Lösung „Krippen und Kinderbetreuung“
Die Lösung enthält folgende Module

Sozialakte und Tagebuch
Planung der Plätze und Mitarbeiter
Zeitmanagement
Rechnungsstellung

Siehe Lösung

Module

Projekte

Mandate und Projekte

Mandate und Projekte des Unternehmens ermöglichen es in Echtzeit, Kosten und Fertigstellungzeiten im Blick zu behalten. Vorläufige Kostenaufstellung für Planungszwecke, Geschäftsbudgets mit zeitlicher Darstellung und Angabe der Aufwendungen. Der Projektverantwortliche überwacht den Fortschritt der Arbeiten, verwaltet seine Ressourcen, kommuniziert mit seinen Kunden und den ihm unterstellten Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter gibt für sich die Zeiten ein, die er gearbeitet hat, benennt die benötigten Ressourcen, zeigt Probleme auf, die angefallen sind, und gibt seine Sicht auf die Planung der Aufgaben. Die Buchhaltung rechnet regelmäßig anhand des Zeiterfassungsbogens und der verbrauchten Materialien ab. Um eine globale Steuerung zu gewährleisten, konsolidiert die Leitung die Finanzen der Mandate.

Zeiterfassung, Leistungserfassung

Zeitaufwände der einzelnen Projekte werden mithilfe der CAPE-Umgebung, Terminals, direkter Eingabe durch den Mitarbeiter sowie Outlook-Kalender erfasst. Die Zeitaufwände können pro Kunde, Projekt, Art der Leistung und Mitarbeiter ausgegeben und analysiert werden. Bei Dienstleistungsunternehmen (Treuhänder, Anwaltskanzleien, Notaren, Ingenieurbüros) kann auf Grundlage der ausgeführten Arbeiten abgerechnet werden. Im sozialen Sektor werden diese Leistungen für Vorsorge und Fördermaßnahmen verwendet und um herauszufinden, wie hoch die Sozialversicherungsschulden eines Leistungsempfängers sind.

Dokumente

Elektronische Verwaltung von Dokumenten und Medien

In der Akte finden sich an einer einzigen Stelle alle Informationen zu den Unterstützungseinheiten, einschließlich aller einzeln angegebenen Familienmitglieder. Die erstellten Dokumente (Berichte, Schreiben), die eingegangenen Dokumente (Bescheinigungen, Nachweise, Entscheidungen) werden der Akte beigefügt. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Akte.

Verwaltung der Dokumente zu Qualitätssicherung, Verfahren und Arbeitsabläufen

Qualitätsmanagement ist in SAINET in Form von Dokumenten und interaktiven Prozessen integriert, die mit den aktuellen Aufgaben in Verbindung gesetzt werden. Dies umfasst die Einreichung von Qualitätsdokumenten im PDF-Format oder von sogenannten Workflows. Die Anwendung klassifiziert und versioniert die eingereichten Dokumente und hilft dabei, diese zu überwachen, zu analysieren und zu archivieren. Diese Prozesskette ist in die Ereignisverwaltung eingebunden, mit deren Hilfe sich nachvollziehen lässt, wie sich ein bestimmtes Verfahren entwickelt und welche Vorschläge und Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden.

Sozial

Sozialakte

Die Betreuung und Begleitung der Kunden stellt das Herzstück der SAINET-Anwendungen dar. Benutzer im Schulungszentrum, Empfänger einer sozialen Dienstleistung, Begünstigte von finanziellen Hilfeleistungen, Einwohner einer Gesundheits- oder Sozialeinrichtung sowie Schüler an einer Förderschule – all diese „Sozial“-Kunden werden mit denselben Tools verwaltet: vollständige Überwachung des Datensatzes, Lebensübersicht, dazugehörige elektronische Dokumente, Übersicht der durch Mitarbeiter erbrachten Leistungen, Zuteilung und Planung von Plätzen und Betten.

