Archivage et droit à l'oubli

Dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant, la gestion des données sensibles ne peut plus être laissée au hasard. Le module Archivage & Droit à l’Oubli de SAINet apporte une réponse robuste, fiable et conforme aux enjeux de la protection des données, notamment pour les structures œuvrant dans l’action sociale, la petite enfance ou dans d’autres secteurs sensibles.

Notre système d’archivage générique et de compilation centralisée permet une gestion fine des périodes de rétention. Chaque typologie de bénéficiaire ou d’intervention peut être associée à des règles spécifiques, garantissant une conformité stricte avec les législations nationales ou cantonales, mais aussi avec les exigences particulières des tutelles, collectivités ou opérateurs institutionnels.

Des fonctionnalités clés pour la conformité :

• Paramétrage des durées légales de conservation selon les types de données
• Archivage automatique ou semi-automatique en fin de cycle
• Suppression ou anonymisation conforme au droit à l’oubli
• Journalisation des actions pour audit et traçabilité
• Interface claire pour superviser les échéances et alertes

Des besoins spécifiques, des réponses adaptées

• Dans l’action sociale, les données liées aux bénéficiaires doivent souvent être conservées plusieurs années, tout en restant supprimables sur demande. SAINet gère cela en toute sécurité.
• Accueil préscolaire et parascolaire, les données liées aux enfants et familles sont hautement sensibles : notre système garantit la suppression ou l’anonymisation à échéance, selon les obligations locales.
• Dans la construction, les projets publics nécessitent l’archivage de documents contractuels sur plusieurs années – SAINet assure leur conservation conforme, jusqu’à leur destruction réglementée.

Les clients, familles, bénéficiaires peuvent également demander de récupérer l’ensemble des données récoltées. Cela se fait en un clique de souris. Un fichier zip est ensuite remis. On appel cela le droit à l’oubli.

Grâce à SAINet, vous maîtrisez vos données de bout en bout, en toute confiance.