Module archivage SAINet ; respecter la protection des données

Module archivage SAINet : dans un contexte légal exigeant, ce module permet aux entreprises de gérer leurs données de façon claire et sûre. Elles appliquent des règles simples pour conserver, anonymiser ou détruire les informations sensibles au bon moment. Ce module aide les structures de l’action sociale, de la petite enfance, de l’éducation et du secteur public à rester conformes, sans charge administrative inutile.

Pourquoi choisir le Module archivage SAINet ?

Les entreprises gardent la maîtrise du cycle de vie des données. Elles définissent les durées de conservation selon le type d’information. Ensuite, le système automatise l’archivage et l’anonymisation. Enfin, les organisations suivent les actions grâce à une traçabilité complète. Résultat : moins de risques et plus de sérénité.

Fonctionnalités clés du Module archivage SAINet

• Durées légales paramétrables par type de données (bénéficiaire, dossier, document).
• Archivage automatique ou semi-automatique en fin de période de rétention.
• Suppression ou anonymisation conforme au droit à l’oubli.
• Journalisation et traçabilité de chaque action pour l’audit.
• Alertes et échéances visibles dans une interface simple.

Protection des données en Suisse : rester conforme, simplement

En Suisse, la nLPD et les règles cantonales fixent des exigences élevées. Il faut limiter l’accès, sécuriser le stockage et supprimer les données à l’échéance. Avec le Module archivage SAINet, ces règles s’appliquent simplement au quotidien. La mise à jour des paramètres est facile si la loi évolue. Réduction ainsi du risque de non-conformité et de fuite d’information.

Le module aide aussi à informer les équipes. Des libellés clairs expliquent quoi faire, quand le faire et pourquoi. De cette façon, chaque service suit la même méthode.

Cas d’usage : comment le module s’adapte à votre réalité

Action sociale : dossiers de bénéficiaires

Les institutions concervent les données pendant la durée requise. Elles les suppriment ou les anonymisent sur demande du bénéficiaire, en fonction des règles de l’institution ou de la base légale en vigueur. Chaque étape est tracée. Le Module archivage SAINet protège les personnes et rassure les autorités.

Accueil préscolaire et parascolaire : enfants et familles

Il y a beaucoup de données sensibles, notamment liées à la santé. À l’échéance, le système lance la suppression de ces données. Les données personnelles sont anonymisées selon le paramétrage du système. Les lieux d’accueil de jour disposent ainsi d’un système qui leur permet de respecter les règles locales sans charge manuelle lourde, puisque tout est automatisée.

Construction et marchés publics : documents contractuels

Archivage des pièces sur plusieurs années. À la fin du délai, le module déclenche la destruction réglementée. Dossier après dossier, les règles d’usage sont respectées.

Droit à l’oubli et restitution : en un clic

Un client, une famille ou un bénéficiaire demande ses données. L’export de l’ensemble des informations se fait en un clic. Un fichier compressé est fourni de façon sécurisée. Le droit d’accès et le droit à l’oubli est respecté sans stress des administrations.

Gouvernance et sécurité : des règles simples et efficaces

• Stockage sécurisé et accès limité aux personnes autorisées.
• Horodatage et traçabilité de chaque action pour le suivi.
• Paramètres d’archivage centralisés : vous appliquez la même règle partout.
• Journal d’audit disponible pour les contrôles internes ou externes.

Module archivage SAINet : un déploiement pas à pas

Vous démarrez avec vos règles actuelles. Nous paramétrons les durées, les accès et les alertes. Puis, vous testez sur un périmètre restreint. Enfin, vous généralisez à l’échelle de l’organisation. Le tout reste clair, mesuré et réversible.

Conclusion : avec le Module archivage SAINet, vous gardez le contrôle

Le Module archivage SAINet vous aide à appliquer la loi et à réduire les risques. Vous gérez la conservation, l’anonymisation et la suppression au bon moment. Vous gagnez du temps et vous renforcez la confiance des usagers et des partenaires.

Demandez une démonstration pour voir le module en action.