Logiciel SIRH SAINet : gérez efficacement vos RH

Le logiciel SIRH SAINet centralise la gestion RH : structure d’entreprise, dossier de l’employé, gestion des temps, paie Swissdec 5 et analyses. Ainsi, vous standardisez vos processus, réduisez les ressaisies et gagnez en visibilité. De plus, l’outil reste simple et modulable.

Modéliser l’organisation pour agir mieux

Décrivez pays, sites, postes, fonctions et hiérarchies. Ensuite, publiez les exigences clés des postes. Chaque collaborateur se situe plus facilement dans l’organigramme et visualise les opportunités internes. En pratique, vous posez un cadre clair qui facilite la mobilité et l’équité.

Dossier de l’employé : la source de vérité

Le dossier réunit l’historique, les données personnelles autorisées, les relations utiles et le parcours interne. Vous suivez les évaluations dans le temps et mesurez l’adéquation au poste. Le logiciel SIRH SAINet devient un support de progression, concret et partagé avec la ligne.

Gouvernance et protection des données

Vous appliquez des règles simples : accès limité, stockage sécurisé, traçabilité. En Suisse, vous tenez compte de la nLPD et des exigences cantonales. Ainsi, vous protégez les informations sensibles tout en restant opérationnels. Des messages d’aide rappellent les bonnes pratiques.

Connexion aux salaires (Swissdec 5)

Le module RH étend la paie. Vous intégrez les variables, les historiques et les analyses par secteur. Avec le module Salaire SAINet (Swissdec 5) ou une paie tierce, vous échangez les données en temps réel ou périodiquement via les interfaces prévues.

Gestion électronique des documents (GED)

Vous générez, classez et retrouvez contrats, attestations, certificats et échanges au sein de la GED. Les documents entrants se scannent et s’attachent aux dossiers. Ensuite, vous suivez des statistiques d’usage. En conséquence, l’information reste accessible et la conformité progresse.

Fonctions, postes et sites

Chaque fonction décrit savoir-être, savoir-faire et connaissances. Le poste rassemble exigences, avantages, contraintes et rattachements hiérarchiques. Par ailleurs, vous tenez compte des règles locales par pays ou canton. L’organigramme reflète la réalité terrain.

Gestion des temps et des absences

Planifiez, suivez et validez présences, vacances et absences (maladie, service, congés). Chaque employé saisit ses événements et visualise ses soldes. Les responsables contrôlent et valident. Les données alimentent les décomptes et, ensuite, la paie.

Décomptes, tableaux de bord et analyses

Consolidez les indicateurs RH : évolutions salariales, ratios par métier, effectifs par site, charges par département. Vous exportez vers Word et Excel. De cette façon, vous produisez des rapports clairs, réutilisables et actionnables par la direction.

Performances et évaluations

Vous créez des formulaires adaptés : santé, satisfaction, bilans de projet, évaluations périodiques. L’historisation permet de comparer les résultats. Ainsi, vous liez objectifs, feedbacks et progression salariale, sans complexifier le quotidien.

Plans de formation

Les collaborateurs et responsables demandent des formations depuis un catalogue. L’organisateur agrège, programme, convoque et collecte les retours. Les cours suivis enrichissent le dossier. Vous commentez le retour sur investissement et ajustez le plan.

Interfaçage avec les solutions de recrutement du marché

SAINet ne propose pas de module de recrutement. Cependant, nous nous interfaçons avec les solutions du marché pour publier des offres, reprendre les candidatures et intégrer les données utiles à l’embauche. Ainsi, vous gardez vos outils et centralisez l’essentiel dans SAINet.

Portail self-service employé

Le portail donne de l’autonomie aux équipes, tout en gardant le contrôle. Les droits guident l’usage. Les processus restent simples. Enfin, chaque action laisse une trace. Voici les principales fonctionnalités du portail, résumées pour cadrer vos besoins.

Absences et incapacités

L’employé déclare une absence. Le manager valide et joint, si besoin, un justificatif. Les soldes se mettent à jour. Les indicateurs alimentent les tableaux de bord. Ainsi, le suivi devient fiable et respectueux des règles.

Annuaire d’entreprise

Recherchez collègues et équipes par nom, fonction, site ou service. L’annuaire affiche les informations publiques autorisées. Ainsi, chacun identifie vite un expert, trouve un numéro et contacte la bonne personne, sans perdre de temps.

Accès au dossier personnel

L’employé consulte ses données autorisées : identité, coordonnées, contrats, documents RH. Il met à jour champs ouverts (adresse, téléphone, contacts). Vous limitez les erreurs et réduisez la charge administrative, tout en gardant la main sur les droits.

Accueil de jour. Déclaration du THPE

Les structures de petite enfance déposent la déclaration THPE depuis le portail. Les champs utiles se pré-remplissent. Le responsable vérifie et envoie. Vous conservez les preuves et générez un export pour la collectivité concernée.

