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Comment le logiciel scan factures fournisseurs SAINet automatise-t-il la saisie et le traitement des factures ?

Le logiciel scan factures fournisseurs SAINet transforme la numérisation en masse en un processus rapide, fiable et intégré. Idéal pour les entreprises traitant un grand volume de documents, il réduit les erreurs de saisie, accélère le traitement comptable et centralise vos flux documentaires dans un environnement unique.

Grâce à la lecture intelligente des QR codes, le logiciel remplit automatiquement les champs essentiels : numéro de facture, informations bancaires, adresse fournisseur, montant, et bien plus encore. Cette automatisation évite les saisies manuelles répétitives et fiabilise les écritures.

Les étapes du scan en masse

1. Configuration personnalisée

Paramétrage de ses règles de gestion internes : répartition par département, affectation automatique des comptes et clés de ventilation.

2. Numérisation rapide

Import d’un fichier ZIP de factures et/ou scann en masse avec séparation par feuilles blanches. Le logiciel identifie le QR code, même lorsqu’il se situe en début de facture, et ajuste le traitement.

3. Intégration automatisée

La tâche FOUMF importe les factures fournisseurs directement dans le module Comptabilité. Les anomalies, fournisseurs inconnus ou doublons sont détectés immédiatement.

Vue du résultat de l'import des factures en masse dans SAINet

4. Contrôle et validation

Accès direct à un tableau récapitulatif indiquant chaque facture, le nombre de pages et un lien vers le PDF. Les alertes intelligentes vous guident dans la correction des éventuelles erreurs.

5. Finalisation

Complétion du traitement via la tâche FOU30, réalisation des derniers contrôles, puis validation définitive des factures.

Un module intégré et sécurisé

Totalement intégré au module Comptabilité fournisseurs, le module scan factures fournisseurs de SAINet fait gagner un temps précieux et prépare la transition vers un processus sans papier. Les données sont stockées en toute sécurité et conformes aux normes suisses de protection des données.

En savoir plus

Découvrez également notre module Comptabilité fournisseurs pour optimiser l’ensemble de votre chaîne de traitement comptable.