CRM

CRM – Tracking von Kunden und deren Angelegenheiten

Der Datensatz eines jeden Kunden sowie dessen jeweilige Angelegenheiten beginnen mit einer bestimmten kommerziellen Aktivität, wie Datum der Kontaktaufnahme, Nachverfolgung der Angebote, Verträge. Fortgeführt wird die Kundenerfahrung mit der Verwendung der Produkte und den an den Kundendienst gestellten Anfragen. Der Helpdesk stützt sich auf diese chronologischen Aufzeichnungen, um unter Berücksichtigung der Kultur des Kunden und seiner vorangegangenen Anfragen besser auf die jeweilige Situation reagieren zu können. Der Kundendatensatz ist das Rückgrat des CRM-Systems.

Hilfsmittel

Sicherheit, Benutzer und Profile

Dank speziell gesicherter Rechte- und Benutzerverwaltung lässt sich die Umgebung eines jeden Benutzers sehr präzise kontrollieren. Benutzer werden jeweils für einen bestimmten Bereich definiert und können einer oder mehreren Gruppen angehören. Sämtliche Übertragungen erfolgen über https-Protokolle mit zusätzlicher Verschlüsselung der Daten direkt auf dem Server, sofern erforderlich.

Personalwesen

Gehälter

Gehälter sind ein Kernbereich eines Wirtschaftsunternehmens. Häufig stellen Sie den bedeutendsten Kostenanteil dar, erzeugen jeden Monat an die Angestellten gerichtete Abrechnungsdokumente und führen zu intensivem Zahlungsverkehr. Personal- und Finanzverantwortliche, Bereichsleiter und auch die Mitarbeiter selber können die in diesem Modul verwalteten Informationen nutzen...

Personalwesen

Die Mitarbeiterakte ist das, womit sich der Personalverantwortliche vornehmlich beschäftigt. Die Historie des Mitarbeiters wird darin vollständig festgehalten. Bei der Einstellung wird seine Eignung für die Stelle ein erstes Mal bewertet. Diese Bewertung wird im Verlauf der Zeit fortgeführt und festgehalten und die Ergebnisse können über einen längeren Zeitraum miteinander verglichen werden. Die Lösung kann somit zum Werkzeug des Fortschritts werden...

Einstellung

Das SAINet-Einstellungsmodul ermöglicht es, Bewerber auf drei Ebenen zu bewerten: formale Prüfung, festgehaltene Bewertung und Bemessung einer geteilten Ansicht. Und all das in einer für Personalverwaltungssoftware einzigartigen grafischen Umgebung.

Zeitmanagement & Planung

In diesem Modul lassen sich unterschiedlichste Aspekte des Zeitmanagements und der Planung für die verschiedenen Beteiligten und Ressourcen des Unternehmens verwalten: Mitarbeiter, Kunden, externe Dienstleister, Räumlichkeiten...

Finanzen

Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Die Buchhaltung von SAINet ist so konzipiert, dass sich damit sämtliche Anforderungen verwalten lassen. Konfigurierbare Präsentationen und die frei wählbare Nutzung bestimmter Module machen die Anwendung zu einem sehr leistungsstarken Buchhaltungstool, das sich im Alltag aber dennoch sehr einfach verwenden lässt...

Schuldner

Mit dieser Schuldner-Software bietet SAI eine effiziente, einfach zu verwendende, benutzerfreundliche und leistungsfähige Verwaltungsmethode an. Es besteht aus in die Buchhaltung, die Unternehmensführung und die Lieferantenverwaltung eingebunden Modulen...

Lieferanten

Echtzeit-Management von Lieferanten und Gläubigern. Vollständige Integration in die Finanzmodule: Lagerverwaltung, Bauaufsicht, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, personenbezogene Buchhaltung, Überwachung von Mandaten und Projekten...

Lagerverwaltung / Rechnungsstellung

Die Artikelverwaltung, Preisgestaltung, Lieferungen, Bestellungen, Warenbestände, Einkäufe und Verkäufe werden in Dashboards dargestellt, die dem Management zur Verfügung stehen...

Lösungen

Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung

Das Hauptanliegen der Immobilienverwalter besteht darin, die Immobilie ihrer Eigentümer- und Investmentfonds-Kunden gut zu verwalten.

