Logiciel gestion du temps

Le logiciel gestion du temps SAINet couvre toute la planification et le suivi des activités. Il coordonne collaborateurs, clients, prestataires externes, locaux, ateliers, véhicules, ainsi que matériel prêté ou loué. Grâce au planning visuel, chacun saisit rapidement ses besoins. Ensuite, la restitution, de la décennie à la minute, permet d’anticiper précisément les ressources.

Organisation interne : structurez pour mieux planifier

SAINet reflète l’organisation : départements, secteurs, postes et fonctions. Les responsables accèdent à leur périmètre. Ils planifient, visualisent et contrôlent les engagements. Ainsi, ils détectent tôt sur-effectifs et sous-effectifs et réagissent sans délai.

Logiciel gestion du temps : intégration timesheets, facturation et salaires

Les temps effectués alimentent les systèmes d’information et la comptabilité. Concrètement, les prestations par client et projet complètent les timesheets, puis déclenchent la facturation dans les sociétés de services. Parallèlement, vacances, congés et heures supplémentaires enrichissent les variables de paie. Chaque mois, l’employé reçoit ses soldes d’heures et de vacances. Enfin, les absences maladie partent aux assurances selon les règles établies.

Analyses et historiques : des réponses immédiates

Les événements et leurs intervenants répondent aux questions de pilotage : qui fait quoi, sur quelle activité, pour quel client et pendant combien de temps. De plus, les échéances à venir s’affichent clairement. Par conséquent, les outils d’analyse intégrés livrent des réponses immédiates et permettent d’explorer en profondeur les données.

Départements, fonctions et hiérarchie : clarifiez rôles et besoins

L’entreprise se structure en secteurs et en postes par fonction. La hiérarchie organise la présence au quotidien. On affecte les postes aux collaborateurs, y compris les multi-affectations. En parallèle, on assigne les horaires aux secteurs pour définir les besoins, puis aux collaborateurs selon leur situation. Ainsi, vous obtenez une vision à court, moyen et long terme, avec une anticipation fiable des manques. Par exemple, une institution planifie six mois d’ateliers ; une fiduciaire dimensionne son secrétariat ; une hotline prépare ses charges futures.

Horaires types et rythmes de travail : respectez règles et réalité terrain

Les rythmes de travail dépendent des services et des métiers. Les conventions et règlements internes fixent le cadre. En pratique, les horaires types intègrent ces contraintes, y compris les roulements sur plusieurs semaines. Ainsi, vous produisez à la fois les plannings collaborateurs et les besoins par service. De plus, le système gère les horaires variables. Par exemple, une administration applique un horaire simple ; un service médical planifie veilles, nuits et gardes adaptées.

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Planification par secteur : pilotez l’opérationnel au quotidien

Les collaborateurs sont rattachés aux secteurs selon leur fonction. Immédiatement, sur-effectifs et sous-effectifs ressortent. Ensuite, vous saisissez prévus et imprévus : vacances, maladies, service militaire, congés. Les remplaçants qualifiés apparaissent, y compris via des agences temporaires. Concrètement, les chefs d’équipe ajustent les plannings, informent la RH et sollicitent le personnel. Par ailleurs, l’administration contrôle en continu les agendas d’équipe.

Timesheets : saisie des heures par prestation

SAINet collecte les temps via GPAO, saisie directe ou Outlook. Ensuite, il analyse par client, projet, prestation et collaborateur. Dans une société de services, ces données alimentent la facturation. Par exemple, dans le secteur social ou de la réinsertion professionnelle, elles soutiennent demandes aux assurances et subventions. En résumé, vous gardez une traçabilité fine et exploitable.

Alimentation des salaires : automatisez la paie

Les temps alimentent la paie SAINet ou un autre système interfacé. Vous reliez les événements RH à la paie, aux compensations d’assurance et aux soldes de vacances sur les bulletins. De plus, le moteur calcule retenues pour absences, droits aux congés et indemnités selon la durée des maladies et accidents. Enfin, la comptabilité analytique reçoit les valeurs par département ou secteur.

Facturation issue des prestations : maîtrisez rentabilité et budgets

Dans les services, SAINet historise toutes les prestations par client et projet. Régulièrement, vous déclenchez la facturation sur les éléments facturables. En cas de mandat au budget, l’outil mesure la rentabilité. Ainsi, vous pilotez précisément marges et écarts.

Places de stages, classes et ateliers : gérez capacités et parcours

Dans l’éducation et la formation, vous rattachez les cours à la gestion des temps. Par conséquent, vous suivez places disponibles, volumes de cours, disponibilités par type d’enseignant et historique des élèves. L’enseignant communique facilement avec les participants et associe notes et présences au dossier.

Planning des collaborateurs : donnez de l’autonomie

Chaque collaborateur suit son planning dans SAINet et, si besoin, dans Outlook. Il visualise affectations, secteurs et fonctions. Ensuite, il demande ses vacances et projette son activité à court, moyen et long terme. Les week-ends, jours fériés et congés d’entreprise s’intègrent automatiquement. Enfin, il consulte aussi le planning de son équipe.

Planning des clients : alignez service et engagements

Le planning intègre les besoins clients : révision comptable, plan de traitement, cours semestriels, et bien plus. Une fois réalisées, ces prévisions alimentent le journal du client. Ainsi, vous conservez l’historique complet des prestations passées et futures.

Planning des ressources : salles, véhicules et matériel

SAINet intègre toutes les ressources matérielles : salles de réunion, ateliers, salles de classe, chambres, véhicules et matériels. Vous suivez réservations et occupations pour optimiser l’usage. De plus, l’outil alimente la facturation et communique clairement les réservations.

Historique centralisé : client et collaborateur

Tous les événements issus des temps alimentent un historique unique. Selon les métiers, on l’appelle suivi de mandat, hotline, journal de vie, journal de bord ou main courante. Il regroupe interventions, prestations, documents et échanges. Par conséquent, chacun comprend rapidement les dossiers, les travaux effectués et les actions à venir.

Visualisation multi-échelles : du siècle à la minute

La vue intégrée s’adapte d’un simple défilement. Vous passez du siècle à la minute selon le besoin. Par exemple, vous réservez une salle à l’heure, planifiez une équipe à la semaine, suivez un secteur à l’année et analysez un client sur dix ans.

Analyses, statistiques et rapports : pilotez par les chiffres

SAINet conserve durablement événements planifiés et réalisés. Dès lors, vous répondez aux questions clés : charges, échéances, performance par client, service ou activité. De plus, les outils d’analyse intégrés délivrent des rapports clairs. Enfin, vous exportez les données pour approfondir vos études.

Pourquoi choisir le logiciel gestion du temps SAINet ?

Parce qu’il relie planification, timesheets, paie, facturation et analyses dans un cadre unique. Ainsi, vous réduisez les ressaisies, fiabilisez les données et accélérez les décisions. En conséquence, vous gagnez du temps au quotidien et améliorez la qualité de service.