GED N2 - Scan en Masse

La numérisation en masse des factures fournisseurs est devenue une étape incontournable pour les organisations qui souhaitent optimiser leur traitement comptable, réduire les erreurs de saisie et centraliser leurs flux documentaires. Avec SAINet, cette tâche fastidieuse devient une opération moins chronophage et parfaitement intégrée aux processus de gestion de factures fournisseurs.

Pensée pour les environnements à fort volume, cette fonctionnalité permet de convertir des piles de factures papier, des factures numériques stockées dans un dossier en données expoitables dans le logiciel par la reconnaissance des informations disponible dans la QR Facture.

Ce que vous permet la fonctionnalité Scan en Masse dans SAINet :

Etape 0

• Configuration personnalisable selon vos règles de gestion internes.
• Traitement rapide avec affectation automatique des départements, comptes, clés de répartition.

Etape 1

• Génération d’un fichiers ZIP contenant vos factures fournisseurs scannées. OU
• Scann des factures papiers en masse avec l’utilisation de feuilles blanches comme séparateur. En effet, la QR facture est parfois au début de la facture, ce qui peut générer des anomalies au traitement.

Etape 2

• Intégration automatisée grâce à la tâche FOUMF (Import des factures en masse).

Etape 3
Une fois le traitéement réalisé, SAINet propose une vue qui récapitule ce qui s’est passé durant l’imprt des factures

• Nouvelle création d’un fournisseur, anomalies diverses, etc.
• Lien direct vers le PDF de chaque facture acvec l’indication du nombre de page
• Alertes intelligentes en cas de fournisseur inconnu ou de référence déjà utilisée

Etape 4
Finalisation du processus dans la tâche FOU30 pour terminer le remplissage et effectuer les derniers contrôles.

Ce module est 100% intégré au module Comptabilité fournisseurs de SAINet. Il permet de gagner un temps précieux, de fiabiliser ses écritures et de préparer la transition vers des processus comptables sans papier.