Arrivée / Onboarding

Planifiez les étapes d’accueil : documents à fournir, accès, matériel, parcours d’intégration. L’employé suit sa checklist et dépose ses pièces. Les équipes valident au fil de l’eau. Ainsi, l’intégration devient fluide, mesurable et agréable.

Bulletins et certificats de salaire

Les salariés récupèrent bulletins et certificats depuis le portail, en toute sécurité. Vous suivez la mise à disposition et les téléchargements. Avec Swissdec 5, la paie s’intègre proprement et réduit les étapes manuelles.

Contacts d’urgence

Chaque employé déclare ses contacts d’urgence et les tient à jour. Les responsables accèdent aux informations autorisées en cas d’incident. Cette simple mesure améliore la sécurité et accélère la prise en charge.

Demandes de modifications de dossier

L’employé soumet une modification : adresse, RIB, contacts. Le manager valide ou refuse. Le système trace la décision et applique la mise à jour. De cette manière, la donnée reste fiable et chaque changement se justifie.

Demande de vacances et soldes

Chacun consulte ses soldes et pose ses congés. Le manager accepte ou refuse. Les calendriers s’actualisent automatiquement. En conséquence, vous évitez les conflits de planning et gardez une trace claire des décisions.

Départ / Offboarding

Organisez les sorties : restitution du matériel, clôture des accès, documents de fin de contrat. Le manager suit une checklist courte. Les traces facilitent le contrôle interne. En conséquence, les risques diminuent lors des départs.

Évaluations périodiques

Planifiez les entretiens annuels, semestriels, etc.. Employé et manager remplissent des formulaires courts. Les objectifs restent visibles. Les décisions se tracent. En conséquence, le suivi devient factuel, régulier et plus équitable.

FAQ

Publiez des réponses courtes aux questions fréquentes : paie, absences, attestations. Les équipes trouvent vite la bonne info. Vous réduisez les mails et standardisez les pratiques. De plus, vous mettez à jour facilement le contenu.

Formation

Les collaborateurs demandent des cours depuis le catalogue. Le manager valide et le service formation planifie. Les retours enrichissent le dossier. Ensuite, vous mesurez l’impact et alignez le plan avec les priorités.

Groupes de travail

Créez des groupes autour d’un projet, d’un site ou d’une thématique. Partagez des documents et un fil d’info. Les membres suivent l’avancement et les échéances clés. Le tout reste accessible depuis le portail self-service.

Matériel d’entreprise

Référencez badges, téléphones, ordinateurs et équipements. Attribuez, reprenez et suivez l’état. L’employé déclare une perte ou un incident. Vous gardez un inventaire à jour, utile pour la sécurité et pour les audits internes.

News internes

Diffusez des actualités ciblées par site, métier ou équipe. Les employés reçoivent les infos clés au bon moment et accèdent aux pièces jointes. Vous mesurez la lecture et les interactions. Ainsi, la communication reste simple, régulière et traçable.

Notes de frais

L’employé dépose ses notes de frais en mobilité, joint les justificatifs et envoie en validation. Le manager accepte ou refuse. L’intégration comptable se fait automatiquement. Ensuite, la variable de salaire se crée à l’accord. Vous suivez les statistiques et les délais.

Planning

Publiez les horaires et les changements. Les équipes reçoivent des notifications. Les indisponibilités bloquent les erreurs. Ainsi, chacun anticipe mieux son organisation personnelle et l’activité reste couverte.

Soldes des heures

Chaque employé visualise ses soldes : heures, banques, compteurs. Les managers contrôlent les écarts et commentent si besoin. Par ailleurs, les ajustements se tracent. Vous gardez une vision claire et partagée.

Sondages

Publiez de courts sondages pour prendre le pouls sur un sujet précis. Les réponses restent centralisées et visibles par la RH. Ensuite, vous partagez une synthèse. Ce cycle court aide à décider vite, sans alourdir les réunions.

Timbrage

Les employés enregistrent leurs entrées et sorties depuis le portail ou un terminal. Les responsables visualisent les pointages et valident. Les heures alimentent les décomptes, puis la paie. Ce flux réduit les ressaisies et les écarts.

Todo-List

Attribuez des tâches simples avec échéance et pièces jointes. Chaque utilisateur suit son avancement. Les managers visualisent les points en retard et relancent. De plus, les historiques éclairent les audits et facilitent l’amélioration continue.

Transmission de documents

Envoyez bulletins, attestations et communications RH. L’employé récupère ses fichiers et confirme la lecture. Vous suivez les statuts et les relances. Par ailleurs, les documents restent classés dans le dossier personnel.

En bref : le logiciel SIRH SAINet standardise vos processus, sécurise vos données et simplifie le quotidien. Demandez une démonstration pour voir la solution en action.