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Die Lösung „Immobilienverwaltung“ bietet die nötigen IT-Tools, um dieser Aufgabe gerecht zu werden. Jeder der Akteure kann auf Module zugreifen, die es ihnen erlauben, ihrer täglichen Arbeit nachzugehen (Mitarbeiter), statistische Informationen abzufragen (Eigentümer, Immobilienfonds), Rechnungen und Abrechnungen usw. entgegenzunehmen (Mieter) und zwischen Verwaltung und den unterschiedlichen Beteiligten zu kommunizieren.

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Krippen

Krippen

Umfassende, modulare und kollaborative Lösung, die insbesondere sämtliche fachlichen Aspekte der Kinderakte, des Kita-Tagebuchs, der Planung für die einzelnen Bereiche, usw. beinhalten sowie

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die Abrechnung auf Grundlage der Verträge und der Anwesenheitszeiten, das Gesundheitsmanagement, ein Voranmeldungsportal, Informationen an die Eltern über das WEB, die Erfassung der Mitarbeiterdaten samt vollständiger Personaldaten, einschließlich Gehalt und Dienstplan abdecken. Darüber hinaus bietet das Produkt auch den mobilen Einsatz und den Fernzugriff für das gesamte Betreuungspersonal und ermöglicht so im Alltag die Verwaltung aus den Gruppen heraus.

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Weiterbildung und Wiedereingliederung

Weiterbildung und Wiedereingliederung

SAINet ermöglicht die computergestützte Verwaltung der gesamten, für die Betreuung eines Teilnehmers an einem beruflichen Wiedereingliederungskurs erforderlichen Umgebung. Die Organisationen,

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die sich um den Teilnehmer kümmern, stellen das begleitende Personal und die Infrastruktur zur Verfügung. SAINet fasst die unterschiedlichen Problemstellungen im Zusammenhang mit der Belegung der Workshops, der Organisation von Schulungen, das Gesundheitsmanagement in Bezug auf Medikamente und Verschreibungen sowie die Überwachung von Teilnahme und Abwesenheit zusammen, wodurch sich bereits absolvierte und vorgesehene Zeiten, Planung und Auslastung effizient verwalten lassen.

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Sozialhilfe

Sozialhilfe

Der Sozialarbeiter füllt die Akten des Empfängers mit Behinderung und dessen Familie aus und befragt diesen. Mithilfe des Logbuchs lässt sich der Verlauf jedes einzelnen Falls nachverfolgen…

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Er stellt das Budget für die Unterstützungseinheit auf und überprüft monatliche Budgets und Zahlungen. Die Buchhaltung kontrolliert die Budgets und führt Zahlungen aus. Sie verwaltet die Ausgleichszahlungen und bestimmt die Sozialversicherungsschulden je Typ, um diese in einem Bericht an die Sozialbehörde zusammenzustellen.

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Gehälter, Personalwesen und Arbeitszeitverwaltung

Gehälter, Personalwesen und Arbeitszeitverwaltung

Softwarepaket für das Personalwesen, mit dem sich abgesehen von der rein administrativen Seite die Bereiche Personalbeschaffung, Schulungen, Stellenverwaltung sowie

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Dienstreisen und Spesenabrechnung behandeln lassen. Ein integriertes Gesamtpaket zur Abwicklung der Gehaltsbuchhaltung für Festangestellte und freie Mitarbeiter. Verwaltung von Gehältern mit monatlicher Abrechnung, Abrechnung nach Stundensätzen, für Teilzeitbeschäftigung, für Beschäftigte mit mehreren Verträgen usw.

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Treuhänder und Finanzgesellschaft, Finanzanalyse und Zeiterfassungsbögen

Treuhänder und Finanzgesellschaft, Finanzanalyse und Zeiterfassungsbögen

Mit den Modulen des Finanzpakets lassen sich sämtliche geschäftszahlenbezogenen Aspekte von Unternehmen, Abteilungen und unter Verwaltung stehender Gesellschaften verwalten.

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Sie decken alle von Finanzierungsseite geforderten buchhaltungsbezogenen Fragen ab.

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