers, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé grâce à un journal de bord détaillé. Ce journal de bord permet de retracer l’histoire de chaque bénéficiaire, incluant les évolutions de leur situation et les interventions effectuées…
En parallèle, l’assistant social construit et gère le budget de l’unité d’allocation, veillant à ce que les fonds soient correctement alloués et utilisés de manière efficace. Il suit les budgets et paiements mensuels, s’assurant que les ressources financières sont bien distribuées et que les besoins des bénéficiaires sont satisfaits. Le service de comptabilité, quant à lui, contrôle les budgets établis et effectue les versements nécessaires. Cette analyse détaillée est essentielle pour fournir des comptes rendus précis à la direction du service social, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et le suivi de la performance financière. Ce produit offre une solution complète et intégrée pour les institutions qui s’occupent de personnes en situation de handicap, permettant une gestion efficace et collaborative. Tous les acteurs du système, y compris les bénéficiaires, leurs familles, les assistants sociaux, le personnel administratif, et les organes de contrôle, bénéficient d’un outil puissant et facile à utiliser. En déployant ce système, les institutions peuvent améliorer considérablement leurs processus internes, réduire les risques d’erreurs, et optimiser le temps et les ressources humaines. Le résultat est une amélioration significative de la qualité des services fournis et un retour sur investissement notable tant sur le plan humain que financier.
Formation professionnelle et Réinsertion
SAINet facilite la gestion informatique complète nécessaire au suivi d’un bénéficiaire dans son parcours de réinsertion professionnelle. Les organismes qui l’encadrent mettent à disposition des ressources humaines et des infrastructures pour l’accompagner tout au long de ce processus. SAINet intègre diverses problématiques, telles que l’occupation des ateliers et l’organisation des classes de formation, assurant ainsi une gestion fluide et efficace…
Le système permet également de gérer la santé des bénéficiaires, en tenant compte des médications et des prescriptions, ainsi que le suivi des présences et des absences. Cela implique un système performant de gestion des temps passés et prévus, de planification et d’occupation des ressources. Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, SAINet assure une coordination optimale entre tous les acteurs impliqués, améliorant ainsi l’efficacité et la qualité des services de réinsertion professionnelle.
En déployant SAINet, les institutions bénéficient d’un outil puissant qui simplifie la gestion quotidienne, réduit les risques d’erreurs, et optimise l’utilisation des ressources humaines et matérielles. Le résultat est une amélioration notable des processus de réinsertion, offrant aux bénéficiaires un soutien structuré et cohérent pour leur retour à l’emploi.
Régie Immobilière et gestionnaire de patrimoine immo.
Bien gérer les immeubles de leurs clients, qu’ils soient propriétaires individuels ou fonds d’investissement, voilà la mission fondamentale des régies immobilières. La solution ‘Régie Immobilière’ de SAINet fournit tous les outils informatiques nécessaires pour accomplir cette mission avec succès. Chaque acteur impliqué dans la gestion immobilière dispose de modules spécifiques adaptés à ses besoins…
Les collaborateurs peuvent utiliser des outils pour les tâches quotidiennes de gestion et de maintenance. Les propriétaires et les fonds immobiliers ont accès à des informations statistiques détaillées, leur permettant de suivre la performance de leurs investissements. Les locataires, quant à eux, peuvent recevoir des factures, des décomptes, et d’autres documents importants.
En outre, la solution facilite la communication entre la régie et les différents intervenants, assurant une coordination optimale. Grâce à SAINet, les régies immobilières peuvent gérer efficacement leur patrimoine immobilier, réduire les risques d’erreurs, et améliorer la satisfaction de leurs clients grâce à une gestion transparente et collaborative.
Gestion de chantier dans la construction
La solution SAINet Gestion de chantier (GDC) offre aux acteurs de la construction un tableau de bord financier idéal pour gérer une construction ou une rénovation. Cette solution est spécialement conçue pour les entreprises générales, les assistants à maître d’ouvrage, les directeurs de projets et les directeurs de travaux, leur permettant de suivre et de contrôler efficacement tous les aspects financiers de leurs projets…
SAINet GDC s’intègre parfaitement avec les autres modules de SAINet, couvrant les niveaux financier et RH. Cette intégration assure une cohérence et une fluidité des données à travers l’ensemble des processus de gestion de chantier. Pour les acquéreurs disposant déjà de systèmes de comptabilité, SAINet GDC propose des modules spécifiques, tels que le module métier, le module fournisseur, la gestion électronique des documents et la gestion des temps par projet.
Grâce à SAINet GDC, les entreprises de construction bénéficient d’un outil puissant et flexible, permettant une gestion optimale des ressources, une planification précise et un suivi rigoureux des coûts. Cela se traduit par une amélioration de l’efficacité opérationnelle, une réduction des erreurs et une meilleure rentabilité des projets.
SIRH - Ressources humaines, Salaires, Gestion des temps, Portail self-service
Le progiciel SAINet pour les ressources humaines offre une gestion complète des aspects liés aux RH, allant bien au-delà de la simple gestion administrative. Il couvre les domaines des salaires, de la planification et la gestion des temps, de la gestion des postes et fonctions, des missions, des notes de frais, du recrutement et de la gestion des formations. Grâce à un ensemble intégré, il permet une gestion efficace des employés et des collaborateurs…
Le système prend en charge divers types de salaires, qu’ils soient mensuels, horaires, à temps partiel ou multi-contrats. En plus de la gestion des salaires, SAINet offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des temps, permettant un suivi précis des heures travaillées, des absences et des congés.
Cette solution permet également de centraliser et d’automatiser les processus de décompte des salaires, garantissant une précision maximale et une réduction des risques d’erreurs. Les entreprises peuvent ainsi optimiser leurs ressources humaines, améliorer la satisfaction des employés grâce à une gestion transparente et efficace, et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce à SAINet, les entreprises bénéficient d’un outil puissant et flexible, adapté à leurs besoins spécifiques en matière de gestion des ressources humaines.
Fiduciaires et société financière, analyse financière et timesheets
Les modules de la suite financière de SAINet sont conçus pour gérer de manière exhaustive les aspects chiffrés des entreprises, des départements et des sociétés sous gestion. Ces modules couvrent tous les aspects comptables nécessaires pour répondre aux exigences des financiers, incluant la gestion des comptes, la facturation, et le suivi des dépenses et revenus…
Avec SAINet, les fiduciaires et les sociétés financières disposent d’outils puissants pour effectuer des analyses financières approfondies, leur permettant d’évaluer la santé financière de leurs opérations et de prendre des décisions éclairées. La gestion des timesheets est également intégrée, facilitant le suivi précis des heures travaillées par les employés et les collaborateurs, et assurant une comptabilité des temps rigoureuse et transparente.
En plus de fournir une gestion comptable complète, SAINet offre des fonctionnalités avancées pour l’intégration avec d’autres modules du système, tels que les ressources humaines et la gestion des projets. Cela permet une centralisation des données et une collaboration fluide entre les différents départements de l’entreprise. Grâce à SAINet, les entreprises peuvent optimiser leurs processus financiers, améliorer la précision des rapports et renforcer leur efficacité globale.
