9 raisons pour choisir SAINet DayCare dans le domaine des crèches, garderies, UAPE et AMF

Depuis 2019, le logiciel de gestion SAINet DayCare pour crèches, garderies, UAPE et AMF s’impose comme une solution incontournable pour les structures d’accueil de la petite enfance. En effet, notre plateforme suscite un fort intérêt lors des démonstrations, si bien que trois à quatre rendez-vous suffisent généralement pour concrétiser un accord. À partir de ces échanges, nous avons identifié neuf raisons essentielles qui incitent les crèches et garderies à choisir SAINet DayCare comme logiciel de gestion principal.

1. Un système de planification intelligent pour crèches et garderies

Notre solution de planification optimise le remplissage des places et l’utilisation du personnel. Grâce à un moteur d’intelligence artificielle, les directions reçoivent des données claires pour ajuster les ressources. Ce système permet une augmentation du chiffre d’affaires et une réduction des charges RH estimées entre 1 et 5%.

Image ci-dessus. Dans le secteur « Nurserie 1 », la direction visualise le nombre d’enfants et de membres du personnel présents tout au long de la journée du 1er février 2018. Le système calcule et affiche cette répartition grâce au badgeage effectué par les enfants et le personnel à chaque moment clé de la journée. La ligne « statuts » indique si les effectifs couvrent correctement les besoins en encadrement. En comparant la planification théorique aux temps réellement enregistrés, la direction identifie rapidement les écarts. Ainsi, elle peut ajuster les plannings de manière proactive. Par exemple, entre 16h30 et 17h15, le système signale un manque d’un(e) éducateur/rice.

2. Une plateforme de gestion SAINet DayCare tout-en-un pour crèches et garderies

SAINet gère l’ensemble des dimensions métier : administration, finances, RH, infrastructures. L’ensemble des modules interagit pour assurer un fonctionnement fluide. Le logiciel peut également s’interfacer avec d’autres systèmes existants, offrant une véritable compatibilité.

3. SAINet DayCare : un outil collaboratif pour les crèches, garderies et familles

Chaque utilisateur, qu’il s’agisse du personnel encadrant ou des parents, utilise SAINet en fonction de ses droits d’accès. Les informations saisies alimentent ensuite tous les modules de manière cohérente. Par exemple, le portail parents permet de signaler une absence, de demander un supplément ou de consulter les données liées à l’enfant. Par ailleurs, les organes de révision bénéficient d’un accès direct à des statistiques précises, essentielles pour le traitement des subventions et des renouvellements d’exploitation.

4. Une solution paramétrable selon les besoins de chaque crèche

SAINet s’adapte aux spécificités de chaque structure. La configuration de la facturation (gestion des créneaux, règles rétroactives, RH complexes) est flexible. L’environnement parascolaire bénéficie par exemple d’une gestion précise du temps de travail et des salaires. Tout est personnalisable avec notre accompagnement.

5. Tablette SAINet DayCare : un outil pratique pour les crèches, UAPE et AMF

Le personnel utilise une tablette intuitive pour badger les enfants et se connecter. Cette interface permet de visualiser les plannings et d’anticiper les problèmes de capacité. Le personnel encadrant alimente le journal de vie en temps réel, fournissant ainsi des retours qualitatifs aux parents. Il gère directement les absences, vacances et suppléments via l’interface.

6. Moins de papier, plus d’efficacité dans les garderies

La réduction de la saisie multiple et du papier est un bénéfice notable. L’utilisateur enregistre chaque information une seule fois, ce qui la rend immédiatement disponible dans tout le système. Par exemple, lorsqu’un employé ajoute un supplément, SAINet le planifie et le facture automatiquement, sans nécessiter d’action supplémentaire.

7. Des publipostages et exports illimités pour les crèches

SAINet collecte les données, mais surtout, il les transforme en informations exploitables. Il restitue ces données sous forme de listes, de vues, de statistiques et d’exports entièrement personnalisables. Grâce à des filtres puissants, les utilisateurs extraient rapidement ce dont ils ont besoin. De plus, le système facilite la communication directe en permettant l’envoi d’e-mails ciblés via le publipostage intégré à l’ERP.

8. SAINet DayCare : sécurité renforcée pour vos données de crèche, garderie, UAPE et AMF

Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui lui sont destinées. De plus, le système bloque activement toute tentative d’accès non autorisé depuis l’extérieur. Un unique point d’entrée, strictement authentifié, permet d’accéder à l’environnement SAINet, garantissant ainsi une protection renforcée des données. Enfin, le système d’archivage respecte pleinement les exigences les plus récentes en matière de protection des données.

9. Une tarification transparente et sans surprises

SAI ERP affiche une tarification claire et transparente. Chaque client connaît à l’avance le montant qu’il paiera chaque année. Ainsi, il n’y a ni coûts cachés, ni factures imprévues. Cette approche renforce la confiance et facilite la planification budgétaire.

Conclusion : SAINet, la solution tout-en-un pour les crèches et garderies

Quelle que soit votre structure — crèche municipale, garderie associative ou accueil intercommunal — vous pilotez un environnement complexe. SAINet vous aide à digitaliser votre gestion de manière fluide et cohérente. Grâce à sa plateforme intuitive, collaborative et hautement sécurisée, vous simplifiez vos processus tout en gagnant en efficacité. Adoptez une solution paramétrable, conçue pour évoluer avec vos besoins. Rejoignez dès maintenant les nombreuses institutions qui ont déjà choisi SAINet comme partenaire